Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Платежная ведомость — форма Т-53 для оформления заработной платы

Платежная ведомость — форма Т-53 для оформления заработной платы

платежная ведомость

Платежная ведомость — форма Т-53 — отражение факта выплаты ежемесячного вознаграждения персоналу предприятия. Бумага оформляется за отчетный период (месяц) в единичном экземпляре. Составление бланка — обязанность бухгалтера. После заполнения документ передается на утверждение и подпись руководителю компании. Затем — кассиру для выплаты зарплаты работникам.

Кто подписывает ведомость

Перед тем, как кассир приступит к выдаче сумм, указанных в ведомости, сотрудникам, она заверяется у директора компании. Подпись ведомости служит стартом для действий кассира к выдаче денег.

После получения денег работниками с подтверждающими от них подписями, правильно ли заполнена ведомость, она согласовывается главным (старшим) бухгалтером. В случае отсутствия недочетов, подписывается им же.

Документы бухгалтерииЧто такое стандартный налоговый вычет на ребенка и как его правильно рассчитать – читайте в этой статье.

Как производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – узнайте об этом отсюда.

Платежная ведомость: назначение и применение

После того, как проведены все расчеты сумм, необходимо заполнить ведомость по зарплате, что даст право выплаты непосредственно работникам. Такой является форма Т-53.

Она представляет собой платежные ведомости, которые являются основой для формирования платежных поручений на перечисления сумм зарплаты через банки, а также расходно-кассовых ордеров для совершения выплат через кассу. Выбор формы получения денег выбирает сам работник согласно собственным пожеланиям и интересам.

Платежная ведомость состоит, как и расчетная, из двух частей:

  • титульной;
  • табличной.

На первом листе указываются основные регистрационные данные ИП. Отличительной особенностью титула этого документа является наличие на нем графы с информацией о сроке годности, который имеет эта платежная ведомость. Требования Указа Банка России указывают на то, что выплаты могут совершаться по форме Т-53 исключительно на протяжении 5 дней после визирования документа руководителем юридического лица.

Читайте так же:
Какие последствия если стена частного дома стоит на границе с соседом

Платежная ведомость во второй части – это таблица, что состоит из шести столбиков и строк в количестве работников ИП. Образец заполнения таблицы из этой формы предполагает внесение таких данных;

  • номер по-порядку в таблице;
  • номер из личного дела конкретного сотрудника;
  • данные работника, а именно его ФИО;
  • суммы к выплатам в разрезе по сотрудниках;
  • подведенная к итогу сумма выдачи;
  • подпись получателя денежных средств;
  • подтверждающий документ для выдачи наличными.

Заполняется платежная ведомость на основе первичных документов. Что касается последнего столбика, то в тех случаях, когда расходные выплаты проводятся не через кассу, он зачеркивается прочерком.

Для совершения выплат согласно данным в форме Т-53 необходимо, чтобы документ завизировал руководитель и бухгалтер-исполнитель юридического лица.

По истечении расчетного периода срока действия ее необходимо закрыть. Это необходимо проделать даже, если не все успели получить денежные средства.

Процесс закрытия этой формы предполагает несколько действий:

  1. напротив тех ФИО сотрудников, которые не получили денежные средства проставить признак «депонировано»;
  2. подвести итог выплаченных и невыплаченных сумм;
  3. кассир подтверждает документ подписью;
  4. формируется общий РКО с суммой выданных денежных средств, а его номер прописывается в ведомости.

Что отражают в расчетно-платежной ведомости Т-49

В форме Т-49 находят отражение:

  • исчисленная зарплата в полной сумме;
  • различные удержания с зарплаты (НДФЛ, авансы и прочие);
  • фактическая зарплата (с учетом удержаний) — к выдаче.

Форма Т-49

В состав выплат, которые фиксируются в форме Т-49, входят не только, собственно, регулярная зарплата (оклад), но и:

  • премии;
  • поощрения;
  • прочие выплаты, предусмотренные трудовыми договорами (коллективными соглашениями).

Расчет зарплаты, таким образом, осуществляется с учетом окладов, тарифов, сдельных ставок и иных параметров, определенных на уровне договоров и локальных нормативов предприятия. На основании ведомости работодатель в статусе юрлица вносит в реестры бухучета необходимые проводки.

Заполняется ведомость на основании лицевых счетов (в общем случае составляемых по другой унифицированной форме — Т-54), заверяется подписями директора и главного бухгалтера.

Читайте так же:
Забивается канализация в многоквартирном доме и течет все из под дома

При этом при заполнении ведомости могут применяться и иные документы — например, регистры налогового учета (общераспространено их составление на основе бланка формы 1-НДФЛ, что утверждена приказом МНС России от 31.10.2003 № БГ-3-04/583). На основании данных по соответствующим регистрам могут фиксироваться сведения в разделе «Удержано и зачтено».

Как и многие другие унифицированные формы, ведомость Т-49 имеет довольно простую структуру, и с его заполнением не должно возникнуть проблем. Однако есть ряд нюансов, характеризующих практическое применение карточки, — рассмотрим их далее.

Расчётная ведомость Т-51

Расчетная ведомость Т-51

Многие предприятия выбирают более удобный вариант расчета со своими сотрудниками, в котором задействованы безналичные платежи путем перечисления средств на платежные карты. При таких условиях администрация должна заполнять форму расчетной ведомости под кодом Т-51.

Иногда создается ситуация, при которой одному их сотрудников нужно выплатить его заработок наличными. В этом случае бухгалтеру придется неизбежно заполнять форму РПВ под кодом Т-49.

Оформление зарплаты из кассы компании в 1С Бухгалтерия

Аренда 1С Бухгалтерия

Чтобы составлять ведомости на выплату заработной платы автоматически, требуется выбрать метод выплаты для каждого работника в меню Зарплата и кадры. При выплате посредством кассы, необходимо выбрать метод Наличными.

Пример

Работники компании «Стиль» получают зарплату по соответствующей ведомости через кассу. Пользователь 1С Бухгалтерский учет должен подготовить документацию на выплату и зарегистрировать ее в ПО.

Формирование ведомости в кассу

Рассматриваемый акт используется для подготовки заработной платы:

  1. Сначала необходимо выбрать его в меню Зарплата и кадры, после чего нажать на Создать.
  2. В графу от вносится срок формирования.
  3. В графе Организация указывается название компании (рис. 1).
  4. Графа Подразделение заполняется при выплате з.п. по соответствующим ведомостям для определенных подразделений.
  5. В графе Вид зарплаты необходимо выбрать подходящий вариант.
  6. В графу Месяц вносится соответствующий месяц выплаты.
  7. Чтобы автоматически внести информацию в таблицу, следует выбрать пункт Заполнить. Также для этого можно нажать на кнопку Добавить. При выборе пункта К выплате можно ознакомиться со сведениями о выплате.
  8. В графе НДФЛ будет отображена сумма предварительно рассчитанного налога.
  9. Далее необходимо выбрать пункт Провести.
  10. Если оплата не производилась, то в одноименной графе будет активен пункт оплаты. При его выборе составляется акт выдачи наличных с соответствующим типом операции.
  11. Чтобы получить печатный вариант ведомости (рис. 2), необходимы выбрать пункт Печать и формат акта.
Читайте так же:
Программа по помощи нуждающимся в жилье

1С Бухгалтерия - Выдача наличных

1С Бухгалтерия - Выплата заработной платы по ведомостям

Регистрация выплаты заработной платы посредством кассы

После выплаты потребуется указать в 1С Бухгалтерия 8.3 информацию о зарплате по всем работникам. Для регистрации необходимо использовать акт выдачи наличных.

Если в компании зарплата предоставляется по ведомости, то рассматриваемый акт вводится с соответствующим типом операции. В таком случае потребуется выбрать в ведомости пункт Оплаты, либо же нажать на Создать на основании и выбрать соответствующий вариант (рис. 3). Далее необходимо заполнить представленные в акте поля.

1С Бухгалтерия - Статья расходов

При реализации рассматриваемого акта осуществляется формирование проводок по Дт70 и Кт 50.01 для каждого работника (рис. 4).

1С Бухгалтерия - Расходный кассовый ордер

При выдаче зарплаты по соответствующим расходным ордерам, следует использовать одноименную обработку. Ее можно открыть из акта ведомости в кассу (рис. 5). Далее потребуется указать дату формирования актов. При наличии неоплаченной з.п. необходимо снять выделение с работников. Для формирования расходных ордеров потребуется выбрать пункт Создать. В таком случае акт выдачи наличных будет создан с соответствующим типом операции (рис. 6). Для реализации актов нужно выбрать соответствующий пункт.

1С Бухгалтерия - Ведомость в кассу

1С Бухгалтерия - Дата кассовых документов

При реализации рассматриваемых актов в 1С Бухгалтерия осуществляется формирование проводок по Дт70 и Кт 50.01 для каждого работника (рис. 7).

1С Бухгалтерия - Создать документы

Чтобы учесть депонированные суммы по ведомости в кассу, следует при помощи пункта Создать добавить акт депонирования заработной платы, который будет отображен в качестве ссылки в графе Выплата (рис. 8). При его реализации показывается долг по депонированным финансам в регистре расчетов с депонентами. В бух. регистре составляются проводки по Дт 70 и Кт 76.04 (рис. 9).

1С Бухгалтерия - Депонирование зарплаты

1С Бухгалтерия - Взаиморасчеты с депонентами

Оплаченная ведомость может быть отредактирована. При корректировке размера выплаты соответствующие суммы меняются и в актах выдачи и депонирования. Для формирования комплекта документации на выплату можно в соответствующих актах при помощи пункта Выплатить (рис. 10).

Читайте так же:
Как совершить обмен квартирами без купли продажи

Банковские гарантии для поставщиков госзаказа

По вопросу истребования у исполнителей первичных бухгалтерских документов имеется прецедентное решение Арбитражного суда Самарской области по делу № А55-30324/2017 от 14 марта 2018 года. Суть дела вкратце выглядит следующим образом. Общество с ограниченной ответственностью в 2017 году заключило государственный контракт с министерством сельского хозяйства Самарской области на проведение работ по реализации выставочной и информационно-презентационной концепции агропромышленного комплекса. При этом в Техническом задании было указано, что исполнитель обязан предоставить заказчику документы, подтверждающие фактические расходы в соответствии со сметой, а именно договоры, акты сдачи-приемки, платежные документы, товарные накладные, заказ-наряды на выполнение работ, путевые листы на перемещение транспортных средств, расчеты и калькуляции.

Уже на стадии исполнения контракта исполнитель обратился в суд с иском об изменении условий контракта в части предоставления документов. В свою очередь, заказчик подал встречный иск о взыскании штрафа в сумме более 1 млн. рублей в связи с ненадлежащим исполнением контракта (не предоставлением документов).

Суд оставил исковое заявление исполнителя без рассмотрения, т.к. не был соблюден претензионный досудебный порядок урегулирования спора. В то же время, основываясь на указанном выше письме Минэкономразвития, суд подтвердил, что заказчик не имел права требовать от исполнителя финансового отчета о понесенных расходах и подтверждающих эти затраты копии первичных документов. Более того, суд прямо указал, как должен был действовать исполнитель в случае несогласия с условиями договора:

«… Статьей 70 закона «О контрактной системе в сфере закупок» (44-ФЗ) предусмотрен механизм согласования условий контракта, в целях защиты подрядчика (пункт 4), — победитель электронного аукциона, с которым заключается контракт, в случае наличия разногласий по проекту контракта, размещенному в соответствии с частью 2 настоящей статьи, размещает в Единой информационной системе протокол разногласий, подписанный усиленной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени победителя такого аукциона. При этом победитель такого аукциона, с которым заключается контракт, указывает в протоколе разногласий замечания к положениям проекта контракта, не соответствующим извещению о проведении такого аукциона, документации о нем и своей заявке на участие в таком аукционе, с указанием соответствующих положений данных документов».

Читайте так же:
Квартиры для блокадников в спб 2022 году

Кстати, заказчику во взыскании штрафа с исполнителя за не предоставление документов также было отказано.

И в заключение скажем, что в настоящее время правительство рассматривает предложения Минфина об очередных изменениях в закон 44-ФЗ, касающихся совершенствования финансового контроля закупок. В соответствии с этими предложениями, помимо прочего, в контракты с поставщиками обязательно будет включаться условие о согласии исполнителя на проверки в соответствии с положениями Бюджетного кодекса. Полномочия контролеров в этом случае будут регулироваться не законом «О контрактной системе в сфере закупок», а Бюджетным кодексом.

Предполагается, что поправки вступят в силу с 1 января 2020 года. Так что делиться финансовыми документами с государством, возможно, все же придется.

Читайте актуальные новости из мира закупок на нашем сайте и в нашей группе в социальной сети «ВКонтакте». Будьте всегда в курсе»!

Кредитно-Страховое агентство – мы делаем госзакупки доступными !

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector