Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Замена паспорта после замужества при смене фамилии

Замена паспорта после замужества при смене фамилии

В России чаще всего женщина берет фамилию своего мужчины, и поэтому чаще всего именно ей предстоит заменить паспорт и остальные документы в связи со сменой фамилии. Принять решение о смене фамилии необходимо еще до замужества, так как указание на это производится в совместном заявлении в ЗАГСе. Специалисты ЗАГСа вносят эти сведения в книгу актов гражданского состояния.

Юридически необходимость замены паспорта, а также причины этого зафиксированы в Постановлении правительства №828. Порядок работы служб по предоставлению этой услуги зафиксирован в Приказе МВД №851.

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров

После получения новых документов о смене фамилии нужно поставить в известность работодателя. Для этого необходимо написать заявление в отдел кадров. Единого образца для заполнения такой бумаги не существует, текст пишется в свободной форме.

замена документов

Вот пример, как может быть написано заявление о смене фамилии.

ООО «Название фирмы»

Иванову Ивану Ивановичу

Петровой (Сидоровой) Марии Федоровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу внести изменения в мои персональные данные в рабочих документах вследствие изменения фамилии в связи со вступлением в брак. Прошу изменить прежнюю фамилию — Сидорова, на новую — Петрова.

К данному заявлению прилагаются следующие документы:

  1. Копия свидетельства о браке № 854665 от 12.2017, выданного Домодедовским ЗАГСом г. Москвы;
  2. Копия паспорта с указанием новой фамилии.

10.01.2018 Подпись и расшифровка подписи.

Соответствующие изменения после получения заявления отдел кадров записывает в трудовую книжку работника.

Далее необходимо внести правки в карту страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС). Фамилия, имя и отчество в ней должны соответствовать паспортным данным. Пенсионный фонд после замены удостоверения личности выдает новую карточку, но номер индивидуального лицевого счета остается прежним.

Читайте так же:
Получение российского гражданства по браку

Коррективы вносятся в трудовой договор и в личную карточку работника.

Если гражданин РФ, обучаясь в университете, меняет фамилию, ему также необходимо написать заявление ректору института с ходатайством о корректировке персональных данных. Заполняется лист в свободной форме с указанием старой и новой фамилии. К заявлению прилагаются необходимые документы.

Замена полиса ОМС

На замену медицинского полиса отводится 30 дней после смены фамилии.

Как менять. Прийти в МФЦ или страховую компанию — адрес можно посмотреть на сайте фонда обязательного медицинского страхования. Из документов понадобятся:

  • новый паспорт;
  • уведомление о присвоении СНИЛС с новой фамилией;
  • старый полис ОМС.

Изготовление нового полиса займёт месяц: на это время страховая выдаст временный полис — документ имеет ту же силу, что и постоянный. Платить ничего не нужно.

Какие документы менять после смены фамилии вследствие расторжения брака?

Помимо паспорта, процедура смены которого описана выше, нередко требуется замена ряда документов. Некоторые из имеющихся документов по закону менять не обязательно, но их использование со старой фамилией может доставить столько проблем, что лучше потратить некоторое количество времени на их смену. Ряд документов не подлежит смене вследствие изменения фамилии

Обязательно или крайне желательно необходимо поменять следующие документы:

1. Загранпаспорт

Несмотря на то, что сроки смены заграничного паспорта законом не установлены, по аналогии с внутренним документом не рекомендуется его использование по истечении 1 месяца со дня смены фамилии. Кроме того, использование паспорта со старой фамилией в других странах может повлечь массу юридических проблем, поэтому лучше всего заранее позаботиться о смене загранпаспорта.

2. Водительские права

Смена водительских прав не является обязательной процедурой, однако ее стоит отнести к таковой хотя бы потому, что имея на руках водительское удостоверение на старую фамилию, вам придется каждый раз при проверке документов сотрудниками ГИБДД предъявлять им еще и паспорт.

Читайте так же:
Письмо о партнеру выявлении брака продукции

3. Пенсионное свидетельство

Меняется в органах УПФ РФ по месту регистрации. Сроки замены или последствия использования свидетельства на старую фамилию не установлены, но опять же, использование «старого» свидетельства повлечет массу вопросов и сложностей, вызванных постоянной необходимостью подтверждать изменение фамилии.

4. Полис медицинского страхования

Подлежит замене в связи с переменой фамилией, однако конкретных сроков законом не устанавливается. Для замены этого документа нужно обратиться в представительство медицинской страховой компании.

5. Свидетельство о постановке на налоговой учет (ИНН)

Меняется в отделении налоговой службы на основании заявления. Номер налогоплательщика — ИНН остается тот же самый, выдается лишь новое свидетельство на новую фамилию.

Как заполнить заявление на обмен загранпаспорта при смене фамилии

Необходимость смены фамилии может быть связана не только со вступлением в брак. Существуют и другие причины для подобного изменения персональных данных:

  • Усыновление.
  • Развод.
  • Неприятное для носителя значение фамилии.
  • Присвоение творческого псевдонима.

В любом случае, подавая заявление на выдачу нового загранпаспорта, следует внимательно отнестись к заполнению граф. В противном случае сотрудники ГУВМ (УФМС) могут не принять заявление или отказать в выдаче документа из-за ошибок, допущенных при заполнении анкеты.

В заявлении отводится отдельное место для указания измененных данных. Они включают в себя:

  • Новую фамилию.
  • Дату или год, когда произошли изменения.
  • Место, где изменения были зафиксированы.

Какую дату указывать в поле «дата замены фамилии»

У некоторых заявителей при заполнении анкеты возникает вопрос, какое число нужно указать в графе «дата замены фамилии». Специалисты отвечают на этот вопрос однозначно. Поскольку факт изменения данных фиксируется в ЗАГСе, соответственно, требуемой датой считается либо дата заключения брака, либо дата внесения изменения в записи актов гражданского состояния на любом другом основании.

Это означает, что указание даты изменения фамилии в заявлении на загранпаспорт производится не произвольно, а только на основании соответствующего официального документа, полученного в ЗАГСе по месту регистрации заявителя.

При этом, в биометрическом паспорте нужно указать только год, когда произошла замена. А вот паспорт старого образца требует сообщение в анкете данных в формате дата/месяц/год.

Читайте так же:
Иск на алименты второго ребенка от брака

Что указывать в поле «место смены фамилии»

Чтобы заполнить графу «место смены фамилии», в ней нужно указать тот город или населенный пункт, в котором располагается ЗАГС, зафиксировавший смену данных заявителя.

Совсем неважно, по какой причине человек меняет свою фамилию. Этот процесс, хоть и хлопотный с точки зрения переоформления документов, но совсем несложный. Главное помнить, что после фиксирования изменений в ЗАГСе документы, полученные на предыдущую фамилию, становятся недействительными.

Законом предусмотрен 10-дневный срок, в течение которого владелец новых данных должен инициировать процедуру замены своих идентификационных документов, включая водительское удостоверение, а также внутренний и заграничный паспорта.

Свидетельство о смене имени

Ниже мы представили типовой образец заявления о перемене фамилии, представляемое в ЗАГС.

После рассмотрения заявления, сотрудники ЗАГСа выдают свидетельство о перемене имени. Да, мы не ошиблись. Именно так называется официальный документ, который выдается при изменении анкетных данных – фамилии, имени или отчества (как по отдельности, так и вместе).

Если фамилия меняется при разводе, свидетельство о перемене имени не оформляется. В паспорте ставится отметка, изменения также вносятся в свидетельство о разводе, которое следует предоставить для получения нового паспорта.

Какие еще документы подлежат обновлению?

В обязательном порядке новая фамилия отражается в трудовой книжке работника (подробнее в статье: образец записи в трудовой при смене фамилии с заключением брака). Сотрудник отдела кадров (бухгалтерии) должен ее исправить. Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую. На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.

Помимо трудовой книжки, данные сотрудника должны быть изменены в ряде других документов. Обновлению подлежат:

  • договор работника с организацией;
  • документ, в котором ведется учет трудовых книжек;
  • личная карточка работника;
  • личное дело;
  • отпускной график;
  • медицинский полис;
  • документы на автомобиль;
  • удостоверение на управление машиной.
Читайте так же:
Делится ли машина при разводе купленная за месяц до заключения брака

Помимо вышеперечисленных документов, работнику необходимо поменять карточку в банке для получения зарплаты и свидетельство о пенсионном страховании. Номер ИНН не изменится. Однако при изменении фамилии нужно обратиться в органы налоговой службы для изменения личных данных в базе налоговой организации и получить свидетельство с новыми данными.

Некоторые сотрудники работают с клиентами и поставщиками организации на основании доверенности. Другая фамилия влечет за собой необходимость переоформления документа согласно новым данным. При этом нужно сообщить всем заинтересованным лицам об осуществленных переменах.

Ответственность за несвоевременную замену документов после смены фамилии

Гражданин, который после заключения брака изменил свою фамилию, но не произвел обмен необходимых документов, рискует быть привлеченным к ответственности.

Так, не заменив водительское удостоверение, гражданин по факту лишается права на управление автомобилем. Ему будет грозить штраф по ст. 12.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Например, решением Егорьевского городского суда Московской области от 19.02.2016 по делу № 12-35/2016 суд признал постановление ГИБДД о привлечении гражданина к административной ответственности по этому основанию законным, сославшись на п. 35 постановления Правительства РФ от 24.10.2014 № 1097 и Конвенцию о дорожном движении от 08.11.1968, ратифицированную Указом Президиума ВС СССР от 29.04.1974.

Важно! Привлечение к административной ответственности по ст. 19.15 КоАП РФ ожидает тех лиц, которые своевременно, в течение 30 дней с даты регистрации брачного союза, не заменили паспорт. Если просрочка замены составляет всего несколько дней, виновнику может быть объявлено только устное замечание ввиду малозначительности (см., например, решение Йошкар-Олинского городского суда от 10.07.2017 по делу № 12-394/2017).

Таким образом, после заключения брака супруги вправе изменить свои фамилии в соответствии с федеральным законодательством и законами субъектов РФ. Вместе с тем они одновременно принимают на себя обязанности, связанные с необходимостью замены некоторых документов.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Где можно восстановить свидетельство о браке умерших родителей
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector