Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Расчет компенсации при увольнении

Российский законодатель предусмотрел для граждан обязательное предоставление работодателем оплачиваемого ежегодного отпуска. При увольнении бухгалтерия предприятия должна провести расчет и выплату компенсации, если положенные дни отдыха не были использованы. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении гарантирована ст. 127 ТК РФ., о ее правильном расчете на 2020 год мы сегодня и поговорим.

Как рассчитать средний дневной заработок сотрудника?

Многие значения в современных трудовых отношениях устанавливаются на основании такой величины, как средний заработок. Сюда можно отнести и самые различные надбавки, которые выплачиваются лицу при его увольнении из организации.

Для определения ответственному лицу необходимо установить значения следующих показателей, на основании которых и будет осуществлен расчет:

  1. Период, за который этот расчет необходимо произвести. Следует отметить, что его продолжительность может меняться, в зависимости от непосредственных целей, а также иных важных нюансов. В большинстве ситуаций, он будет равен одному году.
  2. Совокупность всех вознаграждений, которые были получены за соответствующее включаемое время. Здесь также нужно знать о том, что некоторые виды таких доходов исключаются из общей базы. Перечень таких исключений устанавливается на законодательном уровне.
  3. Общий сбор дней в соответствующем календарном месяце. Современным законом было официально установлено специальное значение, которое теперь может использоваться абсолютно при любых действиях – 29,3.

Помимо этого, ответственным лицом должны быть учтены некоторые дополнительные нюансы, которые имеют прямое отношение к процедуре:

  • из учитываемого времени исключаются некоторые особые отрезки, а именно – те, в течение которых кадр не выполнял свои профессиональные функции, однако за ним было сохранено его рабочее место. Наиболее распространенными разновидностями, безусловно, является пребывание на больничном;
  • если период не был отработан служащим полностью – все формулы нужно применять «по факту». То есть за основу принимаются фактические часы;
  • при определении дохода во внимание принимаются не только стандартные оклады, но и различные дополнительные премии, включая 13 получку и т.д. Исключением в подобном случае будет являться материальная помощь, предоставление которой не было напрямую связано с выполняемой профессиональной деятельностью.
Читайте так же:
Выплаты по страховке после ДТП

Что же касается самого алгоритма для обнаружения искомого, он будет достаточно прост:

  1. Определение финансовой базы путем сложения всех финансовых форм, которые были получены исполнителем на руки за календарный срок.
  2. Разделение значения на стандартную величину – 12, по месяцам в году. На этом этапе она будет означать доход за один этап.
  3. Деление вышеуказанного параметра на фиксированный множитель – 29,3. Полученная составная и будет являться предусмотренным довольствием исполнителя. В дальнейшем, именно на основании данной составной, бухгалтер сможет произвести нахождение суммы или, например, размер прибыли за последний учтенный период.

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор отпускных (сумма возмещения рассчитывается также, как отпускные). Приведём пример расчёта с использованием калькулятора — рассчитаем сумму выплат перед увольнением за 10 дней неиспользованного отдыха.

1 шаг — вводим период отпуска

Так как мы рассчитываем денежное возмещение при увольнении, нам важны не конкретные даты начала и конца отпуска, а число компенсируемых дней. Поэтому для удобства обозначим 10-тидневный период, следующий за датой увольнения. Работник увольняется с 15 августа 2017.

— Для расчёта суммы возмещения за 10 дней отмечаем период с 16.08.2017 по 25.08.2017.

— Вводим расчётный период — это всегда календарный год, предшествующий дате увольнения. У нас это 365 дней с 16.08.2016 по 15.08.2017.

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта (простой, командировки, больничные и т.д.). Если такие были, отмечаем это. Также в расчётном периоде могла быть индексация зарплаты, которая для удобства расчёта отмечается галочкой при наличии.

— Нажимаем кнопку «далее».

Шаг 2 — рассчитываем средний дневной заработок

— Последовательно вводим суммы трудовых выплат сотруднику за каждый месяц расчётного года.

Читайте так же:
Соглашение о выплате доли образец

— Калькулятор расчёта компенсации за неиспользованный отпуск выведет автоматически величину СДЗ — среднего дневного заработка.

— Нажимаем кнопку «далее».

Шаг 3 — получаем сумму отпускных (компенсации)

— Видим сумму отпускных (компенсации) на экране монитора.

— Также калькулятор покажет приблизительную сумму НДФЛ, которая удерживается с сотрудника, и сумму к выплате без налога.

По общему правилу число дней отпуска за полностью отработанный год делят на 12 и получают число суток, положенных за каждый отработанный месяц. Эту величину умножают на количество отработанных месяцев и отнимают количество уже использованных дней.

Если было отработано меньше половины, то этот месяц в расчёт не берут. Если больше половины, то его учитывают целиком.

Для сезонных рабочих алгоритм расчёта неиспользованных дней несколько меняется. В этом случае за каждый отработанный месяц начисляют два отпускных дня и вычитают из полученной величины число использованных дней отпуска.

Начисленная компенсация облагается подоходным налогом в полном объёме, уплачивают с этих сумм и все взносы в ФСС, ПФ и др.

Пример расчета компенсации за неиспользованные дни отдыха

Размер компенсации рассчитываем по следующим данным:

  • отработанный в году период – 6 месяцев;
  • заработная плата – 50 тыс. рублей;
  • разовая премия – 10 тыс. рублей;
  • ежемесячная премия – 5 тыс. рублей.
  1. Суммированный доход: (50 000 + 5 000) × 6 + 10 000 = 340 000 р.
  2. Положенный отпуск: 28 / 12 × 6 = 14 дней.
  3. Средний дневной оклад: 340 000 / 6 / 29,3 = 1 934, 01 р.
  4. Компенсация: 1934,01 × 14 = 27 076, 14 р.
  5. После оплаты НДФЛ: 27 076,14 × 13% = 23 556, 24 р.

Сумма возмещения, которая выдается сотруднику: 23 556 р. 24 к.

Отработанное время имеет значение

Размер компенсации напрямую зависит от периода работы с момента выхода из последнего ежегодного отпуска:

  • менее 1 месяца – расчет за неиспользованный отдых производится только, если сотрудник отработал от 15 дней. Тогда этот период условно принимается за полностью проработанный месяц;
  • 1-11 месяцев – выплата пропорциональна количеству отработанного периода. Если в рабочем арсенале 11 месяцев – полагается полновесная компенсация за отпуск при увольнении.
Читайте так же:
Нужно ли удерживать алименты с выплат уволенным сотрудников

В этом порядке есть исключительные ситуации, унаследованные еще из советского периода. Они определены Правилами за № 169 от 1930 года. Предприятие предоставляет полную компенсацию при трудовом периоде от 5,5 до 11 месяцев. Увольнение происходит по форс-мажорным обстоятельствам:

Если сотрудник продолжает работать

Допустим, что кладовщик из вопроса не отдыхал три года, но продолжает работать в магазине. Тогда у него есть право уйти в отпуск, в котором он еще не был, но не за все годы. Использовать отпуск нужно в течение 18 месяцев после года, в котором он должен был быть.

Сейчас 2019 год. Кладовщик работал три года с января по декабрь и не отдыхал, отпуск он мог бы использовать:

за 2016 год — до конца июня 2018 года;

2017 год — до конца июня 2019 года;

2018 год — до конца июня 2020 года.

Взять отпуск за 2016 год уже не получится.

Отпуск за 2016 год уже нельзя использовать, но, когда сотрудник будет увольняться, работодатель выплатит компенсацию за него и за все остальные. В нашем примере компенсировать нужно отпуск за 2016, 2017, 2018 годы и за кусочек 2019 года.

Ответственность за нарушение компенсации отпуска

  • от 1000 до 5000 руб. – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации (например, руководителя);
  • от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций.
  • от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц организации и предпринимателей. Штраф для должностных лиц могут заменить дисквалификацией на срок от одного года до трех лет;
  • от 50 000 до 70 000 руб. – для организаций.

белова н.Автор: Наталья Белова, специалист по трудовому законодательству, консультант по кадровым вопросам. Команда портала

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях для муниципалов 2022
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector