Как получить справку о зарплате (образец)

Как получить справку о зарплате (образец)

Справка о заработной плате образец которой довольно часто запрашивается в поисковых системах интернет сетей, является очень востребованным документом. Потребоваться образец справки о заработной плате может в самых разнообразных ситуациях: от начисления пенсии, до получения кредита. В данной статье рассмотрим, как составляется данный документ и как получить справку о зарплате с предыдущего места работы.

Документ обязан отражать максимум сведений, чтобы в Посольстве возникло как можно меньше вопросов к соискателю.

Общие требования

Предпочтительнее, если справка с места работы будет составлена на фирменном бланке организации. В случае его отсутствия, документ оформляется на стандартном листе А4.

В правом верхнем углу обязательно должны находиться реквизиты:

• логотип организации, или полное ее название;
• адреса – юридический и фактический, если это филиал;
• телефоны;
• сайт, если есть;
• электронный адрес;
• желательно указать ИНН и ОГРН;
• № документа и дата составления.

Все контакты должны быть достоверными, во избежание попадания в «стоп лист», так как они всегда проверяются.

В теле бумаги требуется отразить:

1. ФИО заявителя.
2. Занимаемая должность.
3. Средний месячный размер заработной платы или полугодовой доход.
4. Продолжительность работы в фирме, с указанием даты трудоустройства.
5. Срок отпуска, с указанием того, что должность закрепляется за сотрудником.
6. Для чего предназначен документ, но можно использовать стандартную фразу «по месту требования».

Заверяется она подписью начальника, или другого лица, имеющего на это право, и круглой печатью.

Если выезжающим является начальник предприятия, подписывает справку его заместитель.

Внизу указывается имя, фамилия и телефон того лица, кто готовил справку. Желательно, чтобы ее подписал главный бухгалтер.

На каком языке составляется?

Если правилами Посольства страны, в которую направляется запрос, сказано, что бумаги должны быть предоставлены на английском – делается официальный перевод, который заверяется в организации.

Если такого требования нет, язык составления бумаг – русский.

Справка с работы для шенгенской визы на английском языке оформляется по следующему образцу:

ФИО заполняется так, как написано в заграничном паспорте.

В какой валюте указывать зарплату?

На каком бы языке не требовалось представить бумагу, доход сотрудника всегда указывается в национальной валюте – рублях.

При указании среднего заработка, будет не лишним для визы на шенген приложить справку по форме 2 НДФЛ.

Если указана маленькая зарплата, то необходимо добавить один из следующих документов:

• выписку со счета из банка; ;
• бумаги на недвижимость.

Такая справка будет не столько свидетельствовать о состоятельности выезжающего, сколько о наличии у него постоянного места работы.

При высокой зарплате можно просто указать «более 100 тыс. руб.».

Индивидуальные требования к составлению справки для отдельных стран ЕС надо смотреть на официальных интернет-ресурсах Посольства той страны, куда оформляется допуск.

Образец заполнения

В русскоязычном варианте пример справки с работы для шенгенской визы выглядит так:

Поля, выделенные голубым цветом, заполняются достоверной информацией.

Как заполнить справку по форме банка

Как правильно заполнить бланк, можно понять обратив внимание на поля в документе и то, что в них нужно указать. Как правило, указывать нужно следующую информацию:

• Дату получения справки;
• ФИО и дата рождения;
• занимаемая должность;
• наименование организации (работодателя);
• адрес организация, контактную информацию;
• телефоны отдела кадров и бухгалтерии;
• сведения о доходе за последние 12 месяцев;
• размер уплачиваемых налогов;
• подпись руководится с расшифровкой;
• печать.

Где взять шаблон для заполнения документа и что в нем нужно указать

У каждого финансового учреждения есть свой шаблон для заполнения справки о подтверждении доходов. В большинстве случаев образец можно найти и скачать на сайте банка.

Обычно в документе содержится следующая информация:

• фамилия, имя и отчество заемщика;
• название компании, в которой он работает;
• должность, которую он занимает в компании;
• стаж работы на текущем месте;
• дата окончания действия трудового договора с предприятием;
• адрес регистрации компании и фактический адрес ее местонахождения (если они отличаются);
• номер телефона бухгалтерии или отдела кадров;
• размер средней зарплаты за несколько последних месяцев (обычно указывается за 3 или 6 месяцев);
• размер заработной платы по месяцам за последний год.

Информация о произведении налоговых выплат обычно не нужна. Кредитные организации, которым важны подобные данные, требуют справку 2-НДФЛ и не позволяют заменить ее другим документом.

Информация о составе семьи

Выдается по требованию заявителя. Он необходимо для того, чтобы орган, ответственный за предоставление субсидий, рассчитал доход на каждого члена семьи. Справка о составе семьи выдается только по месту официальной регистрации. Ее можно заказать на портале «Госуслуги», в многофункциональном центре, паспортном столе, а также в управляющей компании или ТСЖ. Справку вправе получить:

• собственник жилья;
• любой дееспособный человек, зарегистрированный по данному адресу;
• доверенное лицо при наличии нотариально оформленной доверенности;
• родитель, опекун, иной законный представитель несовершеннолетнего ребенка.

Для получения документа необходимо написать соответствующее заявление и представить паспорта всех совершеннолетних членов семьи, а также свидетельства о рождении детей.

Могут потребоваться копии и оригиналы документов на жилье, если человек является его собственником, но не зарегистрирован по данному адресу.

Справка о составе семьи может составляться в обычной или расширенной форме. В первом случае в ней перечисляются жильцы, зарегистрированные на момент оформления документа. В расширенной варианте указываются сведения обо всех лицах, которые когда-либо были прописаны/зарегистрированы по данному адресу.

Документ известен также под названиями «Справка о совместном проживании», «Выписка из домовой книги», «Справка с места жительства».

Согласно законам РФ, уволившийся специалист имеет право попросить у прошлого работодателя необходимую справку, но только о зарплате (она может быть нужна для получения субсидий, пенсий и прочих соцвыплат). Данные хранятся в архиве фирмы.

Судебные органы чаще всего запрашивают информацию о размере доходов за последние три месяца. Это необходимо для:

• установления суммы алиментов;
• определения сроков и способов возмещения ущерба;
• принятия решения об административных санкциях.

Иногда сведения нужны для установления места нахождения человека в определенное время.

Отличается ли СТД-Р от СТД-ПФР

Форма СТД-ПФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы. Справка СТД-ПФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.

Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили за собой право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.