Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно заполнить денежный чек (образец, бланк)

Как правильно заполнить денежный чек (образец, бланк)?

Денежный чек –разновидность ценной бумаги, содержащей распоряжение владельца чекового документа об осуществлении банком выплаты денежной суммы лицу, которое предъявляет такой чек. Цель денежного чека – предоставить его владельцу наличные в банковском учреждении для хозяйственных, трудовых, агентских потребностей и др. Такая форма расчета приобрела большую популярность, поскольку лицо может оперативно и беспрепятственно получить нужную сумму.

Чем отличается от кассового чека

Чем отличается от кассового чека

КЧ является ордером, формирующим и распечатываемым продавцом с помощью контрольно-кассового (КК) аппарата, при выполнении операций по реализации товара. Бланк обладает унифицированным шаблоном. Перечень обязательных данных, отображаемых в квитанции, регламентируется законодательными нормами о К-К операциях при расчетах. Бланк является обязательным к выдаче, так как считается фискальным ордером для ФНС (информация о КК операциях отправляется в ФНС в виде кодированного сообщения с фискального устройства).

ТЧ является квитанцией, удостоверяющей приобретение продукции, с содержанием о ней сведений.

Унифицированная форма квитанции законом не утверждена, поэтому субъекты предпринимательской деятельности пользуются образцом, установленным в учреждении, или готовым бланком, приобретенным в типографии или скачанным с Интернета. Оформление такой квитанции осуществляется вручную или с помощью учетных ПО, к примеру, 1С, с последующей распечаткой на принтере.

ТЧ можно выдавать вместо КЧ, субъектам, работающим по патенту для некоторых видов деятельности ИП, юр. лицам, при расчетах в отдаленных или труднодоступных местах. Для некоторых товаров ТЧ обязан выдаваться обязательно, невзирая от места расчета и используемой системы налогообложения.

К основным отличиям КЧ от ТЧ относятся:

  1. КЧ создается и распечатывается кассиром на кассовом аппарате, а ТЧ выписывается вручную.
  2. КЧ отображает фискальные сведения. Он нужен налоговой инспекции для контроля правильности начисления и оплаты налогов, а вот ТЧ требуется покупателю, для удостоверения факта приобретенного товара.
  3. КЧ формируется в электронном виде, а при отсутствии КК аппарата — в бумажном.
  4. ТЧ не считается фискальной квитанцией, чем и отличается от КЧ. Его можно выдавать вместе с КЧ или вместо него.

Более подробно об отличиях между ТЧ и КЧ можно ознакомится, проглянув видео

(Видео: «Кассовый чек и товарный чек»)

Сохранение накладных и удаление пустых строк

Для автоматического копирования товарных чеков (накладных) на новые листы с целью их хранения и вывода на печать я добавил две кнопки: «Сохранить» и «Очистить». В новом файле Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2) вручную копировать лист «Шаблон» уже не нужно. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.

Читайте так же:
Договор на аутсорсинг по расчету зарплаты образец

Кнопка «Сохранить» запускает макрос, который копирует товарный чек на новый лист, удаляет лишние строки и увеличивает номер чека в шаблоне на единицу. Присваиваемое новому листу имя состоит из номера и даты документа.

Сохранить два товарных чека с одинаковыми номерами и датами невозможно, так как Excel не позволяет сохранить два листа с одним именем. Если необходимо исправить ошибку и сохранить чек под тем же номером, сначала удалите предыдущий товарный чек, а номер документа в шаблоне измените вручную.

Кнопка «Очистить» запускает макрос, который удаляет записи из шаблона, чтобы не удалять их вручную. Очистка шаблона закреплена за отдельной кнопкой на случай необходимости подкорректировать исходные данные, чтобы не заполнять их заново.

После копирования товарного чека на новый лист и после очистки шаблона рабочая книга автоматически сохраняется.

На листе «Шаблон» можно изменить название документа «Товарный чек №» на «Накладная №». В строке №50 замените «Продавец ____________» на «Сдал ____________» и «Принял ____________». Объединение ячеек не допускается.

Новые листы копируются со скрытого листа «Копия», в котором можно дополнительно настроить ширину столбцов и заливку ячеек. Для этого придется его отобразить. Скрывать обратно не обязательно, программа сама его скроет при сохранении очередного чека.

Скачать файл Печать товарных чеков 2 (10006-pechat-tovarnykh-chekov-2), в котором можно сохранять все набранные товарные чеки (накладные) одним нажатием кнопки. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть разрешены в настройках вашей программы Excel.

Файл обновлен 28.01.2019 в 10:40. В него добавлено автоматическое сохранение рабочей книги и возможность замены товарного чека на накладную на листе «Шаблон».

Как создать электронный чек на выдачу наличных в Сбербанк Бизнес Онлайн

создать чек шаг два

Новый интерфейс Сбербанка реализовал ведение и обмен е-документацией, удалённое формирование таких бумаг как платежное поручение и чек на снятие наличных. Платформа предлагает различные типы финансовой документации, которые могут быть использованы и сохранены в рамках системы. Разобраться с функционалом несложно, но лучше изучить инструкцию, как заполнить электронный чек в Сбербанк Бизнес Онлайн.

  1. Войдите в сервис, используя логин и пароль, выданный при заключении спецдоговора.
  2. Перейдите в раздел Продукты и услуги, выбрав пункт Операции с наличными. Заказать получение финансов, нажав соответствующую кнопку в правой части страницы.
  3. В верхней части экрана выберите вкладку Получатели, указать нужного и кликнуть на кнопку создания заявки.
Читайте так же:
Как рассчитать ндфл и страховые взносы с зарплаты пример

Сделать это можно и другими способами:

Банковский кредитный эксперт

За 1 минуту! Рассчитаем переплаты на калькуляторе. Предложим море выгодных предложений по займам, кредитам и картам, очень гибкие условия. Попробуем?)

  • В разделе Счета и выписки, где отображаются сведения по каждому имеющемуся расчётному счету, наведите курсор на один из них. В правой части строки появится многоточие, нажав на которое вы увидите графу для заказа финансов.
  • При рассмотрении детальной информации о счете вы увидите раскрывающееся меню Действия, где составляется запрос на выдачу.

Далее в новом окне заполните форму, указав способ, дату и место получения, сумму и номер банковского счета, с которого она будет списана, происхождение денег и цели, на которые затребованы средства, данные о получателе.

Такая форма запроса действует только для получения сумм в национальной валюте – рублях.

Приходный кассовый ордер (форма КО-1)

Приходный ордер – это унифицированный бланк, который заполняется по факту поступления наличных денег в кассу организации (ИП).

Компания обязана оформить ПКО в следующих случаях:

  1. Внесение средств в уставный капитал;
  2. Возврат неиспользованных сумм подотчетных средств;
  3. Возмещение ущерба сотрудником;
  4. Реализация имущества, принадлежащего компании;
  5. Возврат или поступление заемных средств;
  6. Поступление денег со счета компании;
  7. Приход наличной выручки от хозяйственной деятельности (на конец рабочего дня заполняется один ПКО на всю сумму выручки).

Индивидуальные предприниматели оформлять ПКО, как и другие бланки кассовой дисциплины (например: РКО, кассовую книгу и пр.), не обязаны, но могут применять такие документы по собственной инициативе в целях учета и контроля за перемещением и расходованием наличных средств.

Порядок и способы оформления ПКО

Унифицированный бланк ордера (№ КО-1) утвержден Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88.

Документ состоит из двух частей: приходный кассовый ордер и квитанция к ПКО.

Ордер выписывается в одном экземпляре. Нумерация производится по порядку в хронологической последовательности, датой отсчета является 1 января каждого нового года.

Лицом, в обязанности которого входит заполнение приходного ордера, может являться:

  • сотрудник организации (кассир, бухгалтер и др.), назначенный распоряжением руководителя компании;
  • главный бухгалтер;
  • руководитель (если в штате компании нет главного бухгалтера или бухгалтера).

Подписывают ПКО: главный бухгалтер (бухгалтер или директор) и кассир.

Если руководитель организации (ИП) единолично проводит кассовые операции и оформляет первичную документацию, на ПКО ставится только подпись руководителя (ИП).

  • в текстовом или табличном редакторе;
  • с помощью специализированных программ и онлайн-сервисов.
Читайте так же:
Ак уменьшить зарплату директору

Исправления и помарки при заполнении ПКО категорически не допускаются!

Квитанция к ордеру заполняется одновременно с ПКО, подписывается и заверяется печатью.

Для проставления оттиска печати могут быть использованы:

1) Основная круглая печать организации.

Следует отметить, что с момента вступления в силу закона от 06.04.2015 №82-ФЗ организации имеют право отказаться от использования круглой печати.

2) Простые (вспомогательные) печати и штампы, находящиеся у работников фирмы, ответственных за их сохранность и использование.

Оттиск печати должен располагаться целиком на квитанции и не заходить на сам приходный ордер.

Кассир, получивший заполненный бланк из бухгалтерии, обязан:

  • сверить все данные ордера;
  • проверить документ на отсутствие помарок и исправлений;
  • удостовериться в подлинности подписи главного бухгалтера (или другого ответственного лица);
  • проверить наличие указанных приложений.

Если все правила соблюдены, кассир принимает деньги. Прилагающиеся к ордеру документы следует погасить штампом или сделать надпись от руки: «Получено» («Оплачено») с указанием даты.

Оформленный ПКО остается в организации и подшивается к отчету кассира (второй экземпляр листа кассовой книги), а квитанция передается лицу, сдавшему наличность.

Сведения об ордере вносятся в журнал регистрации ордеров (№ КО-3). Запись о принятых денежных средствах отражается в кассовой книге компании.

Инструкция: как заполнить приходный кассовый ордер

Унифицированная форма заполняется следующим образом:

  1. В поле «Организация» указывается полное название компании в соответствии с учредительными документами.
  2. В окне «по ОКПО», указывается соответствующий код согласно уведомлению Росстата.
  3. Строка «Структурное подразделение» заполняется при наличии у компании подразделений и только в ситуациях, когда деньги сдает сотрудник представительства.
  4. Далее заполняются порядковый номер бланка и текущая дата.
  5. В ячейках «Дебет» и «Кредит» указываются номера счетов бухучета или коды (если компания использует кодирование).

ИП эти ячейки не заполняют.

Операции по приходу наличности в организацию отражаются по дебету счета 50 (также следует указать субсчет в соответствии с рабочим планом счетов фирмы).

По кредиту записывается корреспондирующий счет – источник прихода денежной наличности, например:

  • 51 (52) – приход наличных денег с банковского счета фирмы;
  • 60 – поставщик вернул аванс;
  • 62 (76) – поступили деньги от заказчиков и покупателей;
  • 66 (67) – получены заемные средства;
  • 73-1 (2) – сотрудник возместил материальный ущерб;
  • 75-1 – собственник внес долю в уставный капитал;
  • 90-1 – поступила выручка от реализации продукции (услуг, работ).
  1. «Код структурного подразделения» заполняется при наличии кода у подразделения, на которое оформляется ордер.
  2. «Код аналитического учета» – вносится код аналитики корреспондирующего счета (если такие коды в организации предусмотрены).
  3. В ячейку «Сумма» записывается полученная сумма наличных денег в числовом выражении.
  4. Ячейка «Код целевого назначения» заполняется, если компания использует систему кодирования.
  5. В строку «Принято от» записываются Ф.И.О. работника компании. При расчетах между контрагентами указывается название фирмы и Ф.И.О. сотрудника, который передал деньги, при этом используется предлог «через». Например: ООО «Меридиан» через Иванова К.М.
  1. В строку «Основание» заносится содержание операции.
  2. В строке «Сумма» расшифровывается прописью сумма поступивших средств, при этом копейки указываются цифрами.
  3. В строке «В том числе» записывается ставка и сумма НДС. Если операция не подлежит обложению НДС, указывается: «Без НДС».
  4. В поле «Приложение» перечисляются наименования, номера и даты прилагаемых документов.
Читайте так же:
Правила начисления зарплаты для бухгалтера

При заполнении вручную бланков, изготовленных типографским способом, следует поставить прочерки в пустых ячейках. Также после внесения суммы прописью нужно обязательно прочеркнуть пустое место в строке, во избежание фальсификации документа.

Квитанция ПКО содержит сведения, идентичные данным приходного ордера.

Образец заполнения приходного кассового ордера 2021

Взнос учредителя в уставный капитал

приходный кассовый ордер бланк

Возврат подотчетных средств

приходный кассовый ордер бланк

Возмещение ущерба виновным лицом

приходно кассовый ордер бланк образец

Получение денег из банка на выплату зарплаты

приходный кассовый ордер

Заем ООО от учредителя

приходный кассовый ордер

Оплата по договору от юридического лица

приходный кассовый ордер бланк

Розничная выручка у ИП

приходный кассовый ордер бланк

Торговая выручка ООО

приходный кассовый ордер

Штрафы за отсутствие ПКО и сроки хранения бланка

За отсутствие первичных документов (грубое нарушение правил учета) инспекторы могут оштрафовать компанию по ст. 120 НК РФ:

  • На 10 000 – 30 000 рублей;
  • Или на 20% от неуплаченной суммы при занижении налоговой базы, но не менее 40 000 рублей.

Санкции за неправильное оформление ПКО не установлены, но бланк, заполненный с ошибками, могут приравнять к отсутствию документа.

Отсутствие квитанции ПКО у контрагента может привести к отказу инспекторов признать расходы, учитываемые при расчете налога на прибыль (единого налога при УСН). В такой ситуации контрагент понесет дополнительные расходы по уплате налога, штрафа и пеней.

Организация обязана хранить первичную документацию, в состав которой включается и приходный кассовый ордер, на протяжении 5 лет после окончания отчетного года.

Читайте более подробно: Форма КО-1

ПКО заполнен следующим образом:
-организация(вверху) – одно наименование(не имеет отношения к операции)
-печать – другой организации
-Самого ордера -нет
-Квитанция заполнена после постановки печати( почерк второго человека)
К кому апеллировать о ничтожности данного документа?

Состав заявления на выдачу

Заявительная бумага на получение чековой книжки – важный документ, к которому предъявляется колоссальный набор требований и условностей. Она может включать отрывной талончик и основную часть, содержащую следующие сведения:

  • наименование организации;
  • число и месяц, в котором произошло написание заявления;
  • номер счета фирмы;
  • просьба о выдаче первой книги с указанным числом листов;
  • инициалы лица, несущего ответственность за получение документа;
  • подписи бухгалтера, кассира, экономиста, банковского руководителя.
Читайте так же:
Зарплата у учителей за февраль 2022

Заявление составляется и подается в инстанцию, занимающуюся выдачей чеков. Соблюдение всех правил внесения информации гарантирует моментальное получение документа.

Заявление на выдачу

Как обналичить денежный чек и другие нюансы

Для того чтобы получить средства по денежному чеку, чекодержатель должен обратиться в банковскую организацию, которая указана в самом чековом документе в течение срока действия выданного чека. Сроки действия денежных чеков зависят от места их выдачи. Так, если чек был выдан на территории РФ, он действует в течение 10 дней. Для чеков, выданных в странах СНГ таковой срок составляет 20 дней, а для иных государств – 70 дней. При этом день выписки не считается при подсчете общего времени действия чека.

Банк имеет право произвести проверку всех указанных в чеке реквизитов, за исключением подписи чекодателя – требовать от предъявителя документов, способных подтвердить легитимность таковой подписи банк не может. При этом таковая проверка должна быть проведена непосредственно после получения чека. После неё банк проводит инкассацию, по которой может взиматься комиссия, составляющая обычно 1-5% от суммы чека, и выдает предъявителю чека средства.

Отказ в обналичивании чека должен быть оформлен документально в соответствии с положениями действующего законодательства. При этом если в отказе виновен чекодатель, держатель чека имеет права требовать осуществления своих прав по данному чеку от авалиста, либо обратиться с иском в суд.

Право подачи иска сохраняется на протяжении шести месяцев от момента, когда заканчивается возможность предъявления чека к платежу. При этом также чекодержатель может потребовать и оплаты своих издержек, связанных с получением средств по выданному ему чеку.

Банк должен хранить информацию и сами чеки, по которым выдаются средства в течение трех лет и выдавать таковые документы и информацию о них чекодателю по его запросу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector