Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Исключаемые периоды при расчете отпускных

Исключаемые периоды при расчете отпускных

В организации каждый сотрудник обладает правом уйти в отпуск. Закон установил это время, как возможность отдохнуть и освободить работника от выхода на работу. При этом за ним сохраняется его должность и средний оклад. Отпускные дни оплачиваются в соответствии с законодательством. Для того чтобы бухгалтер мог правильно начислить сумму, он должен ориентироваться в порядке расчетов, знать какие суммы подлежат включению, а какие нет. Также следует знать о тех периодах времени, которые не входят в отпускные и прочие нюансы подсчета оплаты.

Существующим пунктом 5 Положения о том, как рассчитать среднюю заработную плату (24.12.2007 г., постановление Правительства РФ №922) утвержден перечень выплат и тех периодов, которые не берутся для расчета отпускной выплаты.

Как рассчитать дни отпуска

Количество отпускных дней зависит от отработанного времени за расчетный период. Число положенных дней отпуска за месяц регламентировано трудовым законодательством – 2,33.

Расчет количества дней отпуска производится по следующей формуле:

29,3 – фиксированное значение дней в месяце;

12 – количество месяцев в календарном году;

ЧМ – число отработанных месяцев.

Существуют следующие особенности подсчета:

  • при оформлении первого отпуска после полугода работы, компания обязана предоставить недостающие дни авансом;
  • итоговый результат расчета количества дней отпуска округляется в пользу сотрудника;
  • при увольнении неиспользованный отдых подлежит компенсации;
  • при расторжении трудового договора лицами, которые проработали более 11 месяцев в текущем периоде, сумма компенсации составляет 100% от размера отпускных.

ВНИМАНИЕ! Если на момент подсчета текущий месяц не окончен, он учитывается особым образом. Когда число отработанных дней – более 15, месяц принимается в расчет отпускного стажа, если менее – не считается.

Формула и алгоритм расчета

Формула для расчета отпускных:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

По второй составляющей формулы вопросов нет. Стандартный отпуск – 28 календарных дней. Есть категории работников с более длительным отдыхом. Например, несовершеннолетние, инвалиды, педагоги и т. д. Отдохнуть можно сразу на все количество дней или по частям, но хотя бы один раз не менее 14 дней. Сложности возникают при определении среднего дневного заработка.

Рассмотрим порядок расчета отпускных по этапам.

Этап 1. Определение перечня выплат

В расчет заработной платы за расчетный период входят:

  • зарплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам;
  • зарплата в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение;
  • надбавки и доплаты за совмещение должностей, переработку, сложность, выслугу лет, вредные и тяжелые условия труда и пр.;
  • премии и вознаграждения.
Читайте так же:
График отпусков подписан а приказ на отпуск не сделан что делать работ6ику

Не учитываются при расчете отпускных:

  • социальные выплаты;
  • компенсация питания, проезда, коммунальных услуг, обучения, отдыха, т. е. выплаты, не связанные с оплатой труда;
  • материальная помощь;
  • пособие по беременности и родам;
  • командировочные;
  • выплаты во время пребывания работника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком.

Этап 2. Расчет количества отработанных дней

В отработанные дни включаются выходные и официальные праздники. Например, сотрудник уходит отдыхать с 6 июля. Расчетным периодом будет время с 1 июня 2019 г. по 30 июня 2020 г.

Из расчетного периода исключаются:

  • время на больничном, в отпуске, в том числе по уходу за ребенком;
  • командировки;
  • простои в работе по независящим от работника причинам;
  • выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, инвалидами с детства.

Число дней работы в расчетном периоде = 29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в месяцах, отработанных не полностью

Число дней в месяцах, отработанных не полностью = Число дней работы в месяце / Число календарных дней в месяце * 29,3

Пример. Сотрудник уходит с 8 июля 2020 г. отдыхать. За год перед этим радостным событием он был 2 раза на больничном. Первый раз в августе 2019 г. в течение 10 дней, второй раз в ноябре болел 7 дней. Получается, что сотрудник отработал полностью 10 месяцев и не полностью 2 месяца.

Рассчитаем количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

  • август: 21 / 31 * 29,3 = 19,85;
  • ноябрь: 23 / 30 * 29,3 = 22,46.

Количество дней работы в расчетном периоде = 29,3 * 10 + 19,85 + 22,46 = 335,31 дня.

Этап 3. Расчет среднего дневного заработка за расчетный период

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетное время / Число дней работы в расчетном периоде

Возьмем условия предыдущего примера. Наш сотрудник за год получил доход за вычетом выплаченных ему больничных в размере 450 000 ₽. Средний заработок составит: 450 000 / 335,31 = 1 342,04 ₽.

Этап 4. Расчет отпускных

В бухгалтерии предприятия, где работает наш сотрудник из примера, ему начислят отпускные за 28 календарных дней отдыха в размере: 1 342,04 * 28 = 37 577,12 ₽.

Это сумма до уплаты налога на доходы. Чтобы узнать сумму, полученную на руки, надо вычесть 13 % (при условии, что нет вычетов на детей).

Дополнительные отпуска

Важно знать, кому и когда полагаются дополнительные дни отдыха, чтобы правильно произвести расчет дополнительного отпуска.

Законодательство предусматривает предоставление оплачиваемых дополнительных дней двум категориям работников:

  • тем, кто выполняет ненормированную работу;
  • тем, кто трудится во вредных и тяжелых условиях.
Читайте так же:
Отпуск когда положен вновь принятому работнику

Также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (согласно Федеральным законам и различным постановлениям Правительства) полагается:

  • космонавтам;
  • гражданским служащим;
  • военнослужащим;
  • донорам;
  • авиадиспетчерам;
  • подвергшимся радиационному воздействию;
  • муниципальным служащим;
  • прокурорам и следователям, научным и педагогическим работникам;
  • занятым в металлургичес­кой промышленности;
  • работникам угольной и сланцевой промышленности и шахтного строительства;
  • работникам Федерального Фонда обязательного медицинского страхования;
  • работникам здравоохранения;
  • работникам архивных служб;
  • работникам электроэнергетики;
  • судьям;
  • спасателям;
  • спортсменам и тренерам;
  • сотрудникам таможенных органов;
  • занятым в строительстве, реконструкции, техническом перевооружении подземных сооружений;
  • занятым на работах по разведке и добыче урановой, бериллиевой и ториевой руд в атом­ной энергетике и промышленности;
  • занятым на добыче и транспортировке соли, нерудных полезных ископаемых;
  • сотрудникам органов внутренних дел и органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
  • работникам, имеющим особый характер работы;
  • командированным в Чеченскую Республику;
  • работающим на Крайнем Севере и регионах, приравненных к нему.

Для того чтобы знать, как посчитать отпускные дни вышеперечисленным категориям, необходимо будет свериться с документами, регламентирующими их деятельность.

Дополнительный отпуск за выполнение работ в сверхурочное время или при вредных условиях должен составлять как минимум три дня – не меньше.

Что говорит закон?

Естественно, что первое, на что следует обратить внимание – это трудовое законодательство, в котором достаточно чётко регламентированы взаимоотношения между работником и работодателем.

Рассмотрим наиболее важные аспекты более подробно:

  • Официально работающий гражданин Российской Федерации имеет право на ежегодный отпуск, который в минимальном значении составляет 28 календарных дней.
  • Также в законе оговаривается, что работник имеет право на получение дополнительных дней отдыха, в частности это допускается в следующих случаях:
  • При временной нетрудоспособности работника ввиду физического состояния.
  • На период осуществления обучения, например сессия или дополнительные курсы повышения квалификации.
  • Также актуален данный пункт в случае, если работник находился в командировках или служебных поездках.
  • Более длительная продолжительность отдыха согласовывается с руководством компании, в которой осуществляется деятельность. Одобрение возможно получить том случае, если это не отразиться на производственном процессе, также обстоятельства такого характера должны быть обязательно прописаны во внутренних документах организации.

Продолжительность отпуска может составлять до 14 календарных дней, условия о нем должны быть прописаны в коллективном договоре. Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы можно присоединить к основному или использовать отдельно, по частям.

Отпуск без сохранения заработной платы может получить:

1. Любой сотрудник в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника (до пяти календарных дней ч. 2 ст. 128 ТК).

2. Сотрудник — выпускник подготовительных отделений при вузах и абитуриенты (до 15 календарных дней, ч. 2 ст. 173 ТК).

Читайте так же:
Как сократить должность если сотрудник в декретном отпуске

3. Сотрудник — студент очной формы в вузе (промежуточная аттестация — 15 календарных дней в учебном году, подготовка и защита дипломного проекта со сдачей итоговых государственных экзаменов — четыре месяца и сдача итоговых государственных экзаменов — один месяц, ч. 2 ст. 173 ТК).

4. Сотрудник — абитуриент учреждения среднего профессионального образования, имеющего госаккредитацию (вступительные испытания — 10 календарных дней, ч. 2 ст. 174 ТК).

5. Сотрудник, который учится в учреждении среднего профессионального образования, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения) (промежуточная аттестация — 10 календарных дней в учебном году, подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов — два месяца, сдача итоговых экзаменов — один месяц, ч. 2 ст. 174 ТК).

6. Сотрудник — участник Великой Отечественной войны (до 35 календарных дней в году, ч. 2 ст. 128 ТК).

7. Сотрудник-пенсионер (до 14 календарных дней в году, ч. 2 ст. 128 ТК).

8. Сотрудник — отец (мать) или супруг (супруга) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие связанного с ней заболевания (до 14 календарных дней в году, ч. 2 ст. 128 ТК).

9. Сотрудник-инвалид (до 60 календарных дней в году, ч. 2 ст. 128 ТК).

10. Сотрудник-родитель или супруг сотрудника органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы либо в результате заболевания, связанного с прохождением службы (до 14 календарных дней в году, ч. 2 ст. 128 ТК).

11. Сотрудник с двумя и более детьми в возрасте до 14 лет (до 14 календарных дней в году, если такая обязанность установлена коллективным договором, ст. 263 ТК).

12. Сотрудник с ребенком-инвалидом до 18 лет (до 14 календарных дней в году, если такая обязанность установлена коллективным договором, ст. 263 ТК).

13. Одинокая мать с ребенком в возрасте до 14 лет (до 14 календарных дней в году, если такая обязанность установлена коллективным договором, ст. 263 ТК).

14. Отец, который воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет без матери (до 14 календарных дней в году, если такая обязанность установлена коллективным договором, ст. 263 ТК).

15. Женщина, которая работает в сельской местности (один календарный день в месяц, ст. 263.1 ТК).

Читайте так же:
Учитываются ли премии при расчете отпускных

16. Сотрудник — инвалид войны (до 60 календарных дней в году, ст. 14 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ).

17. Сотрудник — ветеран боевых действий (до 35 календарных дней в году, ст. 16 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ).

18. Сотрудник-военнослужащий, который проходил службу в воинских частях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее шести месяцев, или военнослужащий, награжденный в этот период орденами или медалями СССР (до 35 календарных дней в году, ст. 17 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ).

19. Сотрудник, работавший в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (до 35 календарных дней в году, ст. 19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ).

20 Сотрудник, награжденный знаком «Жителю блокадного Ленинграда» (до 35 календарных дней в году, ст. 18 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ).

21. Сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, следующий к месту проведения отпуска (в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно, ч. 3 ст. 322 ТК).

22. Сотрудник — педагогический работник образовательного учреждения (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы, до одного года, ст. 335 ТК).

23. Сотрудник — Герой Советского Союза, Герой Российской Федерации или полный кавалер ордена Славы (до трех недель в год, ст. 8 закона от 15 января 1993 г. № 4301-1).

24. Сотрудник — Герой Социалистического Труда или полный кавалер ордена Трудовой Славы (до трех недель в год, ч. 2 ст. 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ);

26. Сотрудник — народный дружинник и другие внештатные сотрудники полиции (до 10 календарных дней в году, ст. 26 Закона от 2 апреля 2014 г. № 44-ФЗ);

Далее мы рассмотрим наиболее распространенные вопросы и ответы на них.

Можно ли получить пособие до 3 лет сразу за несколько лет, если раньше пособие не получали

Нет, получить пособие за несколько лет не получится, это не предусмотрено законодательством. После составления заявления и подачи пакета документов, можно получить пособие максимум за полгода до даты подачи заявления. То есть если подать документы в ноябре, а ребенку уже 2,10, то могут выплатить пособие за июнь-ноябрь. Если обратиться в начале года, то получить деньги реально только за текущий год, за предыдущий платить не будут.

Читайте так же:
Работающий инвалид 3 группы сколько дней отпуск у воспитателя

В случае, если право на пособие не возникало ранее – если ребенку только исполнилось 1,5 года, то получить пособие не получится.

Могу ли я получить пособие до 3 лет, если нигде не работаю

Займ онлайн под 0%

Да. Пособие назначается матери или другому опекуну, который осуществляет уход за ребенком до 3 лет. Поэтому реально получать пособие, если нигде не работаешь.

Получаю пособие 50 рублей, могу ли я получить новое пособие на детей до 3 лет?

Если ребенок родился раньше 1.01.2020 года, то ему полагается получать то пособие, которое он уже получает. Для детей, которые родились после 1.01.2020 года, выдается новое пособие на детей до 3 лет. Поэтому, если вы уже получаете пособие в 50 рублей, переделать его на новое, скорое всего, не получится, так как ребенок не попадает под новые меры поддержки.

Можно ли получить пособие до 3 лет, если материнский капитал израсходован?

Если пособие планируется получать на второго ребенка, а материнский капитал уже потрачен, то нет. Средства идут матери из средств материнского капитала.

На первого ребенка средства выделяются из федерального бюджета. На третьего, четвертого и последующих детей эта выплата пока не распространяется.

Может ли сумма измениться из-за налогов или каких-то комиссий?

SmartCredit

Нет. Пособия не облагаются налогами, к ним не применяются никакие комиссии или другие денежные санкции. Вся сумма целиком должна приходить примерно одного и того же числа каждый месяц.

Указывается ли это пособие в качестве доходов

Это пособие никак не отражается документально, если необходимо собрать справки о доходах для получения дополнительно любого другого вида поддержки. Эти деньги не рассматриваются, как доходы, которые могут помешать получать другие виды пособий.

Можно ли оформлять перевод выплат на другого близкого человека

Нет. Пособие должно начисляться только тому человеку, который имеет на него право и написал соответствующее заявление. Не предусмотрен так же перевод средств в почтовом отделении или как-то иначе. Все средства будут перечисляться на счет, указанный в заявлении и принадлежащий женщине или мужчине, который имеет право на его получение. Со счета переводить можно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector