Новый код вычета 128 для справок 2-НДФЛ

Что такое НДФЛ? Под этой аббревиатурой скрывает налог на доходы физических лиц. Он, что ясно из самого названия, применяется для налогообложения всех доходов, в том числе и заработной платы сотрудников организаций. Для каждого вида дохода существует своя ставка налога, то есть тот процент, который перечисляется в налоговую службу. При этом значение имеет также и то, является ли работник резидентом страны или нет.

К доходам, которые облагаются непосредственно налогом, можно отнести такие виды:

• доходы от реализации имущества, как недвижимости, так и акций или облигаций;
• проценты, которые были получены от организации, разного рода дивиденды;
• прибыль, которая возникла при использовании патентов или авторских прав.

Однако есть те доходы, которые по какой-либо причине не облагаются налогом. К ним можно отнести следующие пункты:

• доходы, полученные в результате наследования;
• прибыль от продажи имущества, которое находилось в пользовании три года и более;
• доходы, возникшие в результате дарения чего-либо от родственников.

• «Чернобыльцам», инвалидам ВОВ, людям, ставшим инвалидами 1, 2 или 3 групп вследствие контузии или ранения при выполнении обязанностей военной службы и т.д.

Полные списки, кому положены стандартные «льготы», можно посмотреть в 218 ст. НК РФ, п.1.

Эти категории граждан имеют право на вычет, код 105 должен стоять в справке о доходах, чтобы было понятно, почему работодатель удерживал налог с меньшей суммы.

Код 105 указывает на право каждый месяц уменьшать доход, с которого исчисляется налог, на 3 000 руб.

Пример:
Петров имеет право на стандартную льготу в размере 3 000 руб. Его зарплата составляла 22 000 руб. до оформления «льготы». Он платил 2 860₽ в качестве НДФЛ. Но теперь Петров будет платить налог меньше – 2 470₽, так как 13% будут считаться уже не от 22 тыс., а от 19 тыс. (22 000 – 3 000), благодаря праву на вычет с кодом 105.

В качестве итога можно сказать, стандартные «льготы» положены гражданам, имеющим особые заслуги перед государством – обладатели госнаград, участники боевых действий, лица, принимавшие участие в ликвидации последствий после аварий на атомных станциях и т.д.

Теперь вам известно, что такое коды вычетов 104 и 105, что они обозначают, кому положены и в каких размерах. Сохраняйте нашу статью, чтобы не потерять!

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Справки по своим работникам обязаны представлять в налоговый орган все организации и ИП, которые осуществляют выплаты в их пользу и удержание налога. В отношении своих доходов предприниматели справки не представляют.

Сотрудники также вправе запросить справку 2-НДФЛ у работодателя для целей подтверждения своих доходов в следующих случаях:

• представления декларации в налоговый орган для получения налогового вычета;
• подачи документов для оформления визы для посещения государства, где установлен визовый порядок въезда;
• предоставления в банк для одобрения запрашиваемой суммы кредита;
• для органов опеки и попечительства при усыновлении ребенка;
• подачи пакета документов для получения льгот и т.д.

Выдача справки о доходах по форме 2-НДФЛ является обязанностью работодателя при увольнении сотрудника по любой причине. В остальных случаях она подготавливается на основании личного заявления работника в трехдневный срок. Причем такой период установлен не налоговым законодательством, а Трудовым кодексом в статье 62.

За какой период выдается?

В целях налогообложения доходов физических лиц налоговым периодом по НДФЛ признается календарный год (ст. 216 НК). Но сотрудник вправе обратиться к работодателю с просьбой выдать информацию за любой необходимый ему период и работодатель обязан ее выдать. Отказ же будет признан неправомерным.

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2021 году

Внимание! С 2020 года срок сдачи справки о доходах физлица по форме 2-НДФЛ изменится. В 2021 году сдается не позднее 1 марта.

В налоговый орган справки представляются только один раз в год в установленные сроки:

Какие доходы и расходы указываются в справке 2-НДФЛ?

Важное правило, исходящее из сути справки 2-НДФЛ, — в нем отражаются только налогооблагаемые доходы, поэтому ответ на вопрос: указывается ли в ней больничный по беременности и родам, однозначен — нет, т. к. этот вид больничному освобожден от подоходного обложения согласно п.1 ст.217 НК РФ.

Точно так же и пособие по уходу за ребенком не входит в справку 2-НДФЛ, т. к. это государственное пособие, его реальным плательщиком является внебюджетный государственный фонд. Если вам нужно отразить эти доходы, то вы можете заполнить справку в свободной форме, бланк которой вам выдаст ведомство, для которого и нужны эти доходы (например, банк).

Что касается алиментов, то в справке 2-НДФЛ они тоже не отображаются, поскольку никакого к ней отношения не имеют: алименты сотрудник платит самостоятельно, с работодателем такой вид расхода не связан. А если сотрудник, напротив, получает алименты, то это его дополнительный доход вне работы и тоже не входит в данную справку.

Из расходов в документе указываются предусмотренные законодательством вычеты:

• стандартные вычеты на детей;
• социальные — на обучение, лечение и пр.;
• имущественные;
• необлагаемая часть доходов — например, 4 000 за получение подарка от работодателя и пр.

Для каждого вида дохода и расхода предусмотрены специальные коды, которые есть в программах для заполнения справки.

Важно!

Справка о зарплате 2-НДФЛ выдается за календарный год, она не может охватывать больший период.

Но работник вправе требовать справку за квартал и даже за последний месяц работы, и бухгалтерия не может ему отказать, т. к. нарушит Трудовой кодекс России, в частности, ст.62.

Новая форма включает два листа, в том числе Приложение. Напомним, раньше она состояла из одного листа. К слову, старая форма вовсе не исчезла — теперь она применяется для выдачи работникам организации. А вот в налоговый орган сдавать придется 2-НДФЛ на новом бланке. Именно его и рассмотрим далее.

Также внесли изменения в порядок сдачи формы при реорганизации. «Исходная» компания должна сдать 2-НДФЛ до реорганизации.

Если она этого не делает, то обязанность сдачи формы ложится на ее правопреемников. Бывает, что таковых несколько — в таком случае они должны выбрать одного правопреемника, ответственного за отчетность.

Прежде чем рассказать о новой форме, напомни основы. 2-НДФЛ составляется в отношении каждого физического лица, который работает в организации или у ИП, а также которому в отчетном периоде выплачивался доход в соответствии с договорами гражданско-правового характера.

Основное назначение справки — подтвердить правильность расчета НДФЛ с доходов физических лиц, которым осуществляются выплаты. Налоговые агенты обязаны подать форму также и в том случае, если им не удалось произвести удержание НДФЛ.

Чем отличаются коды вычета 128, 132 и 116

Код вычета 116 действовал до начала принятия Приказа ФНС от 22 ноября 2016 года, изданного под номером № ММВ-7-11/633@. По данному коду отражались детские вычеты вне зависимости от того, кому из законных представителей детей они предоставлялись – родителям, попечителям, опекунам, усыновителям.

После вступления данного Приказа в силу код 116 был отменен. Вместо него стали использоваться коды 128 и 132.

Первый из них предназначен для родителей (или их супругов) и усыновителей, второй – только для попечителей, опекунов, попечителям либо приемных родителей (или их супругов).

Какие документы предоставить

Чтобы получить право на вычет, предоставьте подтверждающие документы либо отсканированные копии:

• паспорт, если вы лично обращаетесь в налоговый орган;
• свидетельство подтверждающее право собственности, если регистрация имущества состоялась до 1 июля 2015 года, если позже, то выписку из ЕГРН;
• договор на покупку объекта;
• акт передачи объекта в собственность;
• платежные документы — квитанции, выписки из банка, чеки;
• если оформлена ипотека, то кредитный договор и справку из банка об уплаченных процентах;
• 2-НДФЛ, если самостоятельно подаете декларацию на вычет;
• документы, которые подтверждают расчет за объект или затраты на строительство.

В приведенном выше примере работник получает одновременное право на два вычета по кодам 311 и 312. Эти сведения будут отражены в 2-НДФЛ при подаче декларации через работодателя или 3-НДФЛ при самостоятельном предоставлении отчета в налоговый орган.

Во втором случае налоговая рассматривает документы и проводит камеральную проверку до 3-х месяцев от дня подачи декларации. После этого она возмещает ранее удержанный налог на банковский счет налогоплательщика, указанный в заявлении. Если положенный вычет и накопленные проценты не исчерпаны за один год, то в следующем году потребуется предоставить 3-НДФЛ еще раз. Процедура повторяется до тех пор, пока государство не компенсирует всю сумму.