Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Компенсация за молоко страховые взносы и НДФЛ в 2021 году

Компенсация за молоко страховые взносы и НДФЛ в 2021 году

Содержание Содержание

  • Основания для получения молока
  • Учет времени во вредных условиях
  • Предоставление денежного эквивалента
  • Распоряжение руководителя об осуществлении выплат
  • Удержание НДФЛ из сумм компенсации
  • Налогообложение компенсации взносами
  • Ошибки при осуществлении выплат
  • Ответы на распространенные вопросы

Работники, исполняющие обязанности во вредных условиях труда, имеют право на получение во время трудовой смены молока или иных равноценных продуктов (ст. 222 ТК РФ). Бесплатная выдача осуществляется в дни фактического труда сотрудника в условиях с негативными факторами воздействия.

Внутренним документом предприятия может быть предусмотрено предоставление стоимостного эквивалента молока или равнозначных продуктов. Компенсация выплачивается по заявлению сотрудника в сумме стоимости, подтвержденной статистическими данными по региону.

Кому выдавать

Выдайте молоко работникам, которые работают во вредных условиях труда, при условии что:

  • на их рабочих местах есть вредные производственные факторы, предусмотренные перечнем вредных производственных факторов;
  • уровень вредных факторов превышает установленные нормативы.

Это указано в пункте 2 приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н.

Есть ли на рабочем месте сотрудников вредные факторы и превышают ли они нормативы, определяют по результатам СОУТ или производственного контроля.

Порядок документального оформления выплаты компенсации

Чтобы документально закрепить замену выдачи молока денежной компенсацией необходимо:

  1. Получить от работника заявление с подобной инициативой.
  2. Оформить приказ о соответствующей замене.

Четких правил написания сотрудником заявления за замену молока компенсацией нет. Его оформляют в произвольной форме. При составлении сотруднику следует указать в нем:

  • свои Ф.И.О. и должность;
  • просьбу о выплате денежной компенсации вместо предоставления молока;
  • дату и подпись.

Нормативных требований к приказу на назначение компенсации за молоко тоже не установлено. Компания разрабатывает его самостоятельно с указанием следующих реквизитов:

  • ссылка на нормативные акты, коллективный или трудовой договор, дающие право на замену молока деньгами;
  • данные заявления сотрудника о применении денежной компенсации;
  • Ф.И.О. сотрудника, который будет получать деньги вместо молока;
  • сумма компенсации;
  • сроки выплаты;
  • дата, начиная с которой применяют замену молока компенсацией;
  • лица, которые будут отвечать за начисление и выплату.
Читайте так же:
Выплаты на детей в связи с коронавирусом

Сотрудника-получателя и ответственных лиц знакомят с приказом под роспись.

Если выплата компенсации предусмотрена трудовым договором, помимо приказа необходимо:

  1. Включить соответствующий пункт в текст трудового договора – если выплату назначают при его заключении.
  2. Подписать допсоглашение к трудовому договору о применении компенсации, если выплата назначена уже в процессе работы.
  • Метки

Для того чтобы была возможна денежная компенсация, должно быть:

Приказ о замене молока денежной компенсацией образец

  • заявление от рабочего с изъявлением желания получать денежный эквивалент;
  • коллективный или личный договор (или пункт в трудовом), в котором не только записаны основные положения получения питания, но и указана возможность получения денежных выплат взамен.

Важно! В КОСГУ расходы на компенсацию отмечаются кодом 290 – «Прочие расходы, не отнесенные к другим пунктам»

Выплата работнику молока за вредность

Выплата работнику молока за вредность

Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, выдается молоко или другие равноценные пищевые продукты.

По письменному заявлению работников выдача им по установленным нормам молока может быть заменена денежной компенсацией в размере, эквивалентном стоимости молока.

Бесплатная выдача молока производится работникам в дни фактической занятости на работах с вредными условиями труда. Вредные условия труда подтверждаются результатами аттестации рабочих мест.

Норма бесплатной выдачи молока составляет 0,5 литра за смену независимо от продолжительности смены.

Порядок выплаты компенсации взамен молока

Размер компенсационной выплаты принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя.

Компенсационная выплата должна производиться не реже одного раза в месяц.

НДФЛ при выдаче работникам молока

По общему правилу доходы в виде стоимости молока не облагаются налогом на доходы с физических лиц.

Страховые взносы

Молоко за вредность в пределах нормы не подлежит обложению страховыми взносами.

Спорным остается вопрос о необходимости включения в базу для начисления страховых взносов стоимости молока, выданным работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, если компания не провела спецоценку условий труда.

Читайте так же:
Размер ежемесячной выплаты ветеранам труда в брянской области в 2022 году

Нужно ли данный доход отражать в справке 2-НДФЛ?

Нет. Выдача молока либо компенсационной выплаты сотруднику в пределах нормы не является доходом физлица.

Кроме того, компенсационные выплаты в пределах норм не включается в расчет по страховым взносам и форму 6-НДФЛ.

Проводки по бухгалтерскому учету

Так как денежная компенсация, заменяющая выдачу молока, не является оплатой труда, то для отражения ее в бухгалтерском учете следует использовать счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Компенсации за вредные условия труда

С 2014 года дополнительные гарантии и компенсации работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда предоставляются на основании Трудового Кодекса и согласно результатам, проведенной специальной оценки условий труда.

Льготы и компенсаций не предоставляется если класс условий труда 1 степени — оптимальный или 2 степени — допустимый.

Для вредных и опасных условий труда, объем предоставляемых льгот и компенсаций напрямую зависит от класса условий труда.

Класс условий труда

Гарантии и компенсации

Вредные

Выдача молока и лечебно-профилактического питания Статья 222 ТК РФ

Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н

Досрочная трудовая пенсия по старости Статья 27 173-ФЗ

Постановление Правительства РФ № 537 от 18.07.2002

Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10

Согласно п. 3 ст. 15 Федерального закона № 421-ФЗ, работникам, для которых гарантии и компенсации были установлены до 01.01.2014, а также лицам, трудоустроившимся после 1 января 2014, гарантии и компенсации будут предоставляться в том же виде, установленном результатами аттестации рабочих мест, до проведения на их рабочих местах специальной оценки условий труда.

Дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день:

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней.

Максимальная продолжительность сокращенного рабочего времени для составляет 36 часов в неделю.

На основании статей 92 и 117 ТК РФ величина сокращенного рабочего времени и величина дополнительного отпуска могут устанавливаться трудовым договором отдельно для каждого работника на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения по охране труда и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

Читайте так же:
Выплата 10000 рублей с 1 июня 2022 года на детей с 3 до 16 лет

Также работодателю предоставляется возможность компенсировать работнику часть дополнительного отпуска, которая более семи минимально положенных календарных дней, или же часть увеличенной продолжительности рабочего времени, но не более 40 часов в неделю, в денежной форме.

Для этого необходимо чтобы:

  • работодатель был участником отраслевого (межотраслевого) соглашения по охране труда;
  • отраслевое (межотраслевое) соглашение по охране труда предусматривало порядок, размер и условия предоставления компенсаций, положенных 92 и 117 статьями ТК РФ, в том числе – в денежной форме;
  • условия о сокращении рабочего времени/продолжительности дополнительного отпуска были отражены непосредственно в коллективном договоре между работниками и работодателем;
  • имелось письменное согласие работника (в виде доп.соглашения к трудовому договору).

Доплаты за вредные условия труда:

Минимальный размер повышения оплаты составляет 4 процента тарифной ставки (оклада).

На основании статьи 147 ТК РФ фактические размеры повышенной оплаты труда могут устанавливаться или коллективным, или трудовым договором.

Льготное пенсионное обеспечение:

В соответствии с действующей редакцией статьи 219 ТК РФ работникам, рабочие места которых, включены в списки, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии, начисления «вредного» стажа может быть приостановлено, если по результатам СОУТ на рабочем месте работника, входящего в Списки, установлен 1 или 2 класс условий труда.

Исчисление «вредного» стажа может быть продолжено даже через некоторое время в случае, если работник вновь будет работать на рабочем месте с вредными и (или) опасными условиями труда.

В настоящее время стаж за «вредность» засчитывается при наличии следующих условий:

  • работодатель платит в Пенсионный Фонд страховые взносы по дополнительным тарифам согласно ст. 58.3 Закона 212-ФЗ;
  • вредный и (или) опасный класс условий труда подтвержден результатами СОУТ.

Выдача молока или других равноценных продуктов

Выдача молока и лечебно-профилактического питания, с возможностью их замены на денежную компенсацию, осуществляется на основании статьи 222 ТК РФ. Нормы и условия бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактического питания, порядок осуществления компенсационной выплаты, а также перечень вредных производственных факторов, при воздействии которых полагается выдача молока определены Приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н.

Читайте так же:
Пфр таблица величины ожидаемого периода выплаты накопительной пенсии в 2022 году

Применение документов бывшего СССР для установления гарантий и компенсаций

На основании статьи 423 ТК РФ, применение нормативных правовых актов СССР для предоставления гарантий и компенсаций возможно, поскольку они не противоречат ТК РФ.

Обратите внимание, что использование Постановления Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 №298/П-22 для установления продолжительности дополнительного отпуска, по результатам проведенной СОУТ, должно быть отражено в отраслевом (межотраслевом) соглашении и коллективном договоре.

  • Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273 П-20
  • Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10
  • Постановление Правительства РФ от 18.07.2002 N 537
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н
  • Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ
  • Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ
  • Федеральный закон от 30.12.2001 N 197-ФЗ
  • Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298 П-22

Отчет о СОУТ
Карта спецоценки
Оценка факторов
Лист карты СОУТ
Подпись эксперта

Начисление зарплаты и взносов

Назначив нашему работнику все необходимые начисления, проставив льготы по страховым взносам и класс условий труда, займемся начислением зарплаты. В соответствующем документе находим нашего сотрудника.

Рис.8 Доплата сотруднику Рис.8 Доплата сотруднику

Как видим, доплата была произведена. Поскольку мы провели документ «Результаты спецоценки», где указали класс 3.2 для данной позиции ШР, мы видим, что дополнительные страховые взносы в ПФР соответствуют классу условий труда для нашего рабочего места.

Отражение в карточке учета страховых взносов.

Рис.9 Карточка учета Рис.9 Карточка учета

Переходим к отражению в отчетности в СЗВ-СТАЖ.

Рис.10 СЗВ-СТАЖ Рис.10 СЗВ-СТАЖ

Отметим, что в решении 1С для бухгалтерии также существует учет надбавок за вредность, но такого функционала, как в ЗУП, там нет. Если условия или масштаб работы вашей компании требуют использования специализированных инструментов, обратитесь к нам – мы осуществим внедрение 1С:ЗУП «под ключ», быстро и качественно, предварительно ознакомив вас с реальными кейсами автоматизации учета вредных условий.

Как происходит выдача молока?

Выдача сгущенного молока работникам предприятия

Пункт о том, что условия труда на рабочем месте являются вредными и имеют соответствующий класс, обязательно вносится в трудовой договор. Об этом сказано в

Читайте так же:
Рассчитать коэффициент выплат страховой компании после ДТП

Закупка молока или другой продукции производится работодателем самостоятельно из собственных средств. Поставщик может быть любым, главное, чтобы его товар полностью отвечал требования техрегламента. Нарушение этого условия будет и нарушением прав работников, в частности на получение лечебно-профилактического питания, гарантированного Замена выдачи в натуре денежной компенсацией

Выдача денег

Выдача молока и других полезных с медицинской точки зрения продуктов не единственный способ компенсации сотрудникам вредных условий их труда. Закон допускает замену натуральной формы денежной. То есть вместо продуктов работники получают деньги, а о профилактике профессиональных заболеваний заботятся самостоятельно.

Главное условие такой замены — это желание самого работника. Компания-работодатель не вправе навязывать такое условие, мотивируя его отсутствием необходимых условий для приема положенного молока и других продуктов на территории предприятия. Не может такая замена и быть изначально закрепленной в различных правилах и положениях внутри самой организации. Однако работники предприятия могут единогласно или большинством голосов принять такое решение на общем собрании. Как показывает практика, в большинстве случаев люди предпочитают именно такой вариант.

Для замены натуральной компенсации денежной работник пишет на имя руководителя заявление. На его основании заключается дополнительное соглашение, а затем издается приказ, согласно которому затем производится начисление необходимой суммы и ее выплата одновременно с заработной платой. Компенсация выдается один раз в месяц, в даты, предусмотренные в данной организации.

Расчет компенсации производится на основании средней для каждого региона стоимости питьевого молока. Обычно за основу берется продукт с жирностью 2,5 %. За каждый отработанный день будет начислена стоимость 0,5 литра. Как и в случае с натуральной выдачей, учитываются только фактически отработанные дни, когда на организм работника действительно оказывали воздействие вредные факторы.

При допущенном работодателем нарушении прав работников на получение молочной продукции или денежных выплат за вредные условия труда коллектив может обратиться в профсоюз либо трудинспекцию с жалобой. Каждый работник вправе действовать и самостоятельно, добиваясь защиты своих прав через суд.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector