Как получить справку о зарплате (образец)
Как получить справку о зарплате (образец)
Справка о заработной плате образец которой довольно часто запрашивается в поисковых системах интернет сетей, является очень востребованным документом. Потребоваться образец справки о заработной плате может в самых разнообразных ситуациях: от начисления пенсии, до получения кредита. В данной статье рассмотрим, как составляется данный документ и как получить справку о зарплате с предыдущего места работы.
Документ обязан отражать максимум сведений, чтобы в Посольстве возникло как можно меньше вопросов к соискателю.
Общие требования
Предпочтительнее, если справка с места работы будет составлена на фирменном бланке организации. В случае его отсутствия, документ оформляется на стандартном листе А4.
В правом верхнем углу обязательно должны находиться реквизиты:
- логотип организации, или полное ее название;
- адреса – юридический и фактический, если это филиал;
- телефоны;
- сайт, если есть;
- электронный адрес;
- желательно указать ИНН и ОГРН;
- № документа и дата составления.
Все контакты должны быть достоверными, во избежание попадания в «стоп лист», так как они всегда проверяются.
В теле бумаги требуется отразить:
- ФИО заявителя.
- Занимаемая должность.
- Средний месячный размер заработной платы или полугодовой доход.
- Продолжительность работы в фирме, с указанием даты трудоустройства.
- Срок отпуска, с указанием того, что должность закрепляется за сотрудником.
- Для чего предназначен документ, но можно использовать стандартную фразу «по месту требования».
Заверяется она подписью начальника, или другого лица, имеющего на это право, и круглой печатью.
Если выезжающим является начальник предприятия, подписывает справку его заместитель.
Внизу указывается имя, фамилия и телефон того лица, кто готовил справку. Желательно, чтобы ее подписал главный бухгалтер.
На каком языке составляется?
Если правилами Посольства страны, в которую направляется запрос, сказано, что бумаги должны быть предоставлены на английском – делается официальный перевод, который заверяется в организации.
Если такого требования нет, язык составления бумаг – русский.
Справка с работы для шенгенской визы на английском языке оформляется по следующему образцу:
ФИО заполняется так, как написано в заграничном паспорте.
В какой валюте указывать зарплату?
На каком бы языке не требовалось представить бумагу, доход сотрудника всегда указывается в национальной валюте – рублях.
При указании среднего заработка, будет не лишним для визы на шенген приложить справку по форме 2 НДФЛ.
Если указана маленькая зарплата, то необходимо добавить один из следующих документов:
- выписку со счета из банка; ;
- бумаги на недвижимость.
Такая справка будет не столько свидетельствовать о состоятельности выезжающего, сколько о наличии у него постоянного места работы.
При высокой зарплате можно просто указать «более 100 тыс. руб.».
Индивидуальные требования к составлению справки для отдельных стран ЕС надо смотреть на официальных интернет-ресурсах Посольства той страны, куда оформляется допуск.
Образец заполнения
В русскоязычном варианте пример справки с работы для шенгенской визы выглядит так:
Поля, выделенные голубым цветом, заполняются достоверной информацией.
Как заполнить справку по форме банка
Как правильно заполнить бланк, можно понять обратив внимание на поля в документе и то, что в них нужно указать. Как правило, указывать нужно следующую информацию:
- Дату получения справки;
- ФИО и дата рождения;
- занимаемая должность;
- наименование организации (работодателя);
- адрес организация, контактную информацию;
- телефоны отдела кадров и бухгалтерии;
- сведения о доходе за последние 12 месяцев;
- размер уплачиваемых налогов;
- подпись руководится с расшифровкой;
- печать.
Где взять шаблон для заполнения документа и что в нем нужно указать
У каждого финансового учреждения есть свой шаблон для заполнения справки о подтверждении доходов. В большинстве случаев образец можно найти и скачать на сайте банка.
Обычно в документе содержится следующая информация:
- фамилия, имя и отчество заемщика;
- название компании, в которой он работает;
- должность, которую он занимает в компании;
- стаж работы на текущем месте;
- дата окончания действия трудового договора с предприятием;
- адрес регистрации компании и фактический адрес ее местонахождения (если они отличаются);
- номер телефона бухгалтерии или отдела кадров;
- размер средней зарплаты за несколько последних месяцев (обычно указывается за 3 или 6 месяцев);
- размер заработной платы по месяцам за последний год.
Информация о произведении налоговых выплат обычно не нужна. Кредитные организации, которым важны подобные данные, требуют справку 2-НДФЛ и не позволяют заменить ее другим документом.
Информация о составе семьи
Выдается по требованию заявителя. Он необходимо для того, чтобы орган, ответственный за предоставление субсидий, рассчитал доход на каждого члена семьи. Справка о составе семьи выдается только по месту официальной регистрации. Ее можно заказать на портале «Госуслуги», в многофункциональном центре, паспортном столе, а также в управляющей компании или ТСЖ. Справку вправе получить:
- собственник жилья;
- любой дееспособный человек, зарегистрированный по данному адресу;
- доверенное лицо при наличии нотариально оформленной доверенности;
- родитель, опекун, иной законный представитель несовершеннолетнего ребенка.
Для получения документа необходимо написать соответствующее заявление и представить паспорта всех совершеннолетних членов семьи, а также свидетельства о рождении детей.
Могут потребоваться копии и оригиналы документов на жилье, если человек является его собственником, но не зарегистрирован по данному адресу.
Справка о составе семьи может составляться в обычной или расширенной форме. В первом случае в ней перечисляются жильцы, зарегистрированные на момент оформления документа. В расширенной варианте указываются сведения обо всех лицах, которые когда-либо были прописаны/зарегистрированы по данному адресу.
Документ известен также под названиями «Справка о совместном проживании», «Выписка из домовой книги», «Справка с места жительства».
Согласно законам РФ, уволившийся специалист имеет право попросить у прошлого работодателя необходимую справку, но только о зарплате (она может быть нужна для получения субсидий, пенсий и прочих соцвыплат). Данные хранятся в архиве фирмы.
Судебные органы чаще всего запрашивают информацию о размере доходов за последние три месяца. Это необходимо для:
- установления суммы алиментов;
- определения сроков и способов возмещения ущерба;
- принятия решения об административных санкциях.
Иногда сведения нужны для установления места нахождения человека в определенное время.
Отличается ли СТД-Р от СТД-ПФР
Форма СТД-ПФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы. Справка СТД-ПФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.
Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили за собой право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.