Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Замена документов после вступления в брак В избранное

Внутренний паспорт — первый документ, который необходимо заменить. Сделать это можно по месту жительства или по месту пребывания, обратившись в территориальный орган МВД, в МФЦ или оформив электронное заявление.

За замену паспорта необходимо заплатить государственную пошлину в размере 300 руб.

Подать заявление на замену паспорта необходимо в течение 30 дней после изменения фамилии.

Размер пошлины — 300 руб.

Новый паспорт выдается в течение 10 дней при обращении по месту жительства (постоянной прописки) и 30 дней при обращении по месту пребывания (временной регистрации).

Чтобы оперативно воспользоваться электронными сервисами, нужно внести данные нового паспорта в профиль в Личном кабинете на Едином портале госуслуг. Данные должны пройти проверку, это может занять от нескольких минут до нескольких дней. Подавать электронные заявления можно только после обновления данных.

Если вы пользуетесь Личным кабинетом на Портале госуслуг Санкт‑Петербурга, отдельно менять там данные не нужно, сведения изменятся автоматически.

При подаче заявления онлайн действует скидка 30%.

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Личная карточка работника

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Рис. 4. Образец личной карточки с исправлениями.

Рис. 4. Образец личной карточки с исправлениями.

Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии?

Для всех этих действий должны быть основания, которыми являются наличие оригиналов документов и обращение самого сотрудника, персональные данные которого изменились.

Документы

Сменивший паспорт сотрудник должен предоставить:

  1. Заявление с просьбой изменить персональные данные во всех бумагах.
  2. Паспорт с измененными данными.
  3. Бумагу, подтверждающую факт изменения фамилии и являющуюся основанием (свидетельство о браке и др.).
  4. Форму АДВ-2.

Обращение к администрации обычно пишут от руки, в свободном изложении. Адресуется бумага руководителю предприятия, с указанием должности и наименования фирмы, ниже – от кого поступает просьба, с конкретизациейсвоей должности и новых ФИО, соответствующими тем, которые есть в только полученномудостоверении личности.

Далее по центру – Заявление, ниже идет с абзаца текстовая часть: Прошу откорректировать с такой-то даты в кадровые и иные документы, в которых содержатся мои персональные данные, изменившиеся вследствие вступления в брак и принятия фамилии супруга (новая фамилия такая-то, прежняя такая-то).

Далее следует написать: «Приложения» и перечислить в столбик все прилагаемые бумаги – копии паспорта (со всеми страницами) и свидетельства о браке. Справа ниже – дата, подпись с расшифровкой.

Оригиналы документов также нужно взять с собой и предоставить их испектору по кадрам или иному должностному лицу, выполняющему функции кадровика.

На копиях этот сотрудник поставит печати и удостоверит подлинность бумаг своей подписью.

Заявление зарегистрируют и поставят на нем входящий номер, если в предприятии принята такая система учета кадрових бумаг.

Читайте так же:
Может ли жена получать пенсию мужа после его смерти если жена

В любом случае, с входящим номером или без него, это заявление вместе с приложениями послужит основанием для корректировки документации, затем будет находиться в папке с личным делом работника, данные которого изменились.

Эта бумага имеет специальную форму, в которую следует вписать свои данные:

  1. Страховой номер.
  2. ФИО прежние и новые.
  3. Пол, дату и место рождения, гражданство.
  4. Адрес регистрации и фактический.
  5. Контактные телефоны.
  6. Реквизиты паспорта, кем и когда выдан.
  7. Дату составления, подпись.

Составление этих бумаг требует совсем немного времени, нужна только внимательность.

Приказ

Приказ по предприятию готовит должностное лицо, ведающее кадровыми вопросами.

На крупных фирмах это инспектор ОК, часто его обязанности достаются бухгалтеру или секретарю.

Приказ составляется в свободном изложении, его суть и форма примерно таковы:

  • наименование организации;
  • заглавными буквами «ПРИКАЗ»;
  • номер слева, дата – справа;
  • в связи с поступлением заявления от (ФИО сотрудника), в котором он (а) сообщает администрации (название фирмы) об изменении своих персональных данных, приказываю:
    в срок до такого-то числа (срок в 4-5 дней):
  1. Подготовить доп. соглашение к трудовому договору (об изменении фамилии) с таким-то.
  2. Внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку такого-то.
  3. Откорректировать табель, лицевой счет, график предоставления отпусков.
  4. Оформить документы на замену банковской карточки, полиса мед. страхования.
  5. В дальнейшем всю документацию вести с учетом изменившихся личных данных такого-то.
  6. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить такого-то.

Далее должность и подпись руководителя. Визировать должен обязательно главный бухгалтер.

Дополнительное соглашение

Этот документ касается только той части трудового договора, которая содержит ФИО сотрудника. Выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии примерно так:

Название располагают посередине: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № такой-то, дата». Ниже с абзаца справа – населенный пункт, слева дата.

Далее следуют обычные представления сторон, которые заключили настоящее доп. соглашение в том, что:

  1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту договора фамилию такую-то заменить на такую-то.
  2. В связи с вышеизложенным преамбулу договора изложить в следующей редакции.

Здесь следует повторить пункт из договора, изменив в нем ФИО и данные паспорта работника на новые, внизу подписи обоих сторон.

Доп. соглашение к трудовому договору при смене фамилии составляется всегда в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Номер присваивают ему 1,2, или иной, в зависимости от того, какое это по счету дополнение к договору. Ключевую роль играет в нем дата.

Получив от сотрудника заявление, следует в ближайшие дни откорректировать все бумаги по предприятию, поменяв изменившиеся персональные данные. Тогда исключается любая путаница, все будет правильно, что подтвердит любая проверка.

Даже если сменится сотрудник, ведущий кадровые дела, то он найдет документацию в полном порядке, исключающем вопросы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Подготовка дополнительного соглашения

Если внимательно вникнуть в смысл ст. 72 ТК РФ, то на основании того, что условия ТД остаются прежними, вроде бы корректировать его и не нужно.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп. соглашения.

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии должно быть подготовлено в 2-х экз. (по одному для работодателя и сотрудника), а его номер – это порядковый номер дополнений к ТД. Если это первое, то и номер его будет №1 к ТД такому-то от такой-то даты.
  2. В тексте указать, что пункт такой-то ТД изложить в следующей редакции: и повторить этот пункт из ТД, вписав новые персональные сведения. Датировать доп. соглашение необходимо числом после даты выхода приказа.
  3. Подпись на доп. соглашении должна стоять одного из первых руководителей предприятия, так как подобный документ фактически стоит на одном уровне с ТД.
Читайте так же:
В браке жена купила квартиру при разводе она делится

Если сразу после поступления заявления от сменившего паспорт на новую фамилию сотрудника выполнить всю эту цепочку действий, откорректировав все кадровые и бухгалтерские бумаги, то не произойдет путаницы, и ни один проверяющий не сможет упрекнуть кадровика и бухгалтерию в неправильности ведения документации.

При заключении брака чаще всего женщина берет фамилию будущего мужа, но бывает и наоборот – муж берет фамилию жены, или же оба супруга переходят на двойную фамилию. Какие документы нужно будет обменять на новые в связи со сменой фамилии, а какие можно не менять, а также в какие органы обращаться для обмена документов, расскажет Prostopravo.

Согласно статье 35 Семейного Кодекса Украины, жених, невеста имеют право избрать фамилию одного из них как общую фамилию супругов или в дальнейшем именоваться добрачными фамилиями.

Невеста, жених имеют право присоединить к своей фамилии фамилию второго супруга. Если они оба желают иметь двойную фамилию, с их согласия определяется, с какой фамилии она будет начинаться. Составление более двух фамилий не допускается, если иное не вытекает из обычая национального меньшинства, к которому принадлежит невеста и (или) жених.

Если на момент регистрации брака фамилия невесты, жениха уже является двойной, она, он имеет право заменить одну из частей своей фамилии на фамилию другого.

О желании сменить фамилию следует указать в заявлении о регистрации брака. Как подать заявление о регистрации брака можно прочесть здесь.

При смене фамилии в паспорте гражданина Украины в форме книжечки органами регистрации актов гражданского состояния сразу будет проставлена отметка «подлежит обмену в месячный срок».

Какие документы нужно поменять, а какие — нет?

Кроме внутригражданского паспорта гражданина Украины, нужно будет поменять: паспорт для выезда зарубеж; водительское удостоверение; получить новый документ о присвоении идентификационного кода с новой фамилией (сам ИНН не меняется); внести изменения в учредительные документы (если жених или невеста являются учредителями или руководителями юридического лица); внести изменения в Единый государственный реестр, если жених или невеста являются физическим лицом – предпринимателем (ФОП); то же самое – если жених или невеста являются учредителями общественного объединения.

Часто пункт о необходимости информировать банк о смене личных данных включен в договор банковского кредитования или банковского обслуживания. На это также стоит обратить внимание.

В остальных случаях, как правило, острой необходимости в смене документов нет. Например, не нужно ничего делать с аттестатом, дипломом, полученным на добрачную фамилию. Для подтверждения их принадлежности достаточно предъявить свидетельство о браке.

Трудовую книжку также менять не нужно, в нее просто вносится исправление работодателем.

Обмен паспорта

Напомним, что согласно Постановлению КМУ от 25.03.2015 г. №302 с 1 января 2016 года оформляется паспорт гражданина Украины нового образца, в форме id-карты, а не в форме книжки. Поэтому тем, кому нужно по какой-либо причине обменять паспорт сейчас, получат id-карту, которая, кстати, не бесплатная (279 грн. при несрочном оформлении в течение 30 календарных дней).

Для обмена паспорта нужно обратиться в территориальный орган Государственной миграционной службы или Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) с такими документами:

· Заявление-анкета (заполняется на месте);

· Свидетельство о браке;

· Заявление об отказе от паспорта с чипом (при желании);

· Заявление о внесении дополнительной сменной информации (о месте проживания, семейном положении и т.д.);

· Документ о внесении оплаты или оригинал и копия документа об освобождении от оплаты.

При подаче документов работник ГМСУ проинформирует обратившегося гражданина о том, что его паспорт для выезда за рубеж недействителен с дня обращения за обменом внутригосударственного паспорта.

Паспорт гражданина Украины признается недействительным, если в течение месяца после смены фамилии такой гражданин не подал документы для его обмена.

Обмен паспорта для выезда за рубеж

Паспорт для выезда за рубеж с добрачной фамилией также действителен в течение месяца после регистрации брака. Поэтому молодожены еще вполне могут успеть съездить в свадебное путешествие со старыми документами.

В соответствии с Постановлением КМУ от 07.05.2014г. №152 для обмена паспорта для выезда за рубеж можно обратиться в органы ГМСУ или же в центр предоставления административных услуг с такими документами:

Читайте так же:
Как помочь жене забыть другого мужчину

· Паспорт гражданина Украины;

· Старый паспорт для выезда за рубеж;

· Свидетельство о браке;

· Документ об уплате административного сбора или освобождении от его уплаты.

Паспорт для выезда за рубеж можно оформить в срочном порядке (7 рабочих дней) или несрочном (20 рабочих дней), однако с лета 2017 года сроки оформления заграничных паспортов не соблюдаются в связи с большим «наплывом» обратившихся. Возможно, нового паспорта придется ждать несколько месяцев.

Смена данных в реестре налогоплательщиков (смена ИНН)

Как уже говорилось выше, сам индивидуальный налоговый номер налогоплательщика в связи со сменой фамилии не меняется. Однако согласно Приказу Министерства доходов и сборов от 10.12.2013 года № 779 физические лица- налогоплательщики обязаны подавать контролирующему органу сведения о смене данных, которые содержатся в их учетной карточке в течение месяца с момента изменения таких данных. Это же касается и физических лиц, которые по своим религиозным соображениям отказались от регистрационного номера – они также должны обратиться в налоговую для смены данных о серии и номере паспорта в реестре.

Для смены данных нужно обратиться в налоговый орган по месту проживания или получения доходов с новым паспортом. Внесение изменений в реестр осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента обращения (10 рабочих дней – если налогоплательщик обратился не по месту жительства).

Обмен водительского удостоверения

Согласно Постановлению Кабинета Министров от 8.05.1993г. обмен удостоверения водителя в связи со сменой фамилии проводится без сдачи экзаменов.

Для обмена водительского удостоверения на документ с новой фамилией можно обратиться в любой сервисный центр МВД независимо от места проживания и предоставить такие документы:

· Паспорт гражданина Украины;

· Копию справки о присвоении ИНН;

· Водительское удостоверение, которое подлежит обмену;

· Медицинскую справку установленного образца.

Внесение изменений в ЕГР (для предпринимателей, участников и руководителей юр.лица)

В соответствии с Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц и общественных формирований» для регистрации изменений в сведения о физическом лице -предпринимателе государственному регистратору или в Центр предоставления административных услуг подаются такие документы:

· Заявление о государственной регистрации изменений;

· Документ об оплате административного сбора;

· Копия документа о присвоении ИНН;

· Копия паспорта гражданина Украины.

Если документы подает представитель – документ, подтверждающий его полномочия.

Для регистрации изменений в учредительные документы юридического лица:

· Заявление о государственной регистрации изменений;

· Документ об оплате административного сбора;

· Учредительный документ в новой редакции;

· Документ, подтверждающий полномочия представителя.

Срок рассмотрения документов, как о внесении изменений в сведения о физическом лице-предпринимателе, так и о юридическом лице, составляет 24 часа с момента получения документов государственным регистратором, кроме выходных и праздничных дней.

Подача работодателю

При подаче заявления работник должен приложить к нему документы, которые являются основанием для изменений. В их перечень входят следующие бланки:

  1. Паспорт гражданина РФ с уже внесенными в него новыми сведениями.
  2. Свидетельство о браке.

Сроки подачи заявления по месту работу законодательно не оговорены. Несмотря на это наниматель весьма заинтересован в скорейшем внесении корректив. При несовременных произведенных изменениях могут происходить неприятные накладки. Например, отказ в зачислении заработной платы на карту сотрудника, если в банке уже внесена новая информация, а организация подает списки со старыми данными. Такие же недоразумения могут возникнуть и при оформлении командировочного удостоверения.

Как правильно оформить приказ о смене фамилии

Приказ составляется на фирменном бланке организации. Он обязательно должен содержать:

  • Реквизиты и наименование компании;
  • Название документа;
  • Порядковый номер;
  • Дату и место составления;
  • После чего указывается суть документа, в связи, с чем его составили — смена фамилии сотрудника;
  • Основания;
  • ФИО работника, чья фамилия меняется;
  • Должность, подразделение;
  • Список документации, подлежащие корректировке в связи со сменой фамилии;
  • Дата, окончательного внесения изменений в отношении фамилии работника;
  • Также в документе необходимо обозначить, что работник обязан заняться самостоятельно внесением новых данных в ИНН, СНИЛС, банковских реквизитах.
  • Указывается сотрудник, который обязан контролировать весь процесс и ознакомить с приказом работника, сменившего фамилию.
  • В конце подписывается руководитель;
  • Сотрудник, сменивший фамилию;
  • Сотрудник, обязанный вести контроль.
Читайте так же:
Письмо о партнеру выявлении брака продукции

Если сменил фамилию работник, контактирующий с контрагентами, их необходимо об этом уведомить.

При смене фамилии руководителем или главным бухгалтером оповещаются налоговые органы для смены сведений в регистрационных данных.

Как вносятся изменения в документы?

После издания приказа сотрудник отдела кадров, в функции которого входят подобные обязанности вносит сведения по смене фамилии:

  • В трудовую книжку;
  • Журнал учета книжек;
  • Личную карточку сотрудника;
  • Лицевой счет;
  • График отпусков;
  • Трудовой контракт – для этого создается дополнительное соглашение, отражающее изменения в личной информации на основании нового удостоверения личности.

Также изменения вносятся во все документы, связанные с трудовой деятельностью работника и изданные ранее указы.

Важно: корректировка данных должна коснуться и в отношении таких документов, как ИНН И СНИЛС, номер при этом остается прежний.

Приказ об изменении фамилии составляется в стандартной форме с внесением конкретной по данному случаю информации.

Образец оформления

Образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак — скачать .

Доп Соглашение к Трудовому Договору об Изменении Фамилии Работника в Связи с Заключением Брака

Самая распространенная причина изменения фамилии – это вступление в брак, причем в этом случае фамилию могут поменять не только женщины, но и мужчины. Такая же ситуация возникает при разводе и возвращении добрачной фамилии. Особенно запутанные случаи встречаются при неоднократных браках и разводах.

Например, Рифкина-Гиндельштейн-Абрамян-Коваленко-Ривкина. Обратите внимание, что в этом примере возвращенная добрачная фамилия отличается на одну букву, потому что реальная добрачная фамилия была «Ривкина» (по добрачным паспортным данным), но при заполнении первой записи в трудовой книжке кадровик написал фамилию с ошибкой. Поэтому при изменении фамилии следует знать, как в трудовой книжке исправлять ошибочно написанную фамилию.

Фамилия может поменяться и по личному заявлению, когда человек хочет сменить неблагозвучное имя или отказаться от фамилии по иным причинам. В любом случае изменение фамилии должно подтверждаться официальными документами. Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору об Изменении Фамилии и Паспортных Данных.

Документы для соглашения

Согласно нормам правовых актов, подача заявления напрямую в отдел кадров или бухгалтерский отдел для внесения изменений не нужна. Но его желательно написать, чтобы действия обладали юридической важностью.

К заявлению необходимо приложить документы, которые удостоверяет факт смены фамилии, – само собой, это паспорт. Также такой документацией может выступать свидетельство о вступлении в брачный союз, бумага о расторжении брака либо судебное решение.

Работодателю нужно принести подлинники, с которых он снимет ксерокопии. Копии будут вшиты в личное дело работника специалистами отдела кадров.

Согласно нормам статьи 47 Гражданского кодекса РФ, изменение Ф.И.О. должно быть зафиксировано в ЗАГСе. Орган отмечает изменение в имени в особой книжке, устанавливающей акты гражданского состояния.

ЗАГС изучает заявление об изменении фамилии в течение 30 дней, что установлено ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния».

Отделение ЗАГС изготавливает новенькое свидетельство о рождении с установлением приобретенной фамилии. Касательно замены паспорта, то миграционная служба заменяет старое удостоверение личности на новое в течение 10 суток.

Государственная пошлина за смену фамилии варьируется в пределах 1000-1500 рублей. Уплачивается она по отдельным реквизитам, которые закреплены в каждом ЗАГСе самостоятельно.

Отдел кадров, бухгалтерия вносят изменения в организации в следующую документацию:

Принятый приказ должен пройти процедуры регистрации в журнале, куда вносятся все приказы.

В трудовую книжку можно вносить поправки на базе свидетельства о заключении брака. При этом на первой странице трудовой книжки перечеркивается старая фамилия и вписывается новая.

Если же говорить о персональной карточке, то она заполняется по новой только на основании удостоверения личности. Образец Дополнительного Соглашения к Трудовому Договору в Связи с Изменением Фамилии.

Дополнительное соглашение о смене паспортных данных образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в двух экземплярах и заверяется подписями сторон, после чего один экземпляр передается работнику под роспись, а второй — хранится у работодателя.
Независимо от причин смены фамилии (заключение брака, развод, собственная инициатива работника и т. д.), данная процедура сопровождается внесением изменений в ряд кадровых документов — трудовой договор, личную карточку. трудовую книжку и т. д.

Читайте так же:
Анкета состояние в браке

Кадровикам предстоит внести изменения в ряд документов, но коррективы в трудовой договор на первом месте. Ведь этот документ – это основа трудовых отношений с работником.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии включает в себя вводную, содержательную и заключительную части. Заголовок должен включать в себя название соглашения, дату составления.

Исправить фамилию в трудовом договоре можно двумя способами – корректировочным, при котором старая фамилия зачеркивается, а новая прописывается сверху, над ней, или путем подписания дополнительного соглашения аналогичного смысла.

Изменение фамилии (регламентируется ФЗ № 3 за 2006 год) подразумевает обновление персональных данных, а это значит, что все документы, содержащие ФИО сотрудника, нужно обновить. Образец Заполнения Дополнительного Соглашения к Трудовому Договору о Смене Фамилии.

Как правильно оформить документ?

Дополнительное соглашение в рассматриваемом случае изготавливается исключительно с целью изменения фамилии, имени или отчества и отражает только ту часть договора, где есть эти данные.

баннер

Доп Соглашение к Трудовому Договору об Изменении Фамилии Работника в Связи с Заключением Брака

  1. Посередине пишется название документа, ставится номер и дата.
  2. Следующей строкой ставят город и дату (населённый пункт фиксируют справа, дату слева).
  3. Данные работодателя и сотрудника.
  4. Далее информация о том, на основании чего изготовлено и заключено дополнительное соглашение, и какие данные изменены.
  5. Повторяется пункт договора с указанием изменённых данных в ФИО трудящегося.
  6. В завершении обе стороны проставляют подписи.

Дополнительное соглашение составляется и подписывается в двух экземплярах. Номер начинается от одного, и проставляется, исходя из количества дополнительных соглашений, составленных до этого.

Подводя итоги, можно отметить, что работники кадровой службы должны быть бдительными и внимательными. Необходимо своевременно обновлять информацию сотрудников, которые написали заявление. В противном случае последствия могут быть неприятными для обеих сторон.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя. Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы:

  1. Трудовая книжка. На первой странице горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия. Сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки фиксируется запись: «Фамилия изменена на _____, на основании свидетельства серия___№____.
  2. Журнал движения трудовых книжек.
  3. Форма т-2 личной карточки сотрудника.
  4. Личное дело. Ксерокопия брачного свидетельства и паспорта подшиваются к материалам дела.
  5. Трудовой договор. Необходимо составить дополнительное соглашение с указанием изменений и
  6. Пенсионное страховое свидетельство. Документ выдает Пенсионный фонд. Заказать СНИЛС может сам работник или сотрудник кадровой службы предприятия.
  7. Банковская карта сотрудника. Если зарплата перечисляется по безналичному расчету, бухгалтер должен получить обновленные реквизиты карты. Сотруднику необходимо обратится в отделение банка по месту открытия счета, и получить новую карту, с учетом новых паспортных данных.

Начальник отдела кадров должен знать, что прохождение одного сотрудника под разными фамилиями является нарушением. Если вовремя не поменять данные в учетной документации, сотрудник лишится больничных пособий, не сможет корректно оформить отпуск. Своевременный учет смены персональных данных прописан в должностных инструкциях отдела кадров.

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии

Дополнительное соглашение к договору о смене фамилии образец

При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией. При этом для смены информации нужно основание.

В качестве него будут выступать документы, удостоверяющие смену фамилии, предоставленные самостоятельно сотрудником рабочего коллектива.

Как составляется приказ?

Доп Соглашение к Трудовому Договору об Изменении Фамилии Работника в Связи с Заключением Брака

Всей текущей документацией, в том числе и изготовлением приказа, занимается в организации уполномоченный сотрудник отдела кадров.
На крупных предприятиях этим сотрудником является инспектор кадрового отдела, но иногда эти обязанности возлагают на бухгалтера или секретаря. Установленной формы приказа на уровне законодательства не существует, поэтому издаётся он в свободной форме.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector