Проводки: поступление материалов на склад от поставщика

Стоимость обмениваемых материалов определяют по соглашению участников сделки. Цена должна быть рыночной.

Как было раньше и откуда появились Д и К

Раньше учет вели на табличках:

• левая сторона отводилась под запись поступлений;
• правая — под запись расходов;
• соблюдали принцип: «если где-то прибыло, значит, где-то убыло».

• поступление имущества (актива) стали называть дебетом или приходом;
• расход / источник поступлений — кредитом или пассивом.

Дебет переводится с латинского как «он должен», а кредит — «он верит». Этот вольный перевод хорошо подчеркивает особенность двух половинок счета. Перевод стоимости с одного счета на другой называют бухгалтерской проводкой.

Для простоты такая запись со временем трансформировалась в одну строчку, привычную сегодня не только бухгалтерам: Дебет счета А — Кредит счета Б. Эту запись называют корреспонденцией счетов, корреспонденций по счету либо бухгалтерской проводкой.

Чтобы упростить запись, стали писать короткое Д и К, некоторым удобно писать Дт и Кт, но суть одна:

• Д обозначает дебет;
• К обозначает кредит.

В создании проводки участвуют два счета, поэтому часто вместо слова «проводка» можно услышать словосочетание «корреспонденция счетов» или «двойная запись». Обычно проводка формируется по дебету одного и кредиту другого счета. Все счета, принимающие в этом участие, имеют определенные номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.

Списание товарно-материальных ценностей

Создание требованием-накладной

Чтобы списать товарно-материальные ценности на производственные расходы в программе 1С Бухгалтерия 8.3, можно использовать документ «Требование-накладная». Для формирования этого документа необходимо выполнить такие действия:

• открыть раздел «Производство»;
• кликнуть на надпись «Расход материалов».

Откроется форма документа «Расход материалов». В отобразившейся форме нужно выбрать вид операции:

А затем ввести следующую информацию:

• компанию;
• дату, когда товарно-материальные ценности были отпущены в производство;
• складское помещение, с которого будут списаны товарно-материальные ценности (если таковых несколько);
• цель расхода материалов (отображается в дальнейшем в печатной форме акта на списание)

Ввод данных в материальную часть требования-накладной

В разделе «Материалы» (1) необходимо добавить товарно-материальные ценности на списание. Чтобы это сделать, нужно выполнить такую последовательность действий:

• кликнуть на надпись «Добавить»;
• выбрать в перечне «Номенклатура» товарно-материальную ценность;
• ввести ее количество;
• указать счет и статью затрат.

Чтобы увидеть в учете результат списания товарно-материальных ценностей, необходимо кликнуть на надпись «Записать» и «Провести». После этого при нажатии кнопки «ДтКт» можно увидеть соответствующие записи бухгалтерских проводок.

Печать требования-накладной

Чтобы отправить форму на печать, требуется кликнуть на надпись «Печать» и выбрать необходимый вариант печатной формы.

Далее откроется форма предварительного просмотра, из которой следует нажать кнопку «Печать» и отдать на подпись ответственным лицам.

Проверяем бухгалтерские проводки

Процесс реализации материально-производственных запасов – это как правило, далеко не основной бизнес процесс хозяйствующего субъекта и для проведения учёта доходов, расходов используется счёт 91«Прочие доходы и расходы». Что касается проводок списания стоимости ушедших ценностей, они будут сформированной документацией реализации в «1С:Бухгалтерия 8» и скорее всего будут выглядеть так:

Для должного понимания, отразим хозяйственную операцию (полностью), покажем полный комплект проводок (предприятие платит НДС):

1. Стоимость реализованных материальных ценностей списана в сторону прочих расходов: Д91.02 (по видам прочих расходов) – К 10 (по видам материалов, мест хранения).
2. Отражается выручка покупателя от реализации материальных ценностей: Д62.01 (по контрагенту, договору) – К 91.01 (по видам прочих доходов).
3. Начисляется НДС в процессе реализации материалов: Д90.03 – К 68.02.

Процесс реализаций какого-либо типа товарно-материальной ценности имеет подтверждение в качестве унифицированных, печатных форм документации. Процесс реализации осуществляется с помощью накладной на уход материальных ценностей и имеет форму М-15, данную форму можно создать из документа реализации:

Учет поступления материалов по фактической себестоимости (проводки, пример)

Если ТМЦ принимаются к учету по фактической себестоимости, то их приходуют сразу в дебет счета 10 по стоимости, указанной в документах поставщика. Если организация является плательщиком НДС, то сумма налога выделяется для возмещения из бюджета на отдельный субсчет. Проводки при учете материалов по фактической себестоимости выглядят следующим образом:

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) при покупке материалов в бухгалтерии могут учитываться по-разному:

1. Могут включаться в фактическую себестоимость материалов на счете 10.
2. Могут отражаться на отдельном субсчете счета 10.
3. Могут учитываться на счете 15.

Организация выбирает один из этих способов учета транспортно-заготовительных расходов и отражает это в приказе по учетной политике

Пример учета поступления материалов при покупке

Необходимо отразить данные операции в балансе.

Проводки по учету поступления материалов при покупке

ТЗР списываются раз в месяц одной проводкой. Для определения суммы списания транспортно-заготовительных расходов определяется следующее отношение:

Формирование документа реализации

Оформим реализацию материалов с помощью типового документа конфигурации «Реализация (акты, накладные)» доступным из раздела «Продажи» основного интерфейса системы.

Рис.4 Оформим реализацию материалов

После перехода по гиперссылке «Реализация (акты, накладные)» открывается список документов выбранного вида, которые введены и сохранены в системе. Создадим новый, используя кнопку создания «Реализация».

Рис.5 Список документов выбранного вида

После нажатия этой кнопки нам становится доступен выбор нескольких видов операций. Для регистрации продажи, без дополнительных услуг по транспортировке, используют операцию «Товары (накладная)». Если продажа сопровождается дополнительными услугами, используют операцию «Товары, услуги, комиссия».

Рассмотрим простой пример сбыта только материалов, выбрав первую операцию в предложенном списке. Заполним электронную форму, которую предлагает система:

Рис.6 Заполним электронную форму

Заполнять документ будем последовательно – шапку, табличную часть, подвал. Особое внимание обратим на реквизиты, которые отмечены красными линиями – это обязательные для заполнения объекты.

Рис.7 Документ

В шапке документа имеется две гиперссылки, переход по которым обеспечивает указание счетов расчетов с контрагентом/покупателем и установку типов цен и режима НДС. Как правило, значения по умолчанию, предложенные документом, являются оптимальными и их изменения обычно не требуется. Если все же нужно выбрать иной счет расчетов, срок платежа или режим НДС, это выполняется после перехода в отдельных окнах.

Оставим значения «по умолчанию» без изменений и заполним таблицу.

В ней требуется указание конкретных материалов, которые будут проданы клиенту. Удобнее всего использовать кнопку «Подбор», чтобы процесс заполнения таблицы был максимально эффективным.

Рис.8 Указание конкретных материалов

В открывающемся окне подбора предустановлен режим вывода остатков и настроено заполнение с запросом количества и цены предлагаемого к продаже материала. Выбирая необходимые карточки номенклатуры, указывая количество и цену, данные после переводятся по кнопке «Перенести в документ».

Рис.9 Перенести в документ

Таким образом, заполненная форма имеет вид:

Рис.10 Внешний вид формы

Проводки по продаже материалов в 1С 8.3 будут корректно отражены, если правильно настроить счета учета. Их корректировка доступна непосредственно из формы по ссылке в табличном фрагменте.

Рис.11 Проводки по продаже материалов в 1С 8.3

После проведения документа в системе будут сформированы проводки продажи материалов.

Выводы

1. Для каждой хозяйственной операции должна быть выполнена проводка.
2. Каждая проводка выполняется по принципу двойной записи.
3. Двойная запись означает одновременное внесение суммы операции в дебет одного счета и в кредит другого.
4. Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между ними. Счета, участвующие в проводке, назывются корреспондирующие.

⇒ Остались вопросы — пишите в комментариях, будем разбираться вместе!

Здравствуйте! Я не до конца понимаю, как закрывают счёт 90. Меня озадачили примеры следующих проводок(чтобы закрыть счёт 90 и сальдо каждого субсчёта стало равным нулю)
1) Д90-1 К90-9
2) Д90-9 К90-2
Разъясните мне подробнее, пожалуйста.
(Я знаю, что у счёта 90 всё наоборот: сальдо по субсчёту 90-1 Выручка кредитовое, а по субсчёту -2 Себестоимость и -3 НДС—дебетовое). Однако, не совсем понимаю цель данных проводок, ведь сальдо у субсчёта 90-1 по дебету нулевое. Или я не в том направлении мыслю).