Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать письмо в фонд социального страхования. Особенности составления сопроводительного письма в фсс. Для чего может составляться запрос в ФСС о состоянии расчетов

Как написать письмо в фонд социального страхования. Особенности составления сопроводительного письма в фсс. Для чего может составляться запрос в ФСС о состоянии расчетов

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.
Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Цель составления

Сопроводительное письмо образец

Для получения качественного результата от своей деятельности, важно понимать для чего отправляются документы деловому партнеру или будущему работодателю. Поэтому основной целью сопроводительного письма является разъяснение причины приложенного пакета документов.

Прежде чем рассмотреть полученные документы адресат в первую очередь просматривает сопроводительное письмо, в котором, как правило, объясняется, причина присланных документов и просьба рассмотреть их.

Например, при получении сопровождающего послания к резюме, менеджер по подбору персонала просматривает сначала сопровождающее письмо, чтобы определить:

  • Изучение претендентом вакансии, в объявлении которой работодатель отметил непременное предоставление сопровождающего послания.
  • Стиль и грамотность изложения текста соискателем, чтобы выяснить уровень грамотности и умение четко излагать мысли.
  • Мотивацию получения объявленной вакансии.
Читайте так же:
Заявление на оплату больничного после увольнения образец

Целью соискателя, отправляющего сопровождающего послания к резюме является:

  1. Изложение готовности к исполнению требований работодателя, показав, тем самым, внимательность при ознакомлении с текстом объявленной вакансии.
  2. Привлечь внимание к себе работодателя, среди кандидатов на вакансию.
  3. Выразить интерес к данной фирме, отметить мотивацию работы в коллективе.
  4. Изложить сведения о себе, не отображенные в резюме, но, которые, по мнению соискателя, являются важными для демонстрации его профессиональных качеств.
  5. Разъяснить некоторые «скользкие» вопросы, отмеченные в резюме (частая смена предприятий, уход с работы после недавнего трудоустройства на последнем месте, прерывание стажа и т. д.).
  6. Продемонстрировать свои успехи и достижения.

Таким образом, изложив дополнительную информацию в сопровождающем послании, соискатель более полно сможет преподать себя работодателю, и тем самым привлечь его внимание к себе.

Целью составления такого письма деловому партнеру или в госструктуру, обычно, является пояснение его написания, с просьбой — рассмотреть приложенные документы.

(Видео: «Сопроводительное письмо к резюме. Как написать и пример»)

К каким документам прилагают сопроводительное письмо

К каким документам прилагают сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо используют, как правило, при деловой переписке с партнерами, при отсылке пакета документов в госструктуры, при отправке резюме от имени соискателя.

Например, такие письма сопровождают:

  1. Акты сверок расчетов по налогам, взносам, взысканиям в государственные контролирующие ведомства (ФНС, ПФР, ФСС) и т. д.
  2. Декларации в ФНС, ФСС.
  3. Договора, отправляемые на подпись партнерам.
  4. Коммерческие предложения.
  5. Отчеты и исполнительную документацию партнерам, во всевозможные структуры и т.д.
  6. Резюме соискателя вакансии.

При оформлении сопроводительного письма, необходимо присвоить ему регистрационный номер, согласно правил делопроизводства, и зарегистрировать его в книге исходящей документации. Адресат, получившие такой документ обязан зарегистрировать входящий номер письма. Выполнение таких действий позволяет отследить каждое письмо, что является важным обстоятельством в деловой переписке.

Кроме этого, в сопровождающем письме может содержаться опись прикрепленных документов, благодаря чему можно доказать факт отсылки той или иной бумаги. Также в письме могут быть отображены сроки для ответа и обратного отправления пакета документов, например, при их подписании.

Читайте так же:
Больничный при производственной травме как оплачивается

Оформление сопроводительных писем чаще всего возлагают на секретаря или делопроизводителя (если таковой имеется в штате). При отсутствии в штате таких вакансий эту работу осуществляет лицо, ответственное за данный участок работы.

При оформлении письма требуется соблюдать деловой стиль общения и грамотное формулирование текста, без допущения ошибок и исправлений. Письмо, обычно, подписывает руководитель фирмы или его заместитель.

Примечание. Сопровождающее письмо к резюме подписывает соискатель вакансии.

(Видео: «Как составить сопроводительное письмо»)

Удержание после того, как человек покинул организацию

После того, как сотрудник уволился, удержания сумм из его заработной платы этой организацией прекращаются. Исключительные случаи устанавливаются Трудовым кодексом РФ, ч. 2 ст. 137.

blankРаботодатель может удержать деньги с зарплаты при увольнении, если:

  1. работнику был выдан аванс, а он его не отработал;
  2. работнику было выплачено лишнее по причине счетных ошибок;
  3. была установлена вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
  4. работнику был предоставлен отпуск авансом — за неотработанные фактически дни отпуска.

Удержаний за дни неотгулянного отпуска не будет, если работник увольняется по причинам:

  • отказа от перевода на другую работу;
  • ликвидации организации;
  • сокращения штата;
  • призыва на военную службу;
  • восстановления на работе;
  • неспособности к работе по медицинским показаниям;
  • наступления чрезвычайной ситуации.

Что это такое

Правила отправки корреспонденции в России жестко не регламентируются. В федеральных законах отсутствуют требования к переписке частных лиц и корпораций. Специальные нормы необходимо соблюдать лишь при обращении в государственные органы и международные организации. Особый порядок действует в судебной системе. Здесь обмен документами регулируется процессуальными кодексами.

При направлении документов от одного частного лица к другому руководствоваться необходимо деловым оборотом. Этикет же предписывает прилагать к корреспонденции сопроводительное письмо. Термином именуют официальное пояснение отправителя. В большинстве случаев оно составляется в том же формате, что и основной пакет. Исключением является передача данных на дисках, дискетах и прочих накопителях.

Читайте так же:
Стаж для больничного во время службы по призыву

Порядок подачи

Направить письмо в ФССП можно тремя способами:

  • Лично – документ оформляется в двух экземплярах. На одном из экземпляров сотрудник ФССП проставляет подпись, дату, входящий номер.
  • Почтой – рекомендуется отправлять заказное письмо с описью вложения. Опись и бланк уведомления позволит при необходимости подтвердить факт отправки.
  • Электронно – на официальном сайте можно оформить обращение в свободной форме и приложить к нему скан-копии документов. По факту такое обращение можно считать аналогом сопроводительного письма.

Успех рассмотрения письма зависит не от способа подачи, а от законности содержащихся в нем требований и понятности их изложения.

7. Сопроводительное письмо к документам – образец

А теперь посмотрим на результат составления письма.Предположим, что переписка связана с выполнением условий договора поставки.

Лист А4 (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Край»
100100, г. Москва, Ленинский проспект, д.№3, офис 105
ИНН 7711111111, КПП 771111111, ОГРН 507111222 1212

Исх. №5 от 14.12.2018г. ООО «Росток»

111100, г. Москва, ул. Митина,

«ООО Росток» Степанову И.А.

О согласовании условий договора

Уважаемый Илья Александрович!

Высылаем для согласования договор поставки с внесенными изменениями, оговоренными на рабочей встрече 01.11.2018г.

Если со стороны Вашей компании отсутствуют дополнения, ждем от Вас отправки подписанных экземпляров.

  1. Договор поставки №32 от 22.11.1018г., на 12 л. в 2 экз.
  2. Приложение №1 к договору №32 от 22.11.1018г., на 1 л. в 2 экз.

Коммерческий директор ООО «Край» Иванов Иванов М.А.

Секретарь департамента продаж

8(495) 111-11-11
e-mail: aaa@ddd.ru

Как правильно написать заявление?

В ряде регионов Российской Федерации произведен переход на прямые выплаты из ФСС по листку временной нетрудоспособности, остальные субъекты находятся в процессе перехода. Поэтому у бывшего работодателя необходимо уточнить, какое заявление необходимо писать, в зависимости от того, кто будет платить: предприятие или ФСС.

Пособие выплачивает предприятие

Не существует определенных законом инструкций для написания заявления на выплату, но корректно составленный документ должен содержать следующую информацию:

  • данные об организации, куда обращается работник: должность и ФИО руководителя, наименование фирмы;
  • информация о заявителе: ФИО, адрес;
  • текст самого заявления с просьбой о выплате (необходимо правильно указать номер листа временной нетрудоспособности);
  • реквизиты банковской карты или счета для перечисления, либо просьба выдать денежные средства наличными;
  • обязательно: дата и подпись.
Читайте так же:
Оплата больничного листа после увольнения при ликвидации организации

Образец заявления на оплату больничного листа после увольнения содержит все перечисленные выше требования. Его пример можно использовать для написания своего заявления при обращении к работодателю за выплатой.

К написанному заявлению прикладывается листок временной нетрудоспособности, копия паспорта бывшего работника и копия трудовой книжки, при этом бывший работодатель обязательно попросит их оригиналы для сверки.

Пособие выплачивает ФСС

В этом случае существует специально разработанная законом форма заявления (утверждена приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).

Фото 3

  • данные о предприятии, куда обращается работник: наименование фирмы;
  • информация о заявителе: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес, телефон;
  • номер листа временной нетрудоспособности и его дата;
  • реквизиты карты или счета для перечисления либо просьба направить денежные средства почтовым переводом;
  • обязательно: дата и подпись.

К заявлению в ФСС необходим оригинал листка нетрудоспособности, копия паспорта бывшего работника и копия трудовой книжки. Также необходимо предоставить в фирму оригиналы документов для сверки.

Пошаговая инструкция, как получить

Дублирующий документ может быть выдан на основании письменного заявления больного. Дубликат выдаётся исключительно застрахованному лицу.

Документы

Для получения дубликата необходимы следующие документы:

  1. Общегражданский паспорт больного.
  2. Заявление, заполненное в письменном виде.

Некоторое время назад необходимо было предоставлять требование с места работы больного с информацией о том, что пособие по больничному листу не было получено. На сегодня это действие отменено.

Заявление

Заявление формируется в свободной форме. В документе обязательно указывается причина выдачи дублирующего бланка. Если больничный лист не был утерян, то оригинал испорченного бланка в обязательном порядке должен быть сдан.

Когда лист нетрудоспособности был утерян на предприятии, где трудится больной, а причиной являются форс-мажорные обстоятельства, заявление формируется на специальной форме бланка, разработанной работодателем. Документ адресуется на имя главврача медучреждения, в котором наблюдался больной.

  • Скачать бланк заявления на выдачу дубликата больничного листа
  • Скачать образец заявления на выдачу дубликата больничного листа
Читайте так же:
Сотрудник отработал день и вечером обратился в мед учреждение как оплатить больничный

Правила выдачи медучреждением

Листы нетрудоспособности, а также дубликаты к ним всегда изготавливаются по установленной форме, в соответствии с нормами действующего законодательства. Заполняя больничные листы, ответственное лицо должно учитывать следующие требования:

  • Использование только русского языка.
  • Шрифт должен быть печатным.
  • Использование чернил только чёрного цвета.
  • Записи производятся только в соответствующих клетках, выходить за которые нельзя.
  • Заполнять данные следует с первой ячейки.
  • Штамп проставляется строго в отведённом месте.
  • Печать не должна попадать на другие клетки.
  • Оттиск печати должен содержать чёткое наименование медучреждения.

Если есть возможность, то документ лучше формировать при помощи ПК. После печати документа в свободные поля ставятся прочерки.

Для оригиналов и дубликатов используется единая установленная форма. Однако существуют некоторые отличия в заполнении, к ним можно отнести:

  1. Допускается заполнение документа от руки.
  2. Период нетрудоспособности заносится в одну строчку.
  3. В поле «Дата» проставляется день выписки дублирующего документа.
  4. Кроме данных лечащего врача необходимо указывать фамилию и инициалы председателя медкомиссии, а также иных ответственных лиц.
  5. Необходимо заносить информацию в ячейки и указывать тип больничного листа, чтобы было понятно, вместо каких оригиналов выдаётся дубликат (первичный лист нетрудоспособности, продолжение и т.д.)

Образец дубликата больничного листа представлен ниже:

Подводя итоги, отметим, что оригинал больничного листа практически ничем не отличается от его дубликата. Разница состоит лишь в названии типа документа и в некоторых нюансах заполнения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector