Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как представить в электронном виде Справку об отсутствии задолженности по месту требования

Как представить в электронном виде Справку об отсутствии задолженности по месту требования?

Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом – один из наиболее часто запрашиваемых компаниями у налоговых органов документов. Ее представление необходимо при участии в тендерах, получении кредитов, заключении крупных сделок. Разберемся, как представить такую справку в электронном виде по месту требования.

Как получить Справку?

Полное название документа: «Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов». Форма и формат ее утверждены Приказом ФНС от 21.07.2014 № ММВ-7-8/378@. Справка содержит название налогоплательщика, его реквизиты, информацию о том, имеет или не имеет он по состоянию на конкретную дату неисполненную обязанность по уплате обязательных платежей в бюджет, и реквизиты инспекции, выдавшей справку.

Получить справку в электронном виде можно, сделав соответствующий запрос через оператора электронного документооборота. Так, в системе «Контур-Экстерн» для этого нужно зайти в раздел «ФНС» и выбрать «Запросить сверку», а затем, заполнив необходимые сведения, указать вид запрашиваемого документа и формат представления ответа.

При запросе сверки для большинства типов документов можно выбрать следующие варианты формата файла представления ответа: XML, XLS, PDF, RTF. Однако, это актуально для всех документов, запрашиваемых у ИФНС, кроме справки об отсутствии задолженности. Справку в электронном виде в настоящее время налоговые органы выдают только в формате XML-файла, подписанного электронной подписью представителя налогового органа.

Что позволяет Личный кабинет налогоплательщика юридического лица?

Личный кабинет налогоплательщика юридического лица на сайте www.nalog.ru позволяет сделать запрос на получение такой справки, но получена она будет на бумаге лично или по почте.

Читайте так же:
Переход на новый режим налогообложения

Что и как отправлять по месту требования?

Если налогоплательщик сделал запрос через оператора электронного документооборота и получил справку об отсутствии задолженности в электронном виде вместе с другими подтверждающими документами в составе документооборота, возникает вопрос, что из этих документов направить по месту требования.

По месту требования нужно отправить два файла: файл самой справки, а также файл электронной подписи должностного лица налогового органа под ним. Их можно добавить в архив и переслать по электронной почте получателю.

«Баланс-2: ФАЭД» – помощник при представлении Справки

В виду того что электронную справку об отсутствии задолженности можно получить только в виде XML-файла, получателю справки необходим инструмент, который позволил бы работать с такими файлами, формировать их печатную форму и проверять корректность электронной подписи.

Таким инструментом является программа «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» (сокращенно – ФАЭД) компании «ОВИОНТ ИНФОРМ». Программа умеет работать со всеми файлами документооборота по получению справки об отсутствии задолженности, который включает в себя запрос на предоставление информации, подтверждение его даты, подтверждения его получения и приема и, собственно, саму справку с электронной подписью.

«Баланс-2: ФАЭД» позволяет сформировать печатную форму справки об отсутствии задолженности, то есть в виде обычного документа, а не xml-файла, прочитать который для неподготовленного пользователя затруднительно. Документ можно напечатать. Что особенно важно, программа дает возможность проверить корректность электронной подписи должностного лица налогового органа под справкой, что для получателя справки будет служить гарантией ее юридической значимости и достоверности.

Программа станет незаменимым помощником для тех организаций, которые запрашивают у других компаний справки об отсутствии задолженности перед бюджетом в электронном виде.

Виды справок

Существует три типа документов, выдаваемых как физическим, так и юридическим лицам. Они отличаются предназначением и содержанием. Перед тем, как оформлять заказ на один из типов справки, необходимо уточнить у органа, запрашивающего его, определенную номенклатуру, чтобы не допустить ошибки и не платить сбор несколько раз.

Читайте так же:
Налоги которые платит гражданин рф

В данную справку входят все расчеты, касающиеся налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов. В виде таблицы в ней содержится подробная информация о каждом типе сборов и текущем ходе расчетов. В этот перечень входит также история всех платежей, на основании которой можно определить своевременность их внесения. Справку эту можно заказывать и самостоятельно, чтобы контролировать движение денежных средств и иметь возможность обнаружить либо неоплаченные счета, уведомление о которых было утеряно, либо найти переплату и потребовать перерасчет от
компетентных органов.

Является сокращенной формой, содержащей данные из предыдущего варианта в сжатом виде. В нее вносится только информация о факте своевременной уплаты всех типов налогов и сборов или список задолженностей с указанием служб, выставившим счет. Эта форма подходит для предоставления в любую организацию, поскольку содержит минимальное количество личных данных в виде точных сумм налогов и времени их уплаты.

Является наиболее редким типом документа, поскольку предназначена лишь для одного действия. Ее используют при оформлении документов на выход из российского гражданства. Выдачей занимается Управление международных налоговых отношений, на основании документа выносится вердикт о возможности прекращения действия гражданства Российской Федерации и сдачи паспорта контролирующим органам.

Сроки выдачи справки об отсутствии задолженности

Справку с информацией об отсутствии долга перед бюджетом ИФНС обязана предоставить в срок до 10 дней. В расчет не берутся праздники и выходные дни. Если запрос отправлялся заказным письмом, этот период начнет отсчитываться с даты его регистрации сотрудником налоговой службы. Проверить этот факт можно при помощи сервиса отслеживания отправлений на интернет-ресурсе Почты России.

Узнать дату выдачи бумаги позволяет Личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС. Для этого через него нужно направить соответствующий запрос. В ответ вас проинформируют о дате готовности документа или дате, до которой он придет по почте, если вами был указан этот вариант получения.

Читайте так же:
Обучение на курсах повышения квалификации налогообложение

Часто добросовестные налогоплательщики обнаруживают в предоставленной бумаге незначительные долги по пени, о которых они не были в курсе. Такие начисления формируются в том случае, когда имеет место небольшое отклонение от установленных законов сроков оплаты налогов. При возникновении такой ситуации следует в кратчайшие сроки погасить задолженность, и повторно запросить документ. При планировании времени на получение справки стоит учитывать и такой вариант развития событий. Также бывает, что вместо долгожданного документа заявителю приходит отказ в его предоставлении. Причиной такого отказа является наличие крупной недоимки по налогам и сборам.

Когда возникает риск просрочить предоставление справки затребовавшему ее органу или компании, можно заказать документ в срочном порядке. Для этого нужно выбрать один из двух способов:

  • обращение в отделение налоговой службы с уплатой пошлины, предусмотренной за ускоренное составление документа в течение трех суток;
  • услуги коммерческой юридической компании.

Второй способ обойдется дороже, но его преимущество в том, что вам не понадобится затрачивать личное время на получение бумаги. К выбору фирмы по предоставлению юридических услуг необходимо подходить ответственно, так как в процессе работы будут затрагиваться конфиденциальные данные о вашей компании.

Самостоятельное оформление или через посредника

Самостоятельно сделать выписку можно совершенно бесплатно в ИФНС по месту регистрации. Минус способа – длительная процедура, необходимость стоять в очередях, общаться с уполномоченными представителями, а потом ждать. Учитывая стоимость, услуга срочного изготовления является выгодной для всех. На сайте spravka-nalog.ru справку можно получить в течение трех часов после ее оформления. Для заказа выписки достаточно заполнить онлайн-форму.

Как заказать справку об отсутствии задолженности через СБИС Как заказать справку об отсутствии задолженности через СБИС

Другой формат справки по форме КНД 1160080 потребуется для участия в тендерах, а также в случае необходимости получить займ в банке, или оформить лицензию. В СБИС-онлайн алгоритм следующий:

  1. Создайте запрос на сверку.
  2. Выберите в перечне справок документ с названием «Справка о состоянии расчетов с бюджетом».
  3. Установите период, за который нужны сведения.
  4. Перейдите в блок «Реквизиты», и выберите формат документа, в котором вам нужно получить ответ.
  5. Если имеются обособленные подразделения, нажмите на «Запросить по всем».
  6. После этого кликните на «Отправить».
Читайте так же:
Счет 63 списание за счет резерва если налоговом учете не создается

При подаче отчетности сразу в несколько Налоговых инспекций, вы можете оставить нудные, и удалить лишнее. При работе версии СБИС 2.4 выполните такие действия для получения справки:

  1. Перейдите в раздел с запросами.
  2. Создайте запрос на сверку, кликнув на пункт «Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, взносов, пеней, штрафов, процентов».
  3. Необходимо установить дату, на которую будет формироваться выписка из базы данных.
  4. Сохраните данный запрос.
  5. Направьте его в налоговую инспекцию

Обратите внимание! Все заказы на справки о состоянии расчетов и отсутствии задолженностей формируются в течение двух рабочих дней.

Посмотреть выписку

В течение 2 рабочих дней налоговая инспекция должна обработать ваш запрос и прислать ответ . Чтобы его посмотреть, разверните стикер « Выписка получена » и откройте документ «Выписка».

Результат также можно посмотреть в запросе:

    Если налоги уплачены, в справке будет запись « не имеет неисполненную обязанность об уплате».

Долг погашен, но из базы ФССП не убран: как получить справку

После погашения задолженности гражданин обращается в ССП к сотруднику, который занимался его делом. На основании п. 1 ч. 1 ст. 47 ФЗ «Об исполнительном производстве» пристав обязан вынести постановление, в котором зафиксирован факт окончания ИП в связи с удовлетворением судебных требований по имущественным спорам.

Документ составляют в 2 экземплярах. Один выдают на руки лицу, которое выполнило обязательства. Другой остается в ССП. После этого пристав должен удалить из базы данных информацию о задолженности. Но часто это происходит с опозданием. Недоработка исполнителя послужит тому, что гражданин вовремя не сможет получить справку об отсутствии у него задолженности.

В этом случае он вправе обратиться с жалобой к вышестоящему начальству или в суд, прокуратуру. 10 дней требуется на ее рассмотрение. Затем заявитель получает официальный ответ. Как показывает практика, после обращения к руководству справедливость восстанавливается, и гражданин получает нужный документ.

Читайте так же:
Проверка имущества физических лиц через налоговую

Справка об отсутствии задолженности ФССП — важный документ. Поэтому важно следить за тем, чтобы не было недоимок. Один из удобных способов для этого — просмотр информации в личном кабинете портала Госуслуги, где отмечаются все обязательства.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector