Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заполняем табель учета рабочего времени: как обозначается оплачиваемый и отпуск без сохранения заработной платы

Заполняем табель учета рабочего времени: как обозначается оплачиваемый и отпуск без сохранения заработной платы?

На каждом предприятии ведется табель учета рабочего времени. Чтобы исключить неточности, проставляя отпуск в табеле, важно понимать, как правильно обозначать те или иные периоды в данной форме. В противном случае, могут возникнуть проблемы с начислением заработной платы. Это связано с тем, что освобождение от трудовой деятельности может быть обусловлено разными причинами и обстоятельствами.

Обозначения в табеле

В табеле есть следующие коды:

  • Я — явка на работу, дополнительно ниже проставляется количество рабочих часов:
  • В — выходные дни.
  • Б — дни болезни. Заполняется из документа “Больничный лист”. Здесь важно иметь в виду, что в программе больничные автоматически рассчитываются, если ведется учет до 60 сотрудников.
  • ОТ— дни отпуска. Заполняется из документа “Отпуск”. Данный документ также используется в программе при учете до 60 сотрудников. При этом в табель автоматически попадает только ежегодный отпуск.
  • Отгулы, отпуски без сохранения заработной платы в табель заносятся вручную.

Как заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП – основная реализация

После того, как вся подготовительная работа проведена, эта процедура никакого труда не составит. Идем на форму создания нового табеля, устанавливаем месяц для проведения начисления, выбираем дату формирования, нажимаем «Заполнить».

Формирование табеля 1С ЗУП

Табель будет заполнен автоматически на основе данных документов отклонений, которые фиксировали реальные отработки. При этом несмотря на то, что процесс автоматизирован, все равно необходим проконтролировать содержание итогового документа. Про своевременность оформления документов отклонений говорить нет нужды, это подразумевается. Ведь необходимое условие для корректности расчетов с персоналом – это в т.ч. идентичность периодов документа «Табель» и документов отклонений. Для того чтобы сохранить документ, нажимаем «Провести». Вывод на печать — клавиша F13

Читайте так же:
Отпуск когда положен вновь принятому работнику

Табель в 1С: ЗУП

Если при нажатии «Заполнить» таблица не заполняется автоматически, то, скорее всего, не заполнены графики за заданный период. Как правило, такое случается на начало года. Исправить ошибку просто: переходим в «Графики» — нажимаем «Заполнить».

Пустой график – причина ошибки 1С

Для внесения поправок в уже сформированный табель создается табель корректирующий (см. внизу табеля гиперссылка «Исправить»).

1С 8.3 ЗУП табель корректировки

Будет создан новый документ, но и исходную версию можно вывести, чтобы был перед глазами: гиперссылка «Открыть исправленный документ». Исправления будут внесены только после того, как закроем расчетный период.

Если вам нужно изменить в табеле за текущий месяц, то форму табеля необходимо поправить, потому что для одного и того же трудящегося нельзя за один месяц провести сразу два табеля. При подобной попытке система выдаст соответствующее предупреждение:

Ошибка при попытке изменить табель текущего месяца

Если вам потребуется уникальное решение или помощь в том, чтобы заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП, обращайтесь к нашим техническим специалистам, мы оказываем весь комплекс услуг по сопровождению, обновлению, настройке программ семейства «1С».

Что вносят в табель учета рабочего времени

Сотрудник, заполняющий табель, обязан следить за правильностью введенной информации. За внесение недостоверных данных ему грозит административная ответственность. Именно поэтому, когда кто-то из сотрудников не вышел на работу, но просит поставить отметку, ответственному работнику стоит задуматься, нужны ли ему эти неприятности.

В табель ежедневно должна вноситься вся информация о том, как сотрудник потратил рабочие часы:

  • рабочее время;
  • опоздания и прогулы;
  • различные форс-мажорные ситуации, связанные с нецелесообразным использованием трудового времени;
  • отпуск;
  • забастовки;
  • простои;
  • временная потеря трудоспособности;
  • сокращение трудового дня;
  • выходные и ночные часы;
  • сверхурочное и праздничное время;
  • дополнительные характеристики.

Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

  • Подсчет времени потраченного на работу;
  • Расчет, связанный с выплатой з/п.
Читайте так же:
Если сотрудник на испытательном сроке был в отпуске

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.

Почему Timeboard?

Все подобные продукты используют для заполнения табелей Excel. Раньше и мы работали по этой схеме. Однако, данное решение имеет ограничения… И чтобы сделать работу наших клиентов еще удобнее, мы разработали специальное приложение для заполнения табелей — Timeboard. Больше никаких экселей!
Преимущества Timeboard перед Excel:

— подсчитываются итоги по каждому виду времени;
— позволяет распечатать унифицированную форму Т-13;
— не требует покупки и установки Excel;
— распространяется бесплатно;
— позволяет контролировать ввод данных (программа не даст ввести несуществующий вид времени);
— удобнее в использовании.

Внешняя обработка подключается без программиста

Внешняя обработка «Загрузка табелей в 1С Зарплата и управление персоналом 3.0 из филиалов» устанавливается с помощью стандартного механизма подключения, разработанного Фирмой «1С» поэтому Ваша программа продолжит без проблем обновляться. А с установкой справится любой пользователь 1С, без привлечения программистов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector