Формирование сроков выплаты заработной платы

Формирование сроков выплаты заработной платы

Любой труд должен быть добровольным и оплачиваемым. Это основоположные нормы трудового права. Конечной целью любой трудовой деятельности является вознаграждение в виде заработной платы. Алгоритм, которым должны руководствоваться работодатели при выдаче заработной платы, изложен в Трудовом Кодексе РФ, а именно в статье 136 этого законодательного акта. О том, каковы сроки выплаты заработной платы, а также какие изменения в этой сфере произошли в прошлом году и какова степень ответственности за несоблюдение требований закона, рассказывается в данном материале.

Составление по нормам законодательства

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации, сроки, в которые работодатель должен уложиться, выплачивая работникам их жалование, предполагают следование двум основным принципам и условиям:

• осуществление выплат производится не реже, нежели дважды в месяц;
• и не позднее 15 дней по календарю с момента окончания периода, за который произошло начисление зарплаты.

Если вдруг день выдачи заработной платы выпал на выходной или праздник, средства предоставляются работнику накануне. Все нюансы и моменты в отношении временных периодов выплат прописываются в рамках внутренней документации, принадлежащей работодателю.

Речь идет о правилах внутреннего распорядка труда, контракте, коллективном соглашении. Именно эта документация, предназначенная для фиксирования дней заработной платы, упоминается в ст. 136 ТК РФ. Если же говорить о приказном документе, составленном руководителем, лишним он в данном случае не будет лишним, но и к числу обязательных он не относится.

Даже если у сотрудника на руках имеется бумага, посредством которой регламентируются сроки выдачи зарплаты, а по факту заработная плата выдается «как попало», работник имеет право требования компенсационной выплаты. Более того, есть возможность привлечения нанимателя к ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Составление приказа: пошаговая инструкция

Первый шаг – это оформление так называемой «шапки» документа, которую содержит каждый приказ независимо от его типа. В первой строке пропишите полное наименование организации, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Весна». В следующих строках укажите код ИНН, код ОГРН, адрес (юридический и фактический), расчетный счет и банковское учреждение.

Следующая строка вмещает название документа, его порядковый номер и дата составления. Далее с абзаца – краткое содержание приказа, например, «Об утверждении Положения о премировании работников ООО «Весна».

Вам также будет интересно:

Далее с абзаца слово «ПРИКАЗЫВАЮ», после которого перечисляются все распоряжения. Например:

1. Утвердить и ввести в действие Положение о премировании работников. Положение считать действительным с даты издания данного приказа.
2. Ранее действовавшее Положение № от ______ считать таким, что утратило силу.
3. Начальнику кадровой службы ознакомить с Положением всех сотрудников.
4. Главному бухгалтеру осуществлять контроль за расходованием целевых средств на премирование.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ______.

Ниже отметьте, что приложением к приказу является положение № от ________.

Далее проставляется подпись руководителя, а также отметка о том, что с приказом ознакомлены работники, упоминаемые в документе (ответственные лица).

Какую информацию указать в приказе

Законодательно утвержденной формы этого распоряжения не предусмотрено, ее допустимо определить самостоятельно. Но есть определенные обязательные требования к содержанию и оформлению этого документа. В нем следует указать:

• наименование организации;
• дату и номер;
• формулировку с названием вводимого в действие локального акта;
• дату введения в действие системы выплат сотрудникам;
• информацию о сроках ознакомления работников с локальным актом;
• Ф.И.О. и должность сотрудников, на которых возложена ответственность за соблюдение документа;
• иные условия;
• подпись главы компании.

После издания документа зарплатные правила в отношении расчетов с персоналом предприятия вступают в силу.

2 Подготовка приказа

Проект приказа, как правило, разрабатывается компетентным специалистом из числа сотрудников предприятия, имеющим знания законодательной базы в строительной сфере и опыт сотрудничества с подрядчиками в рамках договорных обязательств.

Приказ должен быть согласован с участниками строительства и утвержден руководителем. После регистрации документа в системе документооборота организации, он приобретает силу юридического документа, на основании, которого выполняются условия договора.

В приказе необходимо указать документ, который является основанием для утверждения проектной документации: договор, распоряжение или заключение проектной комиссии. В приказе должны быть указаны законодательные требования к проекту: ссылка на соответствующие статьи закона, оценочный акт или внутренний документ организации, регламентирующий разработку проектной документации.

Кассовая дисциплина при онлайн-кассах в 2021 году

Кассовая дисциплина предполагает соблюдение правил проведения наличных расчетов, в том числе и определение лимита кассы.

Так как касса применяется не только в торговых организациях, но и там, где есть перемещение наличных, кассовая дисциплина касается всех юрлиц. Например, ККТ нужна при:

• выплате зарплаты,
• инкассации денег,
• возврате или выдаче заемных средств,
• получении или сдаче наличных в банк,
• расчетах с подотчетными лицами.

В 2018 году онлайн-кассы обязаны были начать использовать при наличных расчетах все ООО и ИП, кроме плательщиков ПСН и ЕНВД с услугами и вендингом. До 1 июля 2019 года должны были перейти на онлайн-кассы предприниматели на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников. Если было принято решение нанять работника до 1 июля 2019 года, нужно установить кассу в течение месяца с того момента, как был подписан договор. Подробнее: Онлайн-кассы и малый бизнес.

При использовании онлайн-кассы юрлица все равно должны заполнять ПКО, РКО, кассовую книгу и определять лимит кассы. Но некоторые документы можно не вести.

Так, после установки онлайн-кассы уже не обязательно использовать журнал и справку кассира-операциониста.

Хранение внутриведомственной документации предприятия осуществляется согласно существующих нормативов. Каждое предприятие, независимо от формы собственности, обязано соблюдать установленные нормативы по сохранности документов.

Приказ об индексации зарплаты относится к перечню распорядительных документов по предприятию, подлежащего регистрированию в журнале учета приказов и на протяжении его функционирования обязан храниться в отдельном месте, с ограниченным доступом посторонних лиц (у директора, у секретаря в отделе кадров).

После потери его актуальности документ отправляется в архив предприятия, для хранения, согласно установленных законодательством норм. Обычно, срок хранения документов на предприятии составляет 3 года, после чего документы, в том числе и приказы сшиваются, нумеруются и предаются в государственный архив.

Приказы, касающиеся индексирования зарплаты относятся к документам по персоналу, которые хранятся более продолжительное время. Период хранения таких документов равняется 75 лет. Это связано с тем, что согласно подобных распоряжений, осуществляется начисление зарплаты персоналу, которая в будущем может быть использована для расчета пенсии по старости.

После прохождения 75 лет, документы утилизируются в соответствии с порядком, установленным законом.

Примечание. Если документы, в том числе и приказы, будут сохраняться с нарушением установленного порядка, из-за чего будут потеряны сведения о работающем лице, то на работодателя могут наложить административное и возможно, уголовное наказание.