Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать резерв на оплату отпусков в бухгалтерском учете

Резерв в бухгалтерском учете обязателен для всех организаций, кроме субъектов, имеющих право на упрощенные способы ведения учета (п. 3 ПБУ 8/2010, ст. 4, ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Обязанность по созданию резерва необходимо отразить в учетной политике.

Следующий обязательный пункт, который нужно отразить в учетной политике – с какой периодичностью организация будет создавать резерв:

  • самый простой вариант, подходящий для организаций, составляющих только годовую отчетность, конец года – 31 декабря;
  • самый трудоемкий вариант – последнее число каждого месяца – этот вариант будет давать самый достоверный результат, хотя на сегодня имеющиеся средства программного обеспечения значительно снижают трудоёмкость подобных операций, поскольку они происходят в автоматическом режиме, за бухгалтером остаётся лишь функция контроля правильности исчисления;
  • оптимальный с точки зрения соотношения трудоемкости и достоверности – на последнее число каждого квартала.

Общая информация о резерве на оплату отпусков

Резерв на оплату отпусков представляет собой особый инструмент накопления финансовых средств предприятия. Данные суммы в дальнейшем должны расходоваться на возмещение персоналу фирмы средств за не использованные периоды отпусков, а также на сопутствующие выплаты во внебюджетные структуры..

В 2021 году формирование подобного резерва является обязанностью каждой компании, имеющей наемный персонал. Это позволяет сотрудникам быть обеспеченными гарантиями своевременной оплаты отпускных дней. Указанное положение фиксируется в Приказе Министерства Финансов РФ № 167-н от 13.12.2010г. (ПБУ 8/2010), а также в ФЗ № 402 от 06.12.2011г.

Формирование резерва уместно проводить с такой периодичностью:

  • на крайнюю дату каждого месяца. Подобный способ является достаточно трудозатратным и требующим немало времени, в рамках которого будет исчисляться объем резерва, после чего − своевременно предоставляться документация. Тем не менее, рассматриваемый вариант также наиболее одобряемый контролирующими инстанциями и, как следствие, наиболее распространенный. Посредством такого частого составления резерва средства находятся под постоянным контролем;
  • на последнюю дату последнего месяца каждого квартала. Данный вариант хорош тем, что наиболее детально демонстрирует эффективность распределения затрат в резерве на отпуска;
  • ежегодно, каждого 31 декабря. Такой способ формирования резерва отпусков является наиболее простым и не трудозатратным. Однако он правомерен только для крупных предприятий, которые вправе формировать отчетность раз в год.
Читайте так же:
Может ли сгореть не отгуленый отпуск

Учет РБП ведется на счете 97 «Расходы будущих периодов».

По дебету счета 97 отражаются понесенные затраты (приобретение строительных материалов), а по кредиту — постепенное списание этих затрат в расходы (например, в течение года).

Пример 3.

Рассчитаем как списывать в себестоимость продукции затраты на ремонт производственного помещения (из примера 1)

(1/12 от общей суммы)

Сумма для ежемесячного списания РБП оформляется бухгалтерской справкой (форма по ОКУД 0504833).

Налогообложение

Формирование резервного фонда не влияет на налоги ни на одной из систем налогообложения. При формировании его за счет чистой прибыли не образуется расходов, которые можно было бы учесть при налогообложении. А если взносы делают пайщики или члены, то они считаются целевыми поступлениями и не учитываются в доходах.

Использование резервного фонда для покрытия убытков, выкупа акций или направление его на внеплановые затраты тоже не повлияет на налоги. При этом сами операции будут учтены.

Функции и определения метода

В законодательстве зафиксирована обязанность юридических лиц показывать в бухотчетности полные и достоверные сведения о финансовом состоянии организации. Суть этих действий — контроль и сопоставление фактического наличия материальных ценностей и их номинального присутствия на балансе фирмы. Другими словами — это средство для анализа состояния компании/предприятия. Каждый этап строго регламентируется федеральными законами и рекомендациями Министерства Финансов Российской федерации.

Бухгалтерские записи по результатам инвентаризации учитывают не только собственное имущество юрлица, но также и арендованные, временно находящиеся во владении активы. Согласно законодательству о ведении бухучета, сверка требуется в таких ситуациях:

  1. Заблаговременно перед годовым отчетом.
  2. После того как были изменения в руководящем составе, отвечающем за сохранность денег/имущества.
  3. При выявлении фактов присвоения/порчи. Равно как при наличии подозрений на подобные действия.
  4. Если планируется передавать материальные ценности в аренду или выставлять их на продажу.
  5. При инициированной ликвидации.
  6. В случае реорганизации бизнеса.
  7. Ввиду непредвиденных чрезвычайных обстоятельств.
Читайте так же:
Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком а организация ликвидируется

Какое бы ни было основание для пересчета, порядок отражения результатов инвентаризации в учете будет одинаков. Вы убедитесь, что грамотное заполнение формуляров лишь выглядит сложным. Если вникнуть в суть системы, то на деле все оказывается гораздо проще.

Если в организации установлен порядок коллективной ответственности, то основанием для начала процесса может служить:

  1. Смена руководства.
  2. Обновление коллектива более, чем наполовину.
  3. По требованию любого из ответственных сотрудников.

Для большинства ООО/ИП установлена минимальная периодичность описи — 1 год. Некоторые исключения касаются библиотек (раз в пять лет), ОС (раз в три года), а также для юридических лиц ведущих свою деятельность на Крайнем Севере.

Мнение экспертов

«Парламентская газета» цитирует специалиста по гражданским делам, юриста Алексея Алёхина:

Понятно, что арестованная квартира или автомобиль в угоне являются имуществом, которым по факту человек не может пользоваться, и оно не должно учитываться как потенциальный доход или финансовый актив семьи. Эти изменения, с одной стороны, помогут исключить ошибки, которые влияют на решение отказать семье в назначении детских выплат. Но, с другой стороны, увеличение количества документов, которые надо предоставлять, — это всегда лишнее обременение для заявителей

Впрочем, тем, кого описанные ситуации не касаются, не придётся предоставлять никаких лишних сведений — их пакет документов не изменится. А те семьи, которые раньше не могли претендовать на выплаты, наверное, будут рады собрать любую кипу бумаг ради господдержки.

А вот глава Комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов и вовсе считает, что бумажной волокиты можно было бы избежать. Нужно просто отладить межведомственное взаимодействие, ведь обо всех ситуациях от грантов на предпринимательство до угона автомобилей известно различным государственным департаментам. Нилов отмечает:

Не надо делать из людей курьеров, которые бегают с документами из одного ведомства в другое. Если автомобиль в угоне, то об этом точно знают в МВД. Значит, и сведения могут быть подтверждены по запросу в ведомство, а не через самого заявителя

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Не использовал отпуск два года
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector