Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Правильное составление акта приема-передачи денежных средств

Простой образец акта приема-передачи денежных средств не является стандартным бланком. Каждая фирма может составлять его по-разному. Однако данные, отражаемые в документе, остаются неизменными. В документе должна быть указана следующая информация:

  1. Точная дата и местонахождение самого договора.
  2. Фамилия и имя юридического лица.
  3. Адрес.
  4. Данные, указанные в паспорте. Физические лица и индивидуальные предприниматели должны вписать свою регистрацию.
  5. Сумма передаваемых средств.
  6. Основание для передачи денег.
  7. Подпись обеих, сторон закрепленная печатью.

Кроме этого, в документе можно указать дополнительную информацию, например, данные доверенности.

образец акта

Чтобы не допустить ошибок перед заполнением, нужно сначала, ознакомиться с простым образцом акта приема-передачи денежных средств.

Когда нужна расписка?

Написание расписки

Когда может понадобиться долговая расписка о выплате денежных средств в рассрочку? Во-первых, она оформляется тогда, когда один человек дает другому взаймы денежные средства. То есть в данном случае она фактически представляет собой один из вариантов оформления договора займа между частными лицами.

Если она будет составлена правильно, то в случае невозврата денежных средств заемщиком может быть использована в суде как доказательство того, что передача денег состоялась. И существуют обязательства по их возврату в конкретной сумме в указанные сроки, а если это предусмотрено, то и с процентами.

Если же при осуществлении займа оформляется письменный договор, то это не означает, что можно обойтись без расписки, если деньги от займодателя заемщику передаются в наличной форме. Если же средства переводятся на карточку или расчетный счет, тогда доказательством будет служить выписка банка, заверенная его печатью и подписью ответственного лица.

Что же касается передачи наличных из рук в руки, то здесь без расписки о выплате денежных средств в рассрочку не обойтись. В связи с этим нужно знать о тех требованиях к этому документу, без соблюдения которых он не будет служить доказательством в суде.

Как правильно составить расписку?

Чтобы расписка имела юридическую силу, важно уметь ее правильно составлять. Общепринятого образца документа нет. Но все же в основные правила написания ценной бумаги существуют. В расписке важно указать:

  • Место и дату составления;
  • Личную информацию заемщика и получателя денежных средств: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации по паспорту, контактный телефон. Стоит отметить, что именно эта информация будет указывать на ценность бумаги, поскольку личная информация является уникальной;
  • Размер денежных средств. Сумма обязательно прописывается как цифрами, так и прописью;
  • Дата возврата займа;
  • Подписи обеих сторон.
Читайте так же:
Регистрация по переуступке прав на квартиру

Такая структура подходит для всех типов расписки, в том числе и образца о получении денежных средств за машину, земельный участок, дом, денежные средства и т.д.

Расписка о получении денежных средств оформляется обязательно синей пастой.

Документ, написанный черными чернилами в суде может быть принят за копию, а не за оригинал. Любые зачеркивания, ошибки и подтирки недопустимы. В случае ошибки, соглашение оформляется заново.

Текст расписки должен выглядеть следующим образом:

Я (паспортные данные) получил от займодателя (паспортные данные) денежные средства в таком размере (цифрами и прописью) за (за что?) на срок (пропистаь дату возврата денег).

Подпись, дата и место составления расписки.

Пример расписки в получении денежных средств можно скачать тут:

Кто и в какой форме составляет документ

Унифицированной формы акта нет, как нет и конкретных требований в отношении того, кто обязан составить акт. Сделку актирует любая сторона — по собственной инициативе или по договоренности с контрагентом. К примеру, акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи составляет продавец, чтобы подтвердить передачу товара и получение денег. Такая процедура выгодна и покупателю: актирование автоматически означает отсутствие претензий у продавца по взаиморасчетам.

Как правильно составить акт приема передачи денежных средств

Как правильно составить акт приема передачи денежных средств

Главное, чтобы бланк документа отвечал нормам оформления подобных документов. Таким образом, здесь должны присутствовать следующие пункты:

  1. В верхней части указывается название документа, дата и место его оформления.
  2. Так как обязательства по передаче денег выполняются в соответствии с каким-то договором, следует указать информацию и о нем;
  3. В основной части нужно указать, между кем оформляется сделка. Это могут быть организации или частные лица.
  4. В обязательном порядке нужно прописать конкретную сумму, которая передается от одной стороны к другой. Она указывается не только цифрами, но и прописью.
  5. В зависимости от ситуации, можно указать дополнительную информацию, касающуюся данной сделки. В общем, можно написать все, что стороны посчитают нужным. Например, деньги могут передаваться наличным путем, банковским или онлайн переводом. Об этом также можно указать в документе.
  6. Если к акту прилагаются какие-либо дополнительные документы, например, квитанции и чеки, о них также следует упомянуть в акте.
  7. Завершающим этапом составления акта является подписи представителей обеих сторон. Если документ заполнялся на компьютере, необходимо поставить «живые» подписи. Если они будут представлены в электронном виде, документ считается недействительным. Организации, которые используют в своей деятельности печати, их также необходимо поставить в акте.
Читайте так же:
Жилье для инвалида 1 группы

Если какая-то из сторон не согласна с информацией, указанной в акте, она может обсудить внесение изменений. Также можно и вовсе отказаться от подписания документа, что делает его ничтожным. Не обладает акт юридической силой и в том случае, если здесь не указаны данные, хотя бы одной из сторон.

Каждая сторона должна получить по одному экземпляру. Они обладают равнозначной юридической силой. Нет необходимости обращаться за помощью в составлении документа к юристам. Если внимательно относится к заполнению документа, даже юридически малограмотный человек сможет самостоятельно его составить.

Можно сказать, не существует принципиальных отличий между актами, которые заключают физические или юридические лица. Здесь лишь нужно помнить, что частные лица должны вносить информацию из своего паспорта. Что касается организаций, то они указывают коды КПП, ИНН и юридический адрес. Обычно интересы компании представляет директор. Но в сделке могут принимать участие одновременно несколько ответственных лиц. В этом случае вписывается информация о каждом из них.

Если возникает необходимость, акт можно оформлять по доверенности. Как правило, доверитель наделяет своего представителя полномочиями не только получать и передавать денежные средства, но и подписывать сопутствующие документы. Таким образом, доверенность должна быть заверена нотариально. Этот документ следует предъявить второй стороне при составлении акта. Также понадобится сделать копию доверенности. Она станет дополнением акта, который в свою очередь является приложением к договору.

Простой образец приема передачи денежных средств

Простой образец приема передачи денежных средств в 2021 году

Варианты способов оплаты

Процедура передачи денежных средств при продаже квартиры может выполняться различными способами, в каждом из них нужно быть внимательным. Только бдительность и ответственное отношение двух сторон обеспечит грамотную и безопасную сделку. Стороны сами выбирают, как передавать деньги после заключения сделки.

Есть несколько методов расчета, распространённые и не очень. Варианты способа оплаты:

  • наличные деньги;
  • аренда банковской ячейки;
  • аккредитив;
  • безналичный расчет;
  • эскроу-счет;
  • через посредников (нотариус, риелтор).

Правильно выбранный вариант, подходящий именно для вас, поможет свести риски к нулю. У каждого из этих способов есть свои преимущества и недостатки, необходимо разобраться в них подробнее.

Читайте так же:
Кадастровый паспорт на квартиру через росреестр

Расчет наличными

Он имеет следующие недостатки:

  • деньги могут быть просто украдены;
  • часть или все купюры могут оказаться поддельными, нужен специальный прибор для проверки;
  • могут быть допущены ошибки при подсчете суммы;
  • будет сложно вернуть деньги, если возникнут какие-то непредвиденные обстоятельства в процессе сделки.

К плюсам можно отнести только быстроту расчета. Таким образом, выбирать этот способ оплаты нужно только в том случае, когда вы хорошо знакомы с партнером по сделке, у вас доверительные отношения.

Как осуществляется процедура?

Для того, чтобы процесс прошел без осложнений, необходимо:

  1. договориться о встрече;
  2. составить расписку при свидетелях или с нотариусом (при наличии подписей сторон она имеет юридическую силу и может служить доказательством факта расчёта);
  3. передать деньги;
  4. проверить подлинность банкнот.

Передавать деньги без расписки нельзя, это самая распространенная ошибка при таких сделках.

Банковская ячейка

Самый безопасный способ расчета — аренда сейфа в специальном банковском хранилище (депозитарии). Это называется банковской ячейкой. Основная задача банка — обеспечить охрану сейфа и контроль доступа к нему.

Плюсы:

  • передача денег осуществляется в строго конфиденциальном порядке;
  • быстрый срок получения денег после регистрации;
  • невысокая стоимость.
  • что именно хранится в ячейке, банк не контролирует;
  • сумма не застрахована.

Арендует ячейку покупатель. Он закладывает в сейф сумму, предназначенную для передачи продавцу.

Как проходит процедура закладки денег в банковскую ячейку:

  1. участники сделки посещают банк;
  2. покупатель арендует ячейку;
  3. подписывается договор аренды;
  4. деньги помещаются в ячейку;
  5. ячейка блокируется и отдается под охрану банка.

Когда право собственности перейдет к новому владельцу, продавец может получить деньги из ячейки. Несколько лет назад этот способ пользовался популярностью, но в последнее время все больше людей прибегают к безналичному расчету и выбирают аккредитив.

Аккредитив

Этот способ похож на использование банковской ячейки, но в безналичном виде и с активной помощью банка. Банк хранит деньги у себя и контролирует факт завершения продажи. Только на основании зарегистрированного договора он переводит деньги продавцу.

Для осуществления передачи денег по такому варианту выполняются следующие этапы:

  1. заключение соглашения между покупателем и банком;
  2. оформление документов;
  3. перевод денег продавцу на счет, который замораживается;
  4. передача квартиры;
  5. регистрация имущества;
  6. получение денег продавцом.
Читайте так же:
Что делает старший по дому 2022

У этого способа также есть свои плюсы и минусы. Преимущества:

  • безопасность расчёта, контролируемая банком;
  • средства на аккредитиве застрахованы.

К минусам можно отнести то, что эта процедура дорогая, по крайней мере, дороже аренды банковской ячейки.

Безналичный расчет

В этом случае деньги перечисляются покупателю на его банковский счет, а не при личной встрече в руки. Такой метод хоть и считается простым и безопасным, но он влечет за собой некоторые расходы, связанные с услугами банка.

Как происходит безналичный расчет:

  1. покупатель помещает необходимую сумму для покупки квартиры на свой банковский счет;
  2. совершается процедура государственной регистрации;
  3. деньги со счета покупателя перечисляются на счет продавца.

Достоинства способа: вся процедура перевода денег задокументирована — стороны могут подтвердить, что деньги переведены, оформив справку из банка. К недостаткам можно отнести все расходы, связанные с переводом и обналичиванием суммы.

Эскроу-счет

Эскроу-счет — это сберегательный счет в банке, который открывается для расчетов между дольщиком (покупателем квартиры в строящемся доме) и застройщиком этого дома. Процесс оформления сделки с помощью эскроу-счета:

  1. заключение ДДУ между застройщиком и дольщиком;
  2. подписание трехстороннего договора (дольщик, застройщик и банк) на открытие эскроу-счета;
  3. дольщик перечисляет средства на этот счет;
  4. покупатель жилья ждет окончания строительства дома;
  5. деньги переводятся застройщику после окончания строительства.

Плюсы такого расчета:

  • для дольщика эта услуга бесплатна;
  • все счета эскроу застрахованы;
  • в отношении эскроу не действуют общепринятые нормы списания денежных средств.

Самое главное преимущество такого способа в том, что он полностью безопасен и всегда гарантирует, что застройщик объекта в любом случае получит свои деньги, а потребитель — жилое помещение.

Минусы у эскроу тоже существуют:

  • ограничен размер страховой выплаты по счету в случае банкротства банка;
  • мало кредитных организаций в России имеют право работать с эскроу по ДДУ;
  • деньги, внесенные покупателем, по сути блокируются банком.

Участие посредников

Алгоритм такой:

  1. посредник оформляет дополнительный документ к договору о передаче и приеме денежных средств;
  2. покупатель перечисляет сумму на счет нотариуса/риелтора наличным или безналичным способом;
  3. когда право собственности переходит новому владельцу, посредник отправляет деньги продавцу (или передает наличными).
  • безопасность;
  • услуга стоит недорого;
  • простота оформления.

Минусы: возможность фальсификации при передаче наличных денег, если посредник не проверит их на подлинность.

Читайте так же:
Как зарегистрировать новый дом в снт

Форма акта приема передачи денежных средств

Как правило, для оформления акта используется простой шаблон, где отмечается вся важная информация. Например, указываются данные сторон, сам факт передачи денежных средств, конкретная сумма, сроки, условия и способы передачи.

Практика показывает, многие организации разрабатывают для этих целей специальный шаблон, в котором отмечаются все необходимые пункты.

Фактически, с юридической стороны акт является грамотно оформленной распиской. Однако все-таки здесь имеются определенные различия.

Например, акт в обязательном порядке подписывают обе стороны. В отличие от расписки, которая возлагает обязательства на участников сделки, акт просто подтверждает факт передачи денег.

Достаточно часто он становится приложением к какому-либо документу, например, к договору. Однако нужно понимать, договор может быть подписан, но деньги при этом не отдаются по какой-либо причине.

Но в том случае, если по этому договору передаются наличные, данный факт необходимо фиксировать дополнительным документом, а именно, актом приема-передачи.

За исключением редких случаев, данный акт имеет одну страницу. Никаких сложностей с его оформлением возникнуть не должно. Однако необходимо тщательно проверять вносимую информацию. Не стоит забывать, ошибка в одном символе может стать причиной серьезных проблем. Проставление подписей обеих сторон говорит о завершении сделки.

В каких случаях составляется акт приема передачи денежных средств в 2022 году

Практика показывает, некоторые люди недооценивают значение акта приема-передачи денежных средств. Нужно понимать, в спорных ситуациях этот документ может играть важную роль при судебных разбирательствах.

Можно сказать, составление данного акта в интересах передающей стороны. С помощью этого документа она сможет доказать, что действительно передавала деньги.

Стоит отметить, акт составляется не только в том случае, если сделка осуществляется между организациями. Документ нужен даже в тех ситуациях, когда денежные средства передаются внутри одной компании, например, от кассира бухгалтеру, или между ответственными лицами во время сдачи смены.

Не стоит пренебрегать составлением акта и в тех ситуациях, когда составляется договор дарения. Казалось бы, в этом случае деньги отдаются безвозмездно.

Но известны случаи, когда и при этом между сторонами возникают конфликты, доходящие до судебных разбирательств. Договор купли-продажи, займа, аренды и все ситуации, при которых происходит передача денежных средств, нуждаются в оформлении данного акта.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector