Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Шпаргалка для бухгалтера: отпуск — 2021

Шпаргалка для бухгалтера: отпуск — 2021

В целях обеспечения реализации ст. 158 ТК наниматель может предоставлять дополнительный отпуск работникам за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней. В данной публикации предлагаем разобраться, каким работникам в бюджетных организациях могут предоставляться дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день и за счет каких источников нужно производить их выплату.

Продолжение читайте в материале:

Подшить в папку! Скачать памятку для бухгалтера: продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

К дополнительным отпускам относятся следующие их виды:

– за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст. 157 ТК);

– за ненормированный рабочий день (ст. 158 ТК);

– за продолжительный стаж работы (ст. 159 ТК);

– поощрительные отпуска:

· отпуск, предусмотренный ст. 160 ТК;

· отпуск, предоставляемый работникам, с которыми заключены контракты (п. 3 части первой ст. 261-2 ТК).

Учет сумм среднего заработка, сохраняемого за дни дополнительных отпусков, в целях налогового учета в 2021 г. определяется Налоговым кодексом Республики Беларусь, с учетом внесенных в него изменений Законом № 72-З.

Отметим, что к затратам, учитываемым при обложении налогом на прибыль, относятся:

– затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав;

– нормируемые затраты (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК).

Подробнее читайте в статье:

Работник трудоустроен в бюджетную организацию в 2017 г., и с ним заключен контракт сроком на 5 лет. По условиям контракта работнику ежегодно предоставляется 28 (24 + 4) календарных дней трудового отпуска. За период работы с 01.12.2019 по 30.11.2020 ему был предоставлен с 09.11.2020 трудовой отпуск на 28 к.д. (сумма отпускных – 750,40 руб.).

С 11.11.2020 работник был арестован на 7 суток, а с 20.11.2020 по 03.12.2020 ему выдан листок нетрудоспособности. Неиспользованные дни трудового отпуска были перенесены на декабрь т. г. Бухгалтер перерасчет отпускных не произвел.

О том, какую ошибку допустил бухгалтер, читайте в материале:

Трудовой отпуск предоставляется работнику за отработанный рабочий год. Однако не всегда продолжительность рабочего года в целях предоставления трудового отпуска равняется 12 календарным месяцам. Рассмотрим ситуации, когда рабочий год необходимо сдвигать .

Пример 1. Определение даты первого рабочего года

Пример 2. Сдвиг рабочего года не производится

Пример 3. Определение рабочего года после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Пример 4. Сдвиг рабочего года при представлении справки в связи с уходом

Пример 5. Сдвиг рабочего года при предоставлении отпуска, предусмотренного законодательством

Пример 6. Сдвиг рабочего года при наличии прогула по вине работника

Пример 7. Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск

Ознакомьтесь с примерами в статье:

На постоянную работу в коммерческую организацию на условиях контракта принят сотрудник (17 лет). Спустя 4 месяца работы работник написал заявление о предоставлении ему трудового отпуска на 14 календарных дней.

Читайте так же:
Положен ли расчет после увольнения по собственному желанию после декретного отпуска

Обязан ли наниматель предоставить данному работнику трудовой отпуск?

Полный ответ в статье:

Работнику была предоставлена оставшаяся часть трудового отпуска с 26.10.2020 по 06.11.2020. Со 2 ноября работник попал в стационар, в котором лечился до 10.11.2020.

Как быть с неиспользованными днями трудового отпуска, если работник не желает заменить отпуск денежной компенсацией, а хочет использовать его полностью?

Прочитать ситуацию целиком:

Отпуск за первый рабочий год работнику предоставляется по истечении 6 месяцев работы у нанимателя, однако сезонные работники не могут работать у нанимателя более 6 месяцев.

Положен ли отпуск сезонному работнику?

Полный ответ читайте в статье:

В связи с ухудшением финансового положения организация не имеет возможности выплачивать работникам отпускные в полном размере в сроки, установленные трудовым законодательством. По этой причине отпускные работникам выплачиваются за 2 дня перед уходом в размере 50 % от начисленной суммы, оставшаяся часть – в течение первой недели отпуска.

Нарушает ли организация трудовое законодательство? Как можно поступить, когда не хватает денег на выплату отпускных?

Подробнее читайте в материале:

Работникам по их заявлениям предоставляются трудовые отпуска. В соответствии с коллективным договором отпуска могут делиться на 3 части и более. При этом зачастую в организации все части отпуска предоставляются на срок менее 14 календарных дней, поскольку так просят работники и наниматель не возражает против этого.

Является ли это нарушением законодательства о труде?

Продолжение читайте в статье:

Обоснование

Сроки хранения архивных документов определены, в частности, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) (далее — Перечень типовых управленческих архивных документов).

Соблюдать указанные в Перечне сроки необходимо в силу ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон N 125-ФЗ).

Обращаем внимание: Росархив указал, что Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силой не обладает. Сроки хранения, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа. Исключением являются документы, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если описи и акты утверждены до вступления в силу данного Приказа (Письмо от 13.03.2020 N Р/М-479).

Для государственных органов, подведомственных им организаций, а также для кредитных организаций утверждаются отдельные перечни архивных документов с указанием сроков их хранения (ч. 1, 1.1 ст. 23 Закона N 125-ФЗ).

Читайте так же:
Увольнение в первый день отпуска по собственному

Сроки хранения документов по личному составу предусмотрены ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ:

  • если делопроизводство закончено до 01.01.2003 — 75 лет;
  • если делопроизводство закончено после 01.01.2003 — 50 лет.

Указанные сроки не применяются к тем документам по личному составу, для которых Перечнем типовых управленческих архивных документов (другими перечнями) установлен иной срок хранения (ч. 4 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ).

Примеры сроков хранения некоторых кадровых документов

Утверждены следующие сроки хранения, в частности, приказов по личному составу (ст. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов):

  • о приеме, переводе, перемещении, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения зарплаты — 50 лет, если делопроизводство закончено после 01.01.2003 (75 лет, если оно закончено до этой даты);
  • о ежегодно оплачиваемых отпусках (кроме приказов об отпусках работников с вредными и (или) опасными условиями труда), отпусках в связи с обучением — 5 лет;
  • о дисциплинарных взысканиях — 3 года.

Правила внутреннего трудового распорядка организации хранятся 1 год, графики отпусков — 3 года (ст. ст. 381, 453 Перечня типовых управленческих архивных документов).

Сроки хранения архивных (в том числе кадровых) документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним было закончено, а реестров, книг, журналов — с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение (ч. 2 ст. 21.1 Закона N 125-ФЗ, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск храните пять лет, а по работнику с вредными и (или) опасными условиями труда, а также если включили заявление в состав личного дела работника — 50 (если оно оформлено после 01.01.2003) и 75 лет (если оформлено до 01.01.2003). Срок исчисляйте с первого января, следующего за годом, в котором заявление было закончено делопроизводством (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле, пп. «б», примечание (1) ст. 434, ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.8 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).

Включать заявления работников на ежегодный отпуск в их личное дело или нет, вы вправе определить сами в локальном нормативном акте с учетом ч. 1, 4 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ.

Материалы вашему вопросу, размещенные в СПС КонсультантПлюс.

Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов независимо от их форм собственности регулируются Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон N 125-ФЗ). Обязанность по ведению и обеспечению сохранности соответствующей кадровой документации установлена в ч. 1 ст. 17 Закона N 125-ФЗ.

Читайте так же:
Должен ли работодатель оплатить проезд в отпуск ребенку до 2 лет

Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 01.01.2003, хранятся 50 лет, документы, законченные делопроизводством до указанной даты, хранятся 75 лет, кроме тех документов, в отношении которых установлены иные сроки хранения. Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.

Установленные сроки хранения документов должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. После истечения сроков временного хранения документы подлежат уничтожению (ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ, п. п. 4.1, 4.3, 4.8 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 (далее — Инструкция N 237)).

На основании ч. 3 ст. 6 Закона N 125-ФЗ утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) (далее — Перечень).

Приказы, распоряжения (документы к ним), в частности по ежегодным оплачиваемым отпускам работников, должны храниться 5 лет, а в отношении работников с вредными и (или) опасными условиями труда срок хранения составляет 50/75 лет (п. «б» ст. 434 Перечня).

Документы, вошедшие в личное дело работника организации, хранятся в течение 50/75 лет (ст. 445 Перечня). Поэтому работодатель может в локальном нормативном акте самостоятельно определить, будут заявления о предоставлении отпуска являться частью личного дела работника или нет. При включении локальным актом в состав личного дела любых заявлений работника, в том числе заявлений о ежегодном отпуске, срок их хранения, согласно Перечню, с 5 лет увеличится до 50/75 лет.

Личные дела работников организации после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение экспертно-проверочной комиссией, о чем свидетельствует соответствующая пометка в ст. 445 Перечня (сноски 1, 2 к Перечню, п. 4.9 Инструкции N 237).

Таким образом, если заявление о ежегодном отпуске явилось основанием для его предоставления, и оно не вошло в личное дело работника, срок хранения данного заявления составит 5 лет, если заявление вошло в личное дело работника, оно должно храниться 50/75 лет в зависимости от даты окончания его делопроизводством.

Срок хранения заявления о ежегодном отпуске работника с вредными и (или) опасными условиями труда составит 50/75 лет в зависимости от даты окончания его делопроизводством.

Дополнительные материалы по вашему вопросу

О. Я. Решетова
автор ответа, консультант Аскон по трудовому праву и бухгалтерскому учету в бюджетных организациях

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Приглашаем на конференцию «Территория права»

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

#Специалист по кадрам #Бюджетник #Документационное обеспечение работы с персоналом

Участники Конвенции

Собрание стран СНГ

К 2002 году стало понятно, что Минская конвенция не может в полной мере обхватить весь спектр права, который требовался странам СНГ. Именно поэтому в Кишиневе созвали собрание, которое должно было принять новый документ. Участниками Кишиневской конвенции в этот год стало всего 3 страны — Беларусь, Азербайджан и Казахстан. После она была подписана еще в ряде государств — Армении, Киргизии, Таджикистане. Окончательно в силу она вступила только 27 апреля 2004 года. На данный момент Россия вообще отказалась подписывать данный документ, а Украина подписала с некоторыми оговорками, но так и не ратифицировала.

Читайте так же:
Можно ли взять отпуск после декрета

Продлят ли школьникам зимние каникулы

Школьники, обучающиеся по модульной системе, уйдут на каникулы 27 декабря, а вернутся к учебе 10 января. Для тех образовательных учреждений, где используют четвертной режим, установлен иной график. Учеников отпустят 30 декабря. А вернуться дети за парты 13 января.

В связи со сложной эпидемиологической обстановкой в стране родители начали беспокоиться, продлят ли школы зимние каникулы?

По заявлению Министерства образования и науки увеличения числа дней отдыха для школьников не планируется.

Также не будет и дистанционного обучения. После завершения новогодних каникул ученики вновь вернутся в школу для продолжения обучения.

Надо отметить, что период школьных каникул утверждает руководство образовательного учреждения. Минобрнауки лишь предоставляет рекомендации. Однако отклоняться от них можно лишь на неделю вперед или назад.

Ни один учитель не имеет права отказывать в допуске учащегося к занятию и тем более выгонять его. Даже по причине неудовлетворительного поведения учащегося или его ненадлежащего внешнего вида.

Учитель, который выгоняет ученика с урока или не допускает его, нарушает ст. 43 Конституции РФ, в которой говорится о законном праве человека на получение образования. Стоит отметить, что таким своим действием он нарушает ст.13 Пакта об экономических, социальных и культурных правах, а также ст.26 Всеобщей декларации прав человека. Кстати, именно в последних двух документах отмечается, что право на образование включает в себя возможность получения конкретной суммы знаний, профессиональной ориентации и навыков, которые необходимы для нормальной жизнедеятельности в условиях общества.

Проводки для учета отпусков

Давайте обратимся к проводкам, которые нужно формировать по учету отпусков в казенном учреждении:

  1. Сформирован резерв на отпускные: Дт 1 401.20 211 Кт 1 401.61 211 Дт 1 109 ХХ 211
  2. Сформирован резерв на страховые взносы: Дт 1 401.20 213 Кт 1 401.61 213 Дт 1 109 ХХ 213
  3. Отражены расходные обязательства на отпускные: Дт 1 501.93 211 Кт 1 502.99 211
  4. Отражены расходные обязательства на страховые взносы: Дт 1 501.93 213 Кт 1 502.99 213
  5. Начислены расходы на использованный резерв (отпускные): 1 401.61 211 Кт 1 302.11 737
  6. Начислены расходы на использованный резерв (страховые взносы): 1 401.61 213 Кт 1 303 0Х 731
  7. Отражены расходные обязательства по выплатам начисленных отпускных: Дт 1 502.99 211 Кт 1 502.11 211
  8. Отражены расходные обязательства по выплатам начисленных страховых взносов: Дт 1 502.99 213 Кт 1 502.11 213
Читайте так же:
Как оплачивается неотгуленный отпуск при увольнении 2022

Обратите внимание: если вдруг сумма начисленных отпускных превышает размер рассчитанного вами резерва, то в этом случае часть придется отнести на текущие расходы в Дт счетов 1 401.20 211 и 1 401.20 213.

Бухгалтерские записи по формированию вышеуказанных проводок отражаются на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) и расчетов величины резервов.

Бланк «Бухгалтерской справки»

В текущем году отпускные и страховые взносы начисляются за счет созданного ранее резерва согласно Расчетно-платежной ведомости, Расчетной ведомости, Записке-расчету об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска.

Несмотря на то что польза от ведения учета резервов очевидна, это достаточно трудоемкий процесс и за отказ от создания обязательств должностные лица учреждения могут быть привлечены к административной ответственности. Если резерв не будет отражен на счете 401.60, грозит штраф до 30 000 рублей. А за искажение данных по счету 401.60 в отчетности предусмотрены следующие штрафы:

  1. От 1% до 10% — от 1000 до 5000 рублей.
  2. От 1% до 10% на сумму свыше 100 000 до 1 млн. рублей включительно — от 5000 до 15 000 руб.
  3. Более 1% — от 15 000 до 30 000 руб.

Заявление о сохранении прожиточного минимума можно подать двумя способами: передать его судебному приставу, который ведёт исполнительное производство, и через портал Госуслуги. Дистанционный формат должен заработать с 2022 года, обещают судебные приставы.

Судебные приставы оставят должникам прожиточный минимум. Фото: ulanmedia.ru

Что написать в заявлении

В заявлении следует указать следующую информацию:

  • фамилию, имя и отчество при его наличии,
  • гражданство,
  • серию и номер паспорта (при его отсутствии другого документа, удостоверяющего личность),
  • место жительства или пребывания,
  • номер своего телефона,
  • дату и номер исполнительного производства,
  • реквизиты одного банковского счёта.

Если в регионе прожиточный минимум выше общероссийского, то в заявлении нужно указать свою социально-демографическую группу (пенсионер или трудоспособный человек). В этом случае неприкосновенной останется сумма, равная региональному прожиточному минимуму для конкретной категории людей.

Но это не значит, что такую сумму оставят всем камчатским должникам. Например, пенсионеры сохранят только свой прожиточный минимум, который обычно меньше показателя на душу населения.

Должникам оставят столько, чтобы только не умереть с голоду. Фото: ugrapro.ru

С иждивенцами только через суд

Если у должника находятся на иждивении несовершеннолетние дети или родственник-инвалид, то чтобы увеличить неприкосновенную сумму, придётся обращаться в суд.

Как мы писали ранее, прожиточный минимум сохранят далеко не все должники. Закон не распространяется на должников:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector