Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заполнение бухгалтерского баланса: пример с расшифровкой

Заполнение бухгалтерского баланса: пример с расшифровкой

Бухгалтерский баланс — это форма отчетности о финансово-хозяйственной деятельности современного предприятия. ББ — это таблица, в которой отражены финансовые показатели предприятия. Эти показатели отражаются за год текущего отчета и за два предшествующих ему года. В этой статье мы рассмотрим основные правила и пошаговую инструкцию по заполнению бухгалтерского баланса на примере.

бухгалтерский баланс

Скачать бланк Бухгалтерского баланса (форма 0710001) можно по ссылке.

Упрощенная форма Баланса доступна по Ссылке.

ПАССИВ

Пассив Баланса состоит из следующих разделов:

  1. Капитал
  2. Долгосрочные обязательства
  3. Краткосрочные обязательства

РАЗДЕЛ 3 КАПИТАЛ

Статья 1310 «Уставный капитал»

Формула = Кредитовое сальдо по счету 80 Уставный капитал»

Статья 1320 «Собственные акции»

Формула Дебетовое сальдо по счету 81.(статья отражается в скобках)

Статья 1340 «Переоценка внеоборотных активов»

Формула- Берем сальдо по счету 83 в части переоценки нематериальных активов и основных средств.

Статья 1350 «Добавочный капитал»

Формула = Берем сальдо по счету 83, кроме переоценки основных и нематериальных актив

Статья 1360 «Резервный капитал»

Формула = Берем сальдо по счету 82 «Резервный капитал» кредитовый.

Статья 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Формула = Берем сальдо по кредиту счету 99(прибыли и убытки, если сальдо по дебиту то ставим перед суммой минус)+Берем сальдо по счету 84(Нераспределенная прибыль, если сальдо по дебиту то ставим перед суммой минус). Если сумма получиться с минусом (убыток) то сумму записываем в скобках. И когда будем расчитовать итог по разделу 3 эту сумму вычитаем.

Статья 1300 «Итого по разделу 3»

Формула = Уставный капитал -Собственные акции +Переоценка внеоборотных активов добавочный капитал + Резервный капитал + Нераспределенная прибыль(если в скобках с минусом то вычитаем)

РАЗДЕЛ 4 Долгосрочные обязательства

Статья 1410 «Заемные средства»

Формула = Кредитовое сальдо по счету 67 «Долгосрочные кредиты и займы»(в части более 12 месяцев погашения)

Статья 1430 «Оценочные обязательства»

Формула = Кредитовое сальдо по счету 96 «Резервы предстоящих расходов»(в части более 12 месяцев с отчетной даты)

Статья 1450 «Прочие обязательства»

Формула = Сальдо по счету 86 (целевое финансирование в части долгосрочных)+60,62,68,69 (в части погашения более 12 месяцев) .

ИТОГ по разделу 4

Суммируем все статьи по разделу 4.

Читайте так же:
Правила замера температуры горячей воды в квартире

РАЗДЕЛ 5 Краткосрочные обязательства

Статья 1510 «Заемные средства»

Формула = Сальдо по счету 66 (Краткосрочные кредиты и займы)+67 (в части по которым срок погашения осталось менее 12 месяцев)

Статья 1520 «Кредиторская задолженность»

Формула =Кредитовое сальдо по счету 60(поставщики)+Кредитовое сальдо по счету 70(расчеты с персоналом по оплате труда)+Кредитовое сальдо по счету 69(расчеты по соц страхованию)+Кредитовое сальдо по счету 62(авансы полученные)+Кредитовое сальдо по счету 68(Расчеты с бюджетом по налогам и сборам)+Кредитовое сальдо по счету 71(Расчеты с под отчетными лицами)+Кредитовое сальдо по счету 76(расчеты с разными дебиторами и кредиторами)+Кредитовое сальдо по счету 73(Прочие расчеты с персоналом)+Кредитовое сальдо по счету 75/2(Расчет с учредителями по дивидендам субсчет 2)

-Если по счетам 62/02 и 76 иметься аванс полученный (включая НДС) то сумма НДС (76/ВА-НДС с аванса выданных)вычитается со статьи кредиторская задолженность.

— По счетам расчетов авансы полученные и расчеты например субчет 60/02 и 60/01 или 62/01 и 62/02 сумма не зачитывается т.е для баланса один остаток не рассчитывается а будет сальдо развернутое.62/01-пойдет на Дебиторскую задолженность,62/02-На Кредиторскую задолженность. А 60/01-Кредиторская задолженность. 60/02-Дебиторская задолженность.

Статья 1530 «Доходы будущих периодов»

Формула =Сальдо по счету 98(Доходы будущих периодов)+ Сальдо по счету 86 (целевое финансирование в части грантов)

Статья 1540 «Оценочные обязательства»

Формула =Кредитовое сальдо по счету 96 в части не более 12 месяцев(резервы предстоящих расходов)

ИТОГ по разделу 5

Суммируем все статьи по разделу 5

БАЛАНС (По другому называется валюта баланса)

Итоги Раздел 3+Раздел4+ Раздел 5

Вывод:

Баланс(или валюта баланса) по АКТИВЫ должна равняться Балансу (валюте баланса) Пассив. Т.е АКТИВ=ПАССИВ ЗОЛОТОЕ ПРАВИЛО.

Процедура формирования

Приобретение бланка для ведения учета передвижения средств не составляет проблем.

Они в свободном доступе:

  • на финансовых сайтах;
  • в магазинах, реализующих канцелярские товары.

Процедура формирования баланса

Подобную таблицу можно с легкостью самостоятельно оформить с помощью электронных таблиц Excel. Программные комплексы позволяют использовать ОСВ для общих счетов и с каждым по отдельности, что облегчает бухгалтерскую задачу. Хотя специалисты почти не применяют ручной труд для заполнения финансовых бумаг, но начинающим предпринимателям лучше начать с авторучки.

Оформив вручную ведомость, придет глубокое понимание сути проводимой операции, для чего проводится двойная запись. Финансисты используют разные регистры, выбор зависит от участка, который следует проанализировать и способа предоставления данных.

Читайте так же:
Как узнать заложен дом или нет

Примером служат синтетические счета. Для их учета берут начальный остаток с оборотами, в результате высчитывают сальдо на конец расчетного периода.

Итоговая сумма в правильно оформленной ведомости состоит из трёх частей:

  • равенства между приходом и расходом, где дебетовое сальдо служит отражением стоимости организации в начальной стадии и поступлением активов в кредитовый регистр;
  • равнозначность оборотов дебетовых и кредитовых достигается двойной записью, в которой деньги, занесенные в дебет на один из счетов, поступают на кредит другого;
  • последняя графа состоит из равенства, полученного в результате вычислений, это цена актива, сумма в конце периода.

Расчетчик четко следит за парами числовых значений. Если обнаружится разница, хотя бы в одном случае, значит регистр сформирован неправильно или произошла простая арифметическая ошибка. На основании синтетических счетов, заложенных в “оборотку”, происходит обработка бухгалтерского баланса, в котором названия разделов часто одинаковые со счетами.

Аналитические счета в ОСВ сформированы в зависимости от их предназначения, характеристик конкретных параметров:

  • номенклатурных;
  • количественных;
  • категорий.

Эта часть отчетности не равна по оборотам, потому что денежные движения происходят в одном регистре. Остаток в начале месяце, так и в конце может стоять в графе дебетовой или кредитовой, что зависит от пассивности или активности счета. Для примера можно привести зарплатный 70 счет.

К разновидностям учетных записей относят шахматную ОСВ из синтетических счетов. “Шахматка” получает данные из операционных журналов с соблюдением итоговых равенств.

Представить этот вид финансовой таблицы можно описанием:

  • по вертикали идут дебетовые счета, в горизонтальной строке записывают кредитовые значения;
  • заполненные строки и графы равны используемым счетам с начальным сальдо и движением денежных средств в отчетном периоде;
  • бухгалтер делает разноску счетов по их начальным остаткам;
  • выполняется угловой подсчет от суммирования прихода и расхода;
  • переносятся значения по всем хозяйственным операциям, указание суммы происходит в районе пересечения взаимодействующих счетов;
  • оборотные цифры также считают с выводом их в углу таблицы;
  • завершением подсчета конечного сальдо является угловое суммарное значение.
Читайте так же:
В какой части дома лучше покупать квартиру

Порядок заполнения

Данная ведомость выполняет вспомогательную, можно сказать, служебную роль и не регламентирована законом. Однако, для её заполнения используют конкретную форму и общие положения бухгалтерского учёта.

  • наименование ведомости;
  • реквизиты компании, которая её составляет;
  • период;
  • данные бухгалтерского учёта, отражающиеся в регистре;
  • единицы измерения объектов учёта;
  • должны быть указаны должностные лица, ответственные за составление документа, и проставлены их подписи.

процесс расчета

Что касается непосредственно данных, то ведомость содержит номер счёта и его расшифровку, сальдо по дебету и кредиту на начало периода, обороты за период, сальдо на конец периода.

При возникновении необходимости внесения исправлений в обязательном порядке указывают дату изменения и подписи лиц, ответственных за проведённые операции.

Для каждого из видов регистра можно обозначить свои особенности составления:

  • В случае с ведомостью по синтетическим счетам, при заполнении берут начальное сальдо, а также обороты по счетам. После этого способом расчёта выводят конечное сальдо. Правильно сформированный документ должен иметь несколько равенств конечных сумм:
    • Во-первых, это остатки на начало отчётного периода по дебету и кредиту. Объясняется это равенство тем, что сальдо по дебету равняется активам на начало периода, а по кредиту – сумме источников данных средств.
    • На основе принципа двойной записи следует такое равенство – обороты по дебету и кредиту счетов. Здесь сумма операции отражается по дебету и кредиту различных счетов. Когда суммы разнятся, это говорит о допущении ошибок.
    • Последнее равенство должно быть по остаткам активов и пассивов на конец отчётного периода. Оно показывает баланс предприятия, так как вытекает из равенства средств и их источников.
    • по номенклатуре (то есть иметь вид натурально-стоимостного учёта);
    • по количеству (учёт лишь в денежной форме);
    • по категориям (учёт счетов с разными кредиторами и дебиторами).

    Самое главное, чтобы в результате значения оборотов совпали, что будет свидетельствовать о правильности внесения всех данных хозяйственных операций и корректно рассчитанных итогах. После этого можно приступать к заполнению бухгалтерской отчётности.

    Как доработать в 1С формирование баланса

    Понятно, что при крупных масштабах бизнеса необходима большая детализация, нежели при работе малого и среднего предприятия. Поскольку, как уже было сказано, хозяйствующие субъекты сами определяются с детализацией, то может возникнуть необходимость указать тот или иной показатель по статьями актива и пассива. Для настройки состава строк достаточно кликнуть ссылку с одноименным названием, отметить в появившемся окне необходимые показатели, которые надо включить в баланс – и нажать «ОК».

    Доработка баланса в 1С 8.3

    Осталось провести последнюю проверку и выгрузить баланс для отправки. Для этого в 1С достаточно нажать на кнопку «Проверка» и выбрать «Проверить выгрузку». Когда появится сообщение о том, что ошибок не обнаружено, то можно выгружать итоговый файл с помощью кнопки «Выгрузить», далее указать место для сохранения и отправить файл в используемый сервис по отправке отчетности.

    Обратим внимание еще на одну полезную опцию, которая может быть интересной, если, например, ваш банк или деловой партнер запрашивают у вас детальную расшифровку той или иной статьи (статей). Как правило, по дебиторке и кредиторке. Очень полезна в таком случае кнопка «Расшифровать» (метка № 1), которая отправляет нас на расшифровку строки и в оборотно-сальдовые ведомости счетов, из которых сложилось итоговое значение. Просто поставьте мышку на нужное значение в строках баланса (например, как по метке 2) и нажмите эту волшебную кнопку.

    Отчет расшифровки в 1С 8.3

    С открывшемся отчете будет содержаться перечень всех счетов, давших остаток по аудируемой строке. Для распечатки оборотно-сальдовой ведомости по счетам достаточно кликнуть по нужной мышкой, откроется ведомость именно по данному счету, а далее нажмите на значок принтера или воспользуйтесь универсальными клавишами «Ctrl» плюс «P».

    Счета, проводки, дебет и кредит

    Изо дня в день в организации происходят хозяйственные операции: компания продаёт товары, закупает материалы у поставщиков, оказывает услуги клиентам, выплачивает зарплату сотрудникам. Каждую операцию нужно подтверждать документом: договором, актом, накладной, платежкой и т.д. А на каждый документ в бухучёте создается проводка. Дальнейшее объяснение не обойдется без бухгалтерских терминов, поэтому вот небольшая расшифровка.

    В бухучете есть счета. Каждый объект учёта деятельности ООО считается отдельным счётом и имеет код:

    • товары — 41 счет,
    • касса — 50 счет,
    • расчётный счёт — 51 счет,
    • расчёты с поставщиками — 60 счет,
    • расчёты с покупателями — 62 счет,
    • налоги — 68 счет,
    • и ещё много других.

    Обозначение помогает быстрее записывать и находить информацию обо всём, что происходит в организации.

    Хозяйственные операции отражаются в денежном выражении на двух счетах — это называется проводкой. Она показывает переход денег с одного бухгалтерского счёта на другой. Вы уже могли видеть, как проводка записывается:

    Эта проводка означает, что на счете «Товары» сумма увеличилась на 50 000 рублей, а на счёте 60 «Расчеты с поставщиками» сумма уменьшилась.

    Проводка записывается по дебету одного счёта и по кредиту другого. Можно говорить, что по дебету отражается поступление на бухгалтерский счёт, а по кредиту – списание.

    Так проводками документируется вся жизнь организации, а в конце года подводятся итоги: считаются начальные остатки, обороты по каждому счёту и конечные остатки. В этом и есть бухучёт.

    30 дней Эльбы в подарок

    Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

    Как рассчитать денежные средства и их эквиваленты на конец года

    Для расчета стоимости наиболее высоколиквидных активов используйте данные финансовой отчетности, представляемой в налоговые органы ежегодно. Для малых предприятий применяется упрощенная форма, где нужный нам показатель содержится в строке с таким же номером, как и в отчете для средних и крупных организаций, — 1250.

    Таким образом, формула, как найти денежные средства в балансе, очень проста: достаточно взять значение строки 1250. Единственная сложность заключается в том, как эту строку правильно заполнить. Проблемы иногда возникают при выделении депозитных вкладов и ценных бумаг с коротким сроком погашения, которые учитываются в составе финансовых вложений (сч. 58). Для удобства рекомендуется учитывать такие активы на отдельных субконто со специальной пометкой.

    Примеры

    Пример расчета суммы, отражаемой по стр. 1250, № 1:

    Рассчитаем сумму денежных средств в бухгалтерском балансе: 51 500,00 + 658 021,22 + 630 000,00 = 1 339 521,22 р.

    Финансовые вложения в сумме 630 000,00 руб. — это векселя со сроком погашения менее трех месяцев.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector