Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое необнуляемая сумма прихода в чеке онлайн-кассы отчета о закрытии смены

Необнуляемая сумма прихода в онлайн-кассе — реквизит отчета о закрытии смены, который формируется на ККТ линейки АТОЛ. Реквизит носит неофициальный характер и не поименован в нормативных актах, которые регламентируют состав кассовых чеков, формируемых онлайн-кассой.

В отчетах, формируемых ККМ от других производителей, показатель может звучать как «Необнуляемая сумма» и иным похожим образом. К слову, если в настройках ККМ печать соответствующего реквизита в отчете не прописана — он и не будет отображаться.

Отметим, что в отчетах о закрытии смены на онлайн-кассах АТОЛ можно настроить еще один реквизит — «необнуляемая сумма расхода». Он по существу обратный рассматриваемому — но применяется, главным образом, только в целях внутреннего учета. В законодательстве отсутствуют общеотраслевые регламенты, которые бы обязывали фирмы, использующие кассовую технику, каким-либо образом задействовать данный реквизит.

Что такое необнуляемая сумма прихода в чеке онлайн-кассы отчета о закрытии смены

По существу, рассматриваемый реквизит чека — это аналог реквизита Z-отчета, по которому ранее заполнялись графы 6 и 9 Журнала кассира-операциониста (форма КМ-4). В соответствующих графах фиксировались, соответственно:

  • выручка по суммирующему денежному счетчику на начало дня;
  • выручка по суммирующему счетчику на конец дня.

Соответственно, разница между показателями между графами 6 и 9 составляла дневную выручку — и фиксировалась в графе 10 журнала.

Возможные наименования реквизита в Z-отчете — «необнуляемый итог» или, например, «гросс-итог». После того, как данный отчет — формируемый кассами с ЭКЛЗ, был отменен отчетом о закрытии смены — формируемый онлайн-кассами, у производителей ККМ возникла необходимость также каким-то образом переименовать реквизит, о котором идет речь — чтобы как-то дифференцировать его от реквизита, применявшегося в устаревшем отчете. Фирма АТОЛ решила назвать реквизит в инновационном отчете о закрытии смены «необнуляемой суммой прихода».

необнуляемая сумма прихода в Z-отчете: что это такое

В этом примере: Гросс-итог — 34 542 рубля 24 копейки в Z-отчете кассы с ЭКЛЗ, он же — «необнуляемая сумма прихода» в отчете о закрытии смены онлайн-кассы.

Что случится с онлайн-кассой, если её не использовать 30 дней?

Среди владельцев онлайн-касс широко распространено заблуждение о том, что если не использовать кассу более 30 дней, то она автоматически заблокируется. И вывести ее из блокировки будет невозможно, только с последующей заменой фискального накопителя. Честно говоря, я тоже так думал год назад =)

Чуть подробнее…

Действительно, онлайн-касса может быть заблокирована, если данные о пробитых чеках и отчетах не передавались более 30 дней в ОФД (оператор фискальных данных).

То есть, если вы торгуете, пробиваете чеки, но при этом не отправляете их в ОФД, то касса будет заблокирована через 30 календарных дней после последней передачи фискальных документов в ОФД.

Или прекратили торговлю, закрыли смену, но во время передачи данных в ОФД перед выключением кассы, произошел сбой. В этом случае тоже, если включить кассу через 30 дней, то касса будет заблокирована.

Читайте так же:
Как возвратить в магазин бракованную электронную игрушку и помет

Причин для этого может быть множество:

  • отсутствует доступ в интернет с онлайн-кассы
  • неверные настройки онлайн-кассы для связи с ОФД
  • проблемы на стороне ОФД
  • другие технические проблемы на стороне вашей кассы

Как возобновить работу кассы?

Для этого необходимо устранить все причины, которые мешают передаче данных оператору фискальных данных. И после успешной отправки всех ранее непереданных фискальных документов в ОФД, касса будет автоматически разблокирована.

Небольшая подсказка

Если вы хотите отключить онлайн-кассу на длительный срок, то при выключении убедитесь, что смена закрыта, а также нет непереданных документов в ОФД.

Убедитесь, что в отчете о закрытии смены напротив строки “Непереданные ФД” должно быть значение “0”.

P.S. Записал небольшое видео на эту, тему. Так будет нагляднее:

Напоминаю, что на мой видеоканал на Youtube можно подписаться по этой ссылке:

Советую прочитать

Рубрики Видео для ИП, Вопросы про онлайн-кассы, Частые вопросы от новичков

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

Нажимая на кнопку «Подписаться!», Вы даете согласие на рассылку , обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности .

Электронная книга про открытие ИП в 2021 году

11 комментариев к “Что случится с онлайн-кассой, если её не использовать 30 дней?”

Расскажите, как быть налогоплательщику если он на Упращёнке, а кассу онлайн ему ЦТО по ошибке (при смене ФН) настроили как ОСН +18 проц НДС, два месяца выбивал чеки и не замечал, а потом заметив перепрограмировал на УСН? Нам часто в налоговую такие вопросы присылают.

Не сталкивался с таким вопросом, да и рекомендаций по этому поводу не встречал….

Возьмите письмо о неправильной настройке ККМ там , где вам ее настраивали. Копию письма в налоговую, если они запросят.

Добрый день. Спасибо за замечательный сайт, можно сказать благодаря Вам все и начинаем понимать. Вопрос немного не в тему. Я понял, что кассу можно отложить на длительный срок без проблем. Если несколько касс, и закрыта одна точка, можно ли остатки месяцев офд перекинуть на какую то другую кассу?

Максим, добрый день
Этот вопрос лучше в своем ОФД решать.

Дмитрий, добрый день. ***** предлагает интернет-магазин бесплатно. аренда кассового терминала от 1800 руб. в месяц. аппарат можно и не покупать. Как Вы думаете это выход для новичка.меня пугает, что вручную отправлять клиенту чек нужно в течении 5 мин, а если оплата в интернет магазине произошла ночью?

Елена, мне трудно судить об этом предложении, так как я его не изучал.
Лучше уточнить у продавца.

Читайте так же:
Как вернуть шубу в связи с браком

Добрый вечер Как поступить с ККМ , если магазин закрывают на ремонт на 1 месяц. Нужно писать какое-нибудь письмо в ИФНС?

Добрый день. Интересно,а как будет сейчас,когда магазин закрыт с28 марта и скорее всего до 30 апреля. Это ведь больше месяца

Добрый день.
Ничего страшного не случится, главное чтобы последняя смена была закрыта, а данные об этом закрытии попали в ОФД.

А можно ли кассу перенести домой на время самоизоляции? Без перерегистрации? У меня школа танцев — работаем сейчас онлайн, оплата идет через р/сч, т.е. чеки должна каждое утро по выписке из банка бить. Или мне в офис надо каждый день бегать, но тогда и справку на выход оформлять.

Как принять деньги в кассу организации в программе 1С Розница ПРОФ редакция 2.3 (2.2)?

Заходим в Финансы – Приходные кассовые ордера – создать – прочие поступления – Прочие доходы.

Тут указываем организацию, кассу организации, сумму, источник дохода – прочие доходы.

После произведенных действий в Кассе организации «Брянск» появиться на 10 тысяч рублей больше. Данную аналитику можно отследить с помощь отчета.

Чтобы посмотреть остаток денег в кассе организации заходим в Финансы – Отчеты по финансам – Наличные денежные средства. Выбираем кассу организации (так же можно посмотреть остаток денег в кассе ККМ) и нажимаем «сформировать».

Как переместить деньги из кассы организации в кассу ККМ?

Заходим в Финансы – Расходные кассовые ордера – Выдача ДС в кассу ККМ

Указываем кассу организации, кассу ККМ и сумму передачи.

После этого заходим в режим кассира – Продажи – РМК (управляемый режим) – Регистрация продаж – Внесение денег – принимаем деньги зелёной стрелочкой.

Таким образом деньги из кассы организации были переданы виртуальному инкассатору, которые понес деньги в кассу к кассиру, чтобы положить их в денежный ящик на размен и возвраты. Но пока кассир их не принял у себя в кассе, деньги считаются «зависшими» между кассой организации и кассой ККМ для чего мы и выполнили следующие действия:

Кол-во денежных средств в кассе ККМ можно отследить тем же отчетом что и пунктом выше.

Какие действия нужно производить при закрытии смены чтобы деньги из Кассы ККМ попадали в Кассу организации правильно? Как правильно производить кассовую выемку ДС в 1с Розница ПРОФ?

В программе 1С Розница редакция 2.2 и редакция 2.3 существуют следующие варианты кассовых выемок:

1) Полная выемка;

2) Частичная выемка.

Данные функции могут быть как автоматическими, так и ручными в зависимости от настройки. Допустим мы хотим оставлять в кассе каждый вечере 10 тысяч рублей на размен – это можно настроить.

Читайте так же:
Нужно ли свидетельство о браке при подаче заявления на развод

Сейчас мы разберем автоматическую выемку с возможностью самому указать сумму изъятия денежных средств из кассы в конце рабочего дня. Допустим, что администратор установил порог остатка денежных средств в кассе в районе 20 тысяч рублей.

После закрытия смены программа запросит у нас «сколько хотим изъять денег из кассы в кассе ккм?»

После этого деньги зависают между кассой ККМ и Кассой организации. Их нужно принять, зайдя в Финансы – Приходные кассовые ордера – денежные средства к поступлению.

Выбрать сумму «зависших денег» и принять оплату.

После этого деньги попадут в общий «сейф» магазина.

Чтобы посмотреть кол-во денег в любой из касс можно воспользоваться отчетом Финансы – Отчеты по финансам – Наличные денежные средства.

Формирование подобной отчетности не требует дополнительных финансовых и физических затрат. Современный кассовый аппарат уже запрограммирован на эту функцию и самостоятельно создает z-отчет. Для этого достаточно информации, полученной за время смены. Кассиру надо нажать на кнопки в определенной последовательности и распечатается итоговый документ.

Действия кассира будут незначительно отличаться в зависимости от модели терминала, но принцип составления отчета неизменный. Ориентируясь на стандартный образец, операционист выбирает в меню на сенсорном экране нужные позиции или жмет на нужные кнопки.

  1. Находят позицию «Закрытие кассы» и входят в нее.
  2. В появившемся меню активируют ссылку «Закрыть смену».
  3. В результате проделанных манипуляций распечатывается чек, который подшивают в специальную папку.

Если не удается снять кассу автоматически, следует прибегнуть к ручной распечатке. В исходном перечне операций выбирают «Кассовые отчеты». Затем набирают соответствующую команду и документ выводится на печать.

Действия кассира, если он забыл закрыть смену

Согласно действующему законодательству, смена должна быть закрыта по истечении 24 часов с момента ее открытия. Это требование обязательно для выполнения из-за особенностей самого прибора, если превышено время, то он перестанет формировать чеки с фискальными признаками.

Но в силу человеческого фактора, вполне допускается, что кассир попросту забыл закрыть смену, это происходит, например, из-за того, что сотрудник не сумел сформировать отчет. Подобное нарушение считается дисциплинарным, ведь при таком раскладе фискальный прибор не отправляет квитанции оператору фискальных сведений, по той причине, что на них нет необходимых фискальных данных.

Блокировочный режим серьезно ограничивает функциональные возможности кассового аппарата и единственным выходом из этого положения является закрытие смены в порядке, предусмотренном инструкциями, которыми обязан руководствоваться кассир.

Чтобы вернуть прибор к обычному функционированию, кассир обязан:

  • провести процедуру закрытия смены;
  • распечатать чек для отчетности.

Превышение времени, рассчитанного для закрытия смены, то есть 24 часов, не является серьезным нарушением и наказание за него не очень строгое. Для юридических лиц сумма штрафа за данное правонарушение, согласно Кодексу об административных правонарушениях Российской Федерации, составит от 5 до 10 тысяч рублей. Для должностных лиц либо индивидуальных предпринимателей сумма штрафного взыскания составит 1,5-2 тысячи рублей.

Следует учитывать, что закон предусматривает смягчение наказания, оно предусматривает снижение суммы штрафа либо предупреждение. Это допускается при условии предоставления доказательств, что закрытие смены произошло не вовремя по причине возникновения чрезвычайной ситуации, то есть следует доказать факт неумышленного нарушения закона. Это возможно при условии, если индивидуальный предприниматель или должностное лицо лично поставят в известность налоговую инспекцию о том, что в связи с чрезвычайной ситуацией поступление информации о закрытии смены задержится, но это следует сделать еще до того, как о факте задержки станет известно при помощи автоматической системы.

Читайте так же:
Кто наследует имущество после смерти супруга приобретенное до брака

Работа с алкоголем

Отчеты на Эвотор для регистрации продаж алкогольной продукции пригодятся тем, кто торгует алкогольными напитками и отчитывается перед ЕГАИС. Пользователь не может увидеть его на кассе или распечатать, однако ему доступна функция отправки отчетности на электронную почту. Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо открыть раздел главного меню ККТ «Алкоголь/Отчеты» и выбрать «сохранить файл». После этого сведения о продажах алкоголя можно изучить, отправив их на флэшку или на email.

15

Внимание! Предпринимателю будет доступна функции просмотра отчета на экране смарт-терминала только при условии установки приложения, позволяющего просматривать таблицы в формате XML.

Операции с ККМ

1. Снятие Z-отчета. Z-отчет (отчет с гашением) – это итоговый отчет по текущему кассовому дню. Снятием Z-отчета завершается текущий кассовый день, и начинаете новый.

2. Пробитие нулевого чека для проверки работоспособности ККМ.

3. Проверка времени на ККМ и в системе и при необходимости синхронизация времени.

4. Снятие Х-отчета. Х-отчет (отчет без гашения) – это аналог Z-отчета (отчета с гашением), который отличается от него только тем, что не закрывает кассовый день. Используется обычно в течение смены, чтобы узнать промежуточные итоги по кассовому дню, и изъять выручку.

5. Внесение в кассу наличных денежных средств. Например, разменных денег.

6. Изъятие из кассы наличных денежных средств. Например, выручки.

Любую из операций с ККМ можно выполнить как из задачи «Официант«, так и из задачи «Администратор зала«.

Диалог операций с ККМ

Закладка основные команды с кассой «Основные» — это набор наиболее часто используемых операций. Мы предполагаем, что кассир или бармен, который пользуется кассой и выполняет роль кассира ознакомился с руководством пользования кассовым аппаратом, прошёл соответствующее обучение, и мы не вдаемся в подробности, что такое, например, Z-отчет и каков порядок, и регламент его снятия. Сервисный инженер по кассам и представители налоговой службы могут дать исчерпывающую информацию.

Основными командами можно пользоваться в течение дня между сменами.

Читайте так же:
Какой процент скидка на ЖКХ инвалиду третьей группы в Москве положена 2022

Печать нулевого чека

«Напечатать нулевой чек» — пробить пустой чек, при этом откроется денежный ящик.

Снятие X-отчета

«Снять X-отчет» — снять отчет с гашением.

Снятие Z-отчета

«Снять Z-отчет» — снять отчет с гашением.

Сверка по чекам

Отчет «Сверка по чекам» описан ниже в разделе «Отчеты»

Внесение денег в кассу

«Внести деньги» — внести разменные деньги в кассу.

Изъять деньги

«Изъять деньги» — изъять деньги из кассы.

Служебные

Закладка «Служебные» содержит две команды служебного характера.

Список активных ККМ

Поскольку касс в системе может быть несколько, то в списке выбираем нужный аппарат и выполняем команду для выбранного устройства.

«Установить время» — синхронизация времени компьютера и фискального регистратора. При пробитии нулевого чека тоже происходит проверка на время, но этой командой можно синхронизировать принудительно.

«Закрыть чек» — решение аварийных ситуаций, закрытие чека. В результате обрыва связи, сбоя электричества или еще по каким-то причинам в памяти фискального регистратора может остаться последний не закрытый чек. Эта команда принудительно закрывает чек и возвращает фискальный регистратор к нормальной работе. В состоянии открытого чека никакие операции с регистратором не могут быть осуществлены. Если даже закрытие чека не привело к положительным результатам, то стоит обратиться к сервис-инженеру по кассам.

Ошибки ККМ

В этом разделе мы приводим описания ошибок ККМ с методами их устранения.

Сообщение
об ошибке/описание ситуации
ДиагнозВаши действия
«Драйвер ККМ не установлен!»В системе не установлен драйвер ККМНеобходимо вызвать сервис инженера по ККМ
Вместо кассового чека на ККМ печатается заказВ системе неправильно настроена ККМВызвать специалиста по настройке СБиС++
«Команда не поддерживается в данном режиме»

2. Если лента вставлена правильно, красный индикатор перестанет мигать.

Как списать некорректные остатки в ЕГАИС, если лицензия недействительна

Нередко встречается ситуация, когда организация по какой-то причине вела некорректный учет поставок и реализации в ЕГАИС, и только после завершения срока действия лицензии узнала об остатках на балансе. При этом продукции обычно уже нет в зале или на складе.

Если вы впервые столкнулись с подобной ситуацией и не знаете, с чего начать — задайте вопрос нашим специалистам. Мы поможем оценить масштаб проблемы, расскажем, как действовать, чтобы избежать штрафа, и поможем провести все работы по корректировке остатков в ЕГАИС, если такая возможность еще доступна вашей организации.

Чтобы заказать услуги по списанию или корректировке остатков после окончания лицензии, заполните форму заявки или напишите нам в WhatsApp.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector