Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Порядок включения премии при расчете отпускных выплат сотруднику

Для определения величины отпускных берется за основу среднедневной заработок. В его расчете учитываются:

  • Выплаты, соответствующие окладу и сдельной оплате.
  • Проценты от сделок, если такая форма оплаты принята в компании.
  • Стоимость не денежной формы заработка.
  • Надбавки и бонусы.
  • Премии, утвержденные в системе оплаты сотрудников компании.

То есть, для включения премии в производимый расчет для отпускных, необходимо, что бы возможность ее уплаты была зафиксирована в одном из документов:

  • Индивидуальный трудовой договор.
  • Коллективный договор.
  • Принятое в компании положение о существующей оплате труда.
  • А так же положение о внутреннем премировании.

Отсюда следует, что если вид премии присутствует в одном из перечисленных документов, то она включается в порядок расчета отпускных. А премии могут быть:

  • Ежемесячные.
  • Квартальные.
  • Годовые.
  • Разовые.
  • Приуроченные к празднику.

Формула включения премии при расчете отпускных

Формула включения премии при расчете отпускных

Как учесть премии, если период начисления меньше года

Ежемесячная, полугодовая и квартальная премия в расчете среднего заработка учитываются в полном объеме в месяце начисления, но не более одной за каждый показатель.

Пример 1

Менеджер Васечкин П.А. уходит в отпуск с 21.05.2019. В ноябре 2018 г. ему была начислена премиальная выплата за 3 квартал 2018 г. за выполнение плана продаж в размере 5000 руб. В декабре 2018 г. выплачено ежемесячное премиальное вознаграждение за высокие объемы выручки в декабре в размере 10 % от оклада. В феврале 2019 г. выплачена дополнительное премиальное вознаграждение за высокие объемы выручки в декабре 2018 г. в размере 5 % от оклада.

Расчетный период для отпускных — 12 месяцев: с 01.05.2018 по 30.04.2019. Премия за 3 квартал 2018 г. включается в расчет отпускных полностью, а вот премиальное вознаграждение за декабрь должна быть включена только одна, так как выплачена за один период за один и тот же показатель.

Какие премии входят в расчет отпускных

В первую очередь стоит рассмотреть, как именно начисляют отпускные работнику. Для этого в расчет берется заработок за месяц, или, простыми словами, общий доход нужно поделить на количество отработанных периодов, то есть месяцев. Учитываются ли разовые премии при расчете отпускных? Да учитываются некоторые премиальные выплаты, а именно квартальные ежегодные и ежемесячные.

Какие выплаты не учитываются при расчете отпускных? В учет не берутся компенсации за проезд и телефонную связь, материальная помощь, премирование, которое не включено в систему оплаты труда и иные не предусмотренные трудовым договором начисления. В итоге, заработком работника считают только оклад и иные надбавки к заработной плате, предусмотренные внутренним регламентом за отработанное время, сверхурочные либо другие премиальные начисления за какие-либо трудовые заслуги.

Как оформить выплату премии

Единовременное поощрение оформляйте приказом о выплате разовой премии. Приказ можно составить в свободной форме или воспользоваться унифицированными формами Т-11 для поощрения одного сотрудника или Т-11А — для поощрения группы. В приказе укажите:

  • ФИО, должность и подразделение премируемого сотрудника;
  • причину поощрения;
  • вид — в нашем случае премия;
  • сумма — цифрами и прописью.
Читайте так же:
Код отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени

Работник должен ознакомиться с приказом и подписать его.

Надо ли включать дни болезни в расчетный период

В ПП РФ №922 уточняется, вычитаются ли дни больничного при расчете отпуска, — да, период болезни исключается из вычислений (пп. «б» п. 5 положения №922). Расчетчику надлежит учитывать фактическую зарплату и фактически отработанный период за 12 месяцев до момента ежегодного отдыха (п. 4 положения №922).

Рассмотрим пошаговый алгоритм, как учитывается больничный при расчете отпускных с учетом норм ПП РФ №922.

Шаг 1. Исключите соцпособие из суммы дохода за предшествующие 12 месяцев.

Как рассчитать больничный

Шаг 2. Рассчитайте отпуск по отработанному времени.

Шаг 3. Вычислите отдельно дни в каждом месяце, отработанном не полностью.

Шаг 4. Определите общее количество дней для исчисления отпускных.

Шаг 5. Рассчитайте средний заработок.

Итоговая компенсация равна произведению СДЗ и дней очередного оплачиваемого отпуска.

Пример

Покажем, берутся ли больничные и отпускные при начислении отпускных, на конкретном примере.

Бухгалтер ООО «Ppt.ru» Викторова В.В. уходит в отпуск на 14 дней — с 15.01.2021 по 28.01.2021. Расчетный период — с 12.01.2020 по 11.01.2021. За предшествующие 12 месяцев Викторова В.В. представила один больничный лист. Болезнь длилась с 10 по 17 августа 2020 года, эти дни надлежит исключить.

Заработная плата в январе — июле составила 25 000 рублей, а в августе — 19 000 руб.

Общие выплаты за 12 месяцев: 25 000 * 11 + 19 000 = 294 000 руб.

Календарных дней для расчета ежегодного отдыха (в каждом месяце, кроме августа) — 29,3. В августе: (31 — 8) * 29,3 / 31 = 21,74.

Общее количество дней: 29,3 * 11 + 21,74 = 344.

СДЗ = 294 000 / 344 = 854,65 руб.

Компенсация за 14 дней отпуска = 854,65 * 14 = 11 965,10 руб.

Как заполнять больничные по новым правилам

С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.

Неполностью отработанный расчетный период

В данном случае учет годовой премии при расчете отпуска осуществляется в полном объёме, если она начислена пропорционально фактическому времени, отработанному в календарном году (премиальном периоде).

Пример #3. Премия при расчете отпускных за полных период

Иванов В.А. с 10 по 23 февраля 2014 г. уходит в отпуск. В расчётном периоде (с 1 февраля 2013 г. по 31 января 2014 г.) ему были начислены:
— ежемесячный оклад в размере 25 000 руб.;
— в марте 2013 г. — премия 10 000 руб. за 2012 год;
— в декабре 2013 г. — премия 18 500 руб. за 2013 г., учитывая фактически отработанное время;
— с 1 по 31 марта 2013 г. — был в командировке;
— с 1 по 28 апреля — в оплачиваемом отпуске;
— с 1 по 20 мая — находился на больничном;
— с 1 по 14 декабря — проходил медкомиссию в военкомате.

Читайте так же:
Календарь расчета отпускных дней онлайн

Из расчёта отпускных исключаем годовую премию за 2012 г., а также сумму и периоды сохранения за сотрудником среднего заработка.

Сумма отпускных:
(25 000,00 руб. х 8 мес. + 2 727,27 руб. + 12 500,00 руб. + 13 636,36 руб. + 18 500,00 руб.) : (29,4 х 8 мес. + 1,96 + 10,43 + 16,12) х 14 дн. = 13 132,19 руб.

Где:
— 2 272,73 руб. – зарплата за апрель (25 000,00 руб. : 22 дн. по графику х 2 дн. отработанных);
— 12 500,00 руб. – за май (25 000,00 руб. : 18 дн. по графику х 9 дн. отработанных);
— 13 636,36 руб. – за декабрь (25 000,00 руб. : 22 дн. по графику х 12 дн. отработанных);
— 18 500,00 руб. – годовая премия за 2013 г.;
— 29,4 – число календарных дней за полностью отработанный месяц;
— 8 – количество таких месяцев;
— 1,96 – число апрельских дней (2 отработанных дня х 29,4:30 дней в месяце);
— 10,43 – число дней в мае (11 отработанных х 29,4:31 дней в месяце);
— 16,12 – в декабре (17 отработанных х 29,4:31 дней в месяце).

Иванов В.А. 6 февраля 2014 г. (за 3 дня до начала отпуска) получит 11 425 руб. (за вычетом подоходного налога 13%).

Если в процессе учета годовой премии при расчете отпускных не учитывается фактически отработанное в премиальном периоде время, то данная премия учитывается не полностью – в соответствии с отработанным временем. Для определения учитываемой части годовой премии ее делят на нормативное число рабочих дней согласно графику в расчётном периоде, а затем умножают на количество отработанных дней по факту.

Пример #4. Учет годовой премии без учета отработанного времени

Иванов В.А. устроился на предприятие 1 ноября, а в декабре ему выплатили годовую премию без учета отработанного времени в сумму 25 000 руб. Учитываемая часть премии = (25 000 руб. : 247 дней согласно графику х 44 отработанных дня) = 4453,44 руб.

Статьи, с образцами документов

Общий алгоритм расчета отпускных

Расчет суммы отпускных, а также компенсации за неиспользованные дни отпуска, регулируется Порядком исчисления средней заработной платы постановления Кабмина от 08.02.1995 № 100 (далее – Порядок №100).

Согласно п. 7 Порядка №100 для определения суммы отпускных необходимо:

  1. рассчитать средний заработок
  2. умножить его на количество календарных дней отпуска

расчет отпускных

Итак, для расчета отпускных будет необходимо:

  1. определить расчетный период
  2. определить доход, который включается / исключается из расчетного периода
  3. определить дни, которые включаются / исключаются из расчетного периода
  4. рассчитать среднедневную заработную плату
  5. умножить среднедневную зарплату на количество дней отпуска
Читайте так же:
Как хитро составить уведомление об отпуске

Шаг 1. Определение расчетного периода

Расчетный период для расчета средней зарплаты при оплате отпускных зависит от того, какой период до предоставления отпуска был отработан работником и оплачен работодателем.

Базовый двенадцатимесячный расчетный период применяют для расчета средней зарплаты при оплате:

  • ежегодного отпуска
  • учебного отпуска
  • творческого отпуска
  • дополнительного отпуска на детей
  • компенсации за неиспользованные дни отпуска

Расчетный период отсчитывается с месяца, предшествующего месяцу наступления отпуска или выплаты компенсации за дни неиспользованного отпуска.

Наиболее распространенный ситуации определения расчетного периода

Работник отработал один год и более

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абзац первый п. 2 Порядка № 100 )

Работник принят на работу 18.03.2019 г. Начало отпуска 15.07.2021. Расчетный период: июль 2020 — июнь 2021 г .

Работник проработал менее года

Фактическое время работы (с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск). Учитываются только полностью отработанные месяцы (абзац второй п. 2 Порядка № 100 )

Работник принят на работу 15.02.2021 г. Начало отпуска 15.07.2021. Расчетный период: март 2021 — июнь 2021 г.

Работник принят на работу с первого рабочего дня месяца, который не является первым календарным днем

Такой месяц учитывают при определении количества дней в расчетном периоде (абзац второй п. 2 Порядка № 100 )

Работник принят на работу 03.08.2020 г., Работает по 5-ти дневному графику работы с выходными в субботу и воскресенье. Начало отпуска 15.07.2021. Расчетный период: август 2020 — июнь 2021, поскольку 3 августа 2020 — понедельник, первый рабочий день месяца .

У работника отсутствует расчетный период или работник не по своей вине не имел заработка в расчетном период

В этом случае средняя зарплата исчисляется исходя из установленной в трудовом договоре тарифной ставки или должностного (месячного) оклада (абзац седьмой п. 2, п. 4 Порядка № 100). А если должностной оклад меньше предусмотренного законодательством размера МЗП, среднюю зарплату рассчитывают исходя из размера МЗП, установленного на момент расчета.

В случае если работник работает на условиях неполного рабочего времени, расчет проводят исходя из размера тарифной ставки (оклада) или МЗП, исчисленного пропорционально установленному рабочему времени такого работника

Такая ситуация возможна в случаях :

когда работница выходит на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3-х или 6-ти лет, и в этом же месяце уходит в ежегодный отпуск; когда работница в месяце принятия на работу сразу берет дополнительный отпуск на детей .

Работнику предоставляются неиспользованные ежегодные отпуска за несколько лет

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска .

Если отпуска будут предоставляться отдельно, то и расчет период нужно определять отдельно.

Работнику последовательно предоставляются ежегодный основной и дополнительный отпуск

Расчетный период для ежегодного основного отпуска: июль 2020 — июнь 2021

Шаг 2. Определение выплат, включаемых в расчет средней зарплаты за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, входящие в фонд оплаты труда, кроме определенных п. 4 Порядка №100.

Читайте так же:
Списание отпуска конвенция

Поэтому в расчет средней зарплаты входит:

  • основная заработная плата ;
  • доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания; высокие достижения в труде, условия труда; интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и другие );
  • производственные премии ;
  • выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.д.), и пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам .

Выплаты, которые не включаются в расчет средней зарплаты:

  • выплаты за выполнение отдельных поручений ;
  • единовременные выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, уходящим на пенсию, выходное пособие и т.д );
  • компенсационные выплаты за время командировки (суточные, оплата за проезд, проживание );
  • премии по результатам ежегодной оценки служебной деятельности, за изобретения и рационализаторские предложения и т.д ;
  • выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т.д.
  • компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты
  • простой, оплаченный из расчета 2/3 оклада (тарифной ставки )
  • другие выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка № 100

Особенности учета премий

Премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более длительный период, при исчислении средней зарплаты учитываем путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, что соответствует количеству отработанных рабочих дней периода (месяца), за которые такие премии и другие выплаты начислены.

Часть определяется делением суммы начисленных премий (других выплат) на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду (это правило распространяется и на вознаграждение по итогам работы за год).

Также помним:

  • суммы начисленной зарплаты учитываем в том месяце, за который они начислены ;
  • выплаты учитываем в расчет в начисленной сумме (без удержания НДФЛ и ВЗ, взыскание алиментов) (п. 3 Порядка №100 ).

Шаг 3. Определение количества дней, включаемых в расчет средней зарплаты за расчетный период

На этом этапе необходимо посчитать количество календарных дней в расчетном периоде, исключив из них:

  • праздничные и нерабочие дни, определенные ст. 73 КЗоТ, а именно :
  • 1 января — Новый год
  • 7 января и 25 декабря — Рождество Христово
  • 8 марта — Международный женский день
  • 1 мая — День труда
  • 9 мая — День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы )
  • 28 июня — День Конституции Украины
  • 24 августа — День независимости Украины
  • 14 октября — День защитника Украины
  • один день (воскресенье) — Пасха
  • один день (воскресенье) — Троица
  • период (дни), в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). Это могут быть :
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста в соответствии с медицинским заключением );
  • отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые согласно ст. 25 и 26 Закона об отпусках (письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г.. №1203 / 13 / 84-12 );
  • время простоя не по вине работника в случае сохранения за ним 2/3 тарифной ставки (письмо Минтруда от 20.12.2007 р. №929/13/84-07);
  • дни работы по неполной рабочей неделей (введенным по инициативе работодателя ).
Читайте так же:
Оплачивается ли не отгуленные отпуска при увольнении

Особенности исключения из расчета периода отпуска без сохранения зарплаты

Расчет средней зарплаты

Работник находился в отпуске без сохранения зарплаты полный месяц, зарплаты и других начислений за такой месяц не было

Из расчета средней зарплаты исключается полностью весь месяц, в котором был такой отпуск без сохранения (абз 6 п. 2 Порядка № 100, письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 р. № 1203/13/84-12)

Работник находился в отпуске без сохранения зарплаты полный месяц, но в таком месяца ему начислена премия

Из расчета средней зарплаты исключаются полностью весь месяц (все дни) и все выплаты, которые были начислены (письмо Минсоцполитики от 23.04.2018 р. № 659/0/101-18)

Отпуск без сохранения часть месяца

Из расчета средней зарплаты исключается количество дней отпуска без сохранения заработной платы (абз 6 п. 2 Порядка № 100).

Также помним: если на один и тот же период приходится два основания исключения из расчетного периода, то такой день исключается один раз за одним из оснований. Например, с 1 по 15 мая у работника был отпуск без сохранения заработной платы, на этот период пришлись праздничные дни — 2 и 9 мая. Из расчета каждый из дней исключается один раз.

Шаг 4. Расчет среднедневной зарплаты

После того, как определен суммарный заработок и количество дней в расчетном периоде, переходим к расчету средней зарплаты по формуле:

Сзп = ЗП : (Дк — Дс — Дпп) ,

Сзп — среднедневная зарплата для расчета отпускных;

ЗП — общая сумма заработной платы, начисленная в расчетном периоде;

Дк — количество дней календарных в расчетном периоде;

Дс — количество дней праздничных в расчетном периоде;

Дпп — количество дней в течение, которых работник не работал по уважительной причине и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Также помним: с 12 декабря 2020 в связи с обновлением Порядка №100 при расчете средней заработной платы больше не применяется коэффициент повышения окладов.

Шаг 5. Расчет суммы отпускных

Здесь все просто: найденную среднюю зарплату умножаем на количество календарных дней отпуска.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector