Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оформление отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Оформление отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

этапы процедуры

В соответствии с нормами закона, каждый труженик имеет право на законный отдых, предоставляемый на предприятии на основании графика отпусков.

Но как быть, если установленное время отпуска еще не наступило, а работник решил уволиться? Каким образом в подобной ситуации он может реализовать свое право на отдых, пускай и не за полностью отработанный год? Решить эту проблему может отпуск с последующим увольнением, оформление которого имеет некоторые особенности.

Какие должны быть документы

После получения отделом кадров заявления от сотрудника специалисты до момента ухода его в отпуск должны подготовить документы, которые закроют уход работника, и выдать ему полагающиеся средства.

Чтобы оформить отпуск с последующим увольнением, понадобятся такие справки:

  • заявление с просьбой предоставить отпуск и затем – уволить;
  • расчет отпуска и увольнения;
  • приказ формы Т-6;
  • оформленный приказ установленного образца Т-8;
  • трудовая книжка;
  • личная карточка работника.

Список документации утвержден Трудовым кодексом.

Образец написания заявления

Основанием для оформления отпуска и в дальнейшем – увольнения является заявление. Как показывает практика, сотрудник иногда пишет несколько заявлений – на отпуск и отдельно на увольнение. Но разрешается их объединение в один бланк.

Поскольку сотрудник оформляет заявление на увольнение по собственному желанию, законодательство допускается его отзывать. Но при этом имеется единственный нюанс.

Реальная дата окончания взаимоотношений между организацией и работником – последний день отпуска. А последний рабочий день – день перед уходом в отпуск.

Если работник запрашивает отпуск с дальнейшим увольнением, то отозвать заявление он вправе лишь до того, как уйдет отдыхать.

Это объясняется тем, что в конечный день работнику на руки выдают расчетные деньги и документы. Бланк заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Фото: заявление на отпуск с последующим увольнением

Заявление разрешается писать от руки, на готовом шаблоне или в печатном виде. Основное условие – наличие на документе живой подписи.

В законодательстве нет четких требований по поводу того, одно должно быть заявление или два. Оба варианта принимаются.

В бланк заявления необходимо внести такие сведения:

  • личные данные работодателя и название организации;
  • личные данные сотрудника и должность, которую он занимает;
  • просьбу предоставить отпуск;
  • дату начала отдыха и его продолжительность;
  • дату составления заявления и подпись работника (с обязательной расшифровкой).

Составляется в двух экземплярах – для каждой стороны. Правила написания заявления:

В шапке необходимо указатьСведения о работодателе и заявителе
В основном тексте заявления выразить просьбуПредоставить отпуск и уволить в дальнейшем, указав причину
Дата и подписьОбязательны
Читайте так же:
Можно ли взять в счет отпуска 15 дней

Правильное оформление отпуска с последующим увольнением предполагает выяснение количества дней отпуска, которые не были использованы на момент составления заявления. Информация доступна в отделе кадров.

Если у сотрудника нет претензий к работодателю, причиной увольнения обозначается «собственное желание». Если увольнение работника происходит по причине нарушения его прав, заявление составляется более развернуто – с описанием претензий и доказательств.

Кроме этого, указывается перечень документации, которая подтверждает факт нарушения прав. Прилагается к заявлению вместе с копиями.

После получения заявления у работодателя имеется 2 варианта – одобрить просьбу заявителя, предоставив отпуск и в последствии уволить, или уволить его после окончания предупредительного срока продолжительностью 2 недели.

Заявитель должен понимать, что принятие заявления работодателем еще не означает предоставление отпуска. Уйти на отдых удастся только после получения согласия от работодателя.

В противном случае это считается дисциплинарным проступком. Заявление необходимо заполнять правильно. Если в документе будет отсутствовать просьба уволить после отпуска, это расценится как ошибка.

Заявление может составить другое лицо, но подпись увольняющегося на нем обязательна. Без подписи документ не имеет юридической силы.

Соответствующий приказ

Работодатель, как и сотрудник, имеет право выбрать вариант оформления приказа – как два отдельных документа или как один. Оба способа являются законными.

В первом случае используется унифицированная форма. Для приказа на отпуск – Т-6, для увольнения – Т-8. Во втором случае используют форму, которую администрация предприятия разрабатывает самостоятельно.

Законную силу она приобретет после утверждения руководством. Требования к документу:

  • в приказе должно быть название организации и самого документа;
  • проставить нумерацию и дату;
  • в основном тексте указать список действий служб, участвующих в осуществлении процедуры – указать даты каждого этапа;
  • в заключении указать основания оформления приказа;
  • документ должен завизировать руководитель и подписать сотрудник (после ознакомления).

В приказе желательно обозначить все этапы процедуры – о предоставлении отпуска, расторжении договора, произведении расчета и прочих.

Оформляя документы и производя расчеты с работником, который решил уволиться после отпуска, необходимо соблюдать порядок, установленный на законодательном уровне.

Как только приказ будет оформлен, бухгалтерия обязана выплатить ему все полагающиеся типы выплат:

  • основной оклад;
  • премию;
  • надбавки за сверхурочную работу (если была);
  • отпускные и по необходимости – компенсации.

Отдел кадров должен предоставить – справки-расчеты, оформленную трудовую книжку, кадровую документацию. При согласовании работы служб увольнение будет произведено правильно.

Читайте так же:
Приказ о возложении обязанностей сотрудника на время отпуска

Приказ отпуск с последующим увольнением

Фото: приказ отпуск с последующим увольнением

Запись в трудовой книжке

Подобный порядок увольнения относится к нештатным. Внося в запись в трудовую книгу, указывается информация об увольнении, которую датируют последним днем отдыха.

В строку основания для прекращения трудовых правоотношений вносят приказ, который подписывают в последний день трудовой деятельности работника. Остальные записи вносят в стандартном режиме.

Записи вносятся заранее – до того, как работник уйдет в отпуск. Трудовая книжка выдается ему в последний день работы. В документе указывается:

  • номер записи по порядку;
  • дата увольнения (последний рабочий день);
  • факт окончания трудовых отношений по собственному желанию работника;
  • название приказа и его реквизиты.

Запись заверяется подписью работника отдела кадров и сотрудника, который увольняется. Ставится печать организации.

Запись в трудовой книжке про отпуск с последующим увольнением

Фото: запись в трудовой книжке про отпуск с последующим увольнением

Подготовка документов на увольнение

Подготовка документов на увольнение

Существует стандартный бланк заявления на увольнение, который можно скачать в интернете или взять в кадровом отделе предприятия. Обязательных требований по заполнению законом не установлено, но документ должен содержать следующие сведения:

  • личные данные увольняемого;
  • занимаемая должность работника;
  • количество положенных дней отпуска;
  • дата заявления и подпись.

Заявление подается в кадровый отдел или канцелярию, для подписи руководителю. На документе должен быть проставлен приходный номер и данные внесены в регистрационную книгу. После подписи руководителя о согласии с выбранной схемой увольнения, по организации издается приказ. Допускается писать заявление на увольнение и очередной отпуск в одном документе, также позволительно издавать один приказ сразу на оба действия.

Составлять заявление следует с учетом существующих правил делопроизводства. Другими словами, текст должен быть написан от руки, не содержать помарок и исправлений, быть читаемым. Срок отпуска и последующего увольнения должен быть предварительно согласован, чтобы не потребовалось вносить изменения в уже существующую схему. Приказ руководства об отпуске с последующим увольнением содержит указание кадровой службе произвести с работником расчет и выдать трудовую книжку с необходимыми записями определенного числа. В приказе должен быть отображен последний день на рабочем месте.

Если расчеты показывают, что день увольнения совпадает с выходным или праздничным днем, то за дату увольнения принимается следующий рабочий день. Организация, ее бухгалтерия и кадровый отдел, несут прямую ответственность за неисполнение приказа. Трудовая книжка и денежный расчет должны выдаваться строго по указанной в приказе дате. Нарушение установленных правил может привести к административной ответственности виновных, выражающейся в значительных штрафах.

Основной

Предоставляется ежегодно на основании приказа командира воинской части. Срок основного отпуска зависит от выслуги и составляет от 30 до 45 дней. Для контрактников, чья служба осуществляется в особых условиях, предусмотрены дополнительные дни (до пятнадцати суток). При этом общая продолжительность отпуска составляет не более 60 суток без учета времени, затраченного на дорогу к месту отдыха (от 1 до 15 дней в каждую сторону).

Читайте так же:
Сколько отпускных дней положено после декретного отпуска

Если имеется несколько оснований для продления отпускного периода, они суммируются между собой. Также дополнительные дни могут пойти не в счет основного отпуска, а в качестве выходных. По желанию служащего время для отдыха можно разделить. Каждая часть должна быть не менее пятнадцати суток. В этом случае дни, затраченные на дорогу, предоставляются однократно.

основной отпуск военнослужащих по контракту

Основной отпуск можно взять в любое время года в соответствии с планом, учетом чередований и в зависимости от обеспеченности воинской части. Для его получения необходимо подать рапорт на отпуск военнослужащих по контракту. По своему желанию на отдых вправе уйти лица, относящиеся к следующим категориям:

  • родители детей-инвалидов до 16 лет;
  • военные, воспитывающие ребенка до 14 лет самостоятельно;
  • лица, имеющие троих или более детей до 16 лет;
  • контрактники, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам;
  • ветераны;
  • граждане, награжденные знаком «Почетный донор России».

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Составление распоряжения, на основании которого работнику предоставляется отдых с последующим расторжением трудового договора, оговаривается в ст. 127 ТК РФ.

Что это такое? Перед увольнением сотрудник отгуливает все неиспользованные отпускные дни, получив за них выплату. Как только отпуск закончится, вместе с ним прекратятся и трудовые отношения. До начала отдыха работник получает и отпускные, и увольнительный расчет, приказ об увольнении оформляется в предотпускной день, но дата расторжения договора значится как последний день ежегодного отдыха.

Есть правовое условие, которое гласит, что оформление отпуска с последующим увольнением исключено, если специалиста увольняют за противоправные действия. Положенные дни перед прекращением трудовых отношений полагаются только добросовестным и дисциплинированным работникам.

Перечень мероприятий, при наступлении которых выбрать отпуск взамен материальной компенсации невозможно, указаны в ст. 81 ТК РФ (неисполнение трудовых функций без уважительных причин, прогулы, разглашение государственной тайны, аморальное поведение).

Оговорка, фиксирующая право трудящегося на отдых с последующим увольнением, описана в ст. 127 ТК РФ, где используется формулировка «могут быть предоставлены». Эта фраза означает, что у работодатель нет обязанности предоставлять подчиненному отдых перед увольнением.

Руководитель вправе отказать даже добросовестному сотруднику и выплатить взамен отпуска компенсацию за неиспользованные дни или предоставить только часть полагающегося срока (а остальные дни оплатить). О такой обстановке дел разъяснения представлены Рострудом (письмо № 5277 6-1 от 24 декабря 2007 г.).

Попыткой воспользоваться отдыхом перед поиском новой работы работник может только по договоренности с директором компании.

Читайте так же:
Оплачивается ли не отгуленные отпуска при увольнении

Сроки оформления приказа

При оформлении отпуска с дальнейшим расторжением трудового контракта датой прекращения его действия является последний день отдыха. Данный вид отдыха может применяться, даже в случае, когда с сотрудником подписан срочный трудовой договор, и срок его действия в период отпуска закончился.

Статья 127 ТК указывает, что данный отдых оформляется на основании письменного ходатайства работника, днем увольнения считается последний отпускной день.

Все расчеты со специалистом осуществляются до ухода его в отпуск, поскольку по истечении сроков действия договора трудовые обязательства между сторонами прекращаются. В последний рабочий день выдается трудовая книжка, окончание трудовых отношений фактически возникает в первый день отдыха.

Если работник ушел в отпуск с последующим увольнением и передумал, вернуться на работу он сможет только при согласии руководителя.

Как оформить распоряжение?

Первым шагом является направление в адрес руководителя заявления от работника. Зачастую оформляется 2 отдельных приказа: на отпуск с последующим увольнением и на расторжение трудовых отношений по собственному желанию.

Распоряжение на отпуск с последующим увольнением не является широко распространенным документом. Документ используется в основном на фирмах с небольшим штатом, он объединяет 2 комплексных мероприятия, где фигурирует один и от же специалист.

В крупных компаниях издается 2 отдельных приказа: для увольнения бланк по форме Т-8, для отпуска — по форме Т-6.

При объединении распоряжений в тексте указывается информация:

  • название предприятия;
  • дата и место составления документа;
  • наименование документа;
  • причина оформления — заявление сотрудника;
  • распоряжение расторгнуть контракт по ст. 77 п. 3 с указанием даты увольнения (последний отпускной день), произвести полный расчет (зарплату, иные выплаты, заполнить нужные документы в связи с прекращением действия трудового контракта (трудовая книжка, личная карточка).

Документ подписывает руководитель компании, ознакомительные подписи проставляют все сотрудники, указанные в тексте приказа.

Скачать образец

Если оформляется одно распоряжение:

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением — word.

Пример приказа:

Правила оформления приказа об отпуске с последующим увольнением + образец

Если оформляется два распоряжения:

Пример:

Правила оформления приказа об отпуске с последующим увольнением + образец

Пример:

Правила оформления приказа об отпуске с последующим увольнением + образец

Расчёт отпускных дней

На самом деле не так сложен подсчёт количества отпускных дней, как это может показаться на первый взгляд. Необходима информация о том, сколько дней в году должен отдыхать конкретный сотрудник. А также используются данные об отработанных с начала года месяцах и дате завершения контракта.

Читайте так же:
Начисление отпускных примеры расчета

Сотрудник кадровой службы, производящий расчёт, делит общее количество дней на 12. Затем получившееся цифра умножается на число месяцев с начала года. Если контракт должен закончится во второй половине месяца, то к получившейся при расчёте цифре добавляют единицу. Стоит помнить, что округления числа до целого идёт в пользу большего. После этого сотрудник обязан учесть количество дополнительных дней отпуска, которые могут быть положены офицеру при выполнении различных боевых задач.

Куда поехать в отпуск военнослужащему

Некоторые категории лиц могут рассчитывать на президентский отпуск для военнослужащих при увольнении. 20 лет выслуги дают право на дополнительный отдых. Это право можно реализовать как за 3 года до выхода на пенсию, так и в последний год службы. Стоит помнить, что учитываются именно календарные годы. Некоторые военные имеют по 20— 25 лет льготного стажа, но срок их календарной службы менее 20 лет. Они не могут рассчитывать на дополнительный отпуск.

Очень часто такие лица обращаются к юристам за помощью, но им помочь не удаётся, так как закон должен соблюдаться полностью.

Работник передумал увольняться — что делать?

Работник вправе отозвать свое заявление об увольнении. Но сделать это можно до заключения соглашения о расторжении трудового договора. После подписания соглашения одностороннее изменение его условий не допускается, хотя и возможно по взаимному согласию сторон (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если работник передумал увольняться и работодатель не против продолжения с ним трудовых отношений, работодателю необходимо:

  • получить от работника письменное заявление об отзыве заявления об увольнении;
  • издать приказ об отмене увольнения — указать в нем на отмену приказа об увольнении, дать распоряжение ответственному работнику кадровой службы о необходимости внесения изменений в кадровые документы, а бухгалтерии о перерасчете начисленных сумм (если в этом есть необходимость).
  • признать запись в трудовой книжке недействительной;
  • представить корректировочную форму СЗВ-ТД в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем отмены приказа об увольнении. Заполнить ее нужно так же, как и исходную форму, а в графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставить знак «X» (п. 2.6 Порядка № 730п);
  • заключить с работником письменное соглашение о продолжении действия трудового договора.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите образец исправления (признания недействительной) записи в трудовой книжке об увольнении и образец приказа об отмене приказа об увольнении (это бесплатно).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector