Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований

Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры обоснований

Служебная записка представляет собой документ, путем создания которого устанавливается связь между сотрудником и работодателем.

Первый может отразить в служебке просьбу о повышении размера заработной платы.

Помимо просьбы, в ней может присутствовать замечание или предложение.

Существуют определенные правила, которые должны соблюдаться в процессе оформления документации.

Как попросить повышения заработной платы правильно: шаги

Как просить повышения заработной платы

Данная инфографика выполнена при помощи программы Canva.

1. Изучите информацию о средней заработной плате по региону и в отрасли

Перед тем, как начинать разговор с работодателем и требовать повысить вам зарплату, соберите информацию о нынешней ситуации на рынке труда. Возможно, ваша текущая заработная плата ниже средней, тогда вам точно есть, что предъявить своему начальнику. Ваш аргумент может звучать следующим образом:

«Я провел небольшое исследование и выяснил, какой на данный момент средний уровень заработной платы для моей должности в нашем регионе страны. Оказывается, специалист в сфере продаж получает от 600 евро. Я же за выполнение и (очень часто) за перевыполнение своих должностных обязанностей получаю на 10% меньше.»

Вы не сможете добиться успеха, если сумма, которую потребуете от работодателя в качестве прибавки, не будет соответствовать сегодняшним реалиям. Поэтому изучить ситуацию на рынке труда просто необходимо.

Тем более наличие цифр по среднему уровню оплаты труда, убедит начальника в том, что это не просто ваше субъективное мнение.

2. Узнайте, каким образом рассчитывается заработная плата в компании, в которой работаете

Вам следует узнать о почасовой ставке, о возможных доплатах за переработку, об оплате праздничных дней, о премиях и др.

Читайте так же:
Если не платят зарплату нелегалу куда обратиться

3. Определите наилучшее время для встречи с начальником с целью обсуждения повышения заработной платы

Возможно, в компании ежегодно пересматривается заработная плата сотрудников и начисляется прибавка и премия по итогам работы. Тогда будет не так просто добиться повышения зарплаты в любое другое время. Но, если такая практика происходит чаще, тогда у вас есть все шансы получить повышение.

Также важно учитывать экономическое положение компании. В нынешней ситуации из-за ограничений, связанных с COVID-19, многие компании несут убытки, увольняют сотрудников и сокращают любые расходы. В таком случае, ваш запрос навряд ли будет одобрен, по крайней мере, в данный непростой для компании период.

4. Перед тем, как попросить повышения заработной платы, подготовьте список с вашими заслугами, вкладом и достижениями в выполнении должностных обязанностей

В списке перечислите, к примеру:

  • те цели компании, в достижении которых вы активно участвовали и преуспели;
  • важные проекты, над которыми работали;
  • своевременное обслуживание клиентов;
  • экономия затрат компании;
  • повышение производительности;
  • обеспечение роста продаж на Х %;
  • привлечение новых клиентов и расширение клиентской базы на Х % и т. д.

Не забудьте записать все те дополнительные обязанности, которые вы брали на себя помимо основной работы. Это может быть:

  • выполнение обязанностей другого работника;
  • увеличение объема работы;
  • увеличение ответственности;
  • работа над специальными проектами и др.

Все свои достижения вы сможете предъявить руководителю в качестве аргумента для повышения зарплаты.

5. Назначьте встречу начальнику с целью обсуждения возможности повышения заработной платы

Дайте своему начальнику возможность подготовиться к данному разговору. Например, ваш босс может потребовать дополнительную информацию в отделе кадров или в бухгалтерии, провести свое собственное небольшое расследование о вашей работе за последнее время.

Читайте так же:
Может ли работодатель платить зарплату наличными

6. Обращайтесь с просьбой о повышении зарплаты непосредственно к начальнику, исключая посредников

Объясните начальнику причину своей просьбы, скажите, что вы просите надбавку совершенно заслуженно, основываясь на ваших достижениях, вкладе в развитие компании и дополнительных обязанностей, которые вы брали на себя.

Если начальник скажет, что в данный момент повышение зарплаты невозможно, обязательно спросите, что вам нужно сделать для того, чтобы получить прибавку к зарплате в будущем, когда у компании появится такая возможность.

Помните, что сотрудник, хорошо выполняющий свои должностные обязанности, отличается от сотрудника, который обеспечивает компании высокие темпы роста и производительности. Возможность получения повышения заработной платы основывается на втором.

7. В разговоре с работодателем о повышении заработной платы ни в коем случае не прибегайте к шантажу

Не запугивайте работодателя фразой «Мне предложили работу с более высокой оплатой труда«. Это только ухудшит ваши отношения к начальником и подорвет его доверие к вам. А такие вещи, как карьерный рост, премии, курсы по повышению квалификации могут в дальнейшем пройти мимо вас.

Поэтому о появившейся возможности смены места работы говорите работодателю только в том случае, если это действительно правда. На сайте есть отдельная статья «Как сказать начальнику об увольнении: что говорить, как себя вести и что нельзя делать при увольнении, пример заявления.»

8. Даже если вы тщательно подготовились к разговору с начальником о повышении, в любом случае, эти переговоры будут волнительными

Но если вы пошли к работодателю без всякой подготовки, этот шаг будет пустой тратой времени и ошибкой. Вполне возможно, работодатель в следующий раз даже не согласится обсуждать с вами вопрос повышения зарплаты.

Читайте так же:
Оплата зарплаты во время больничного

Поэтому обязательно все продумайте и заранее подготовьтесь к разговору.

Как просить повышения зарплаты правильно

Как попросить повышения, чтобы руководитель нашел доводы убедительными и согласился на увеличение оклада? Прежде всего осознайте, что подобная беседа — это деловые переговоры.

Их успех, как пишет в книге «Переговоры» Брайан Трейси, минимум на 80% зависит от того, насколько тщательно проведена подготовка. Перед походом к руководителю:

  • соберите и проанализируйте информацию о должности и окладе на рынке труда;
  • выделите свои сильные стороны;
  • найдите и запишите на листке весомые аргументы в пользу прибавки;
  • установите четкую сумму повышения;

Мужчина считает на калькуляторе

  • убедитесь, что дела компании идут хорошо и просьба уместна;
  • порепетируйте дома предполагаемый разговор, продумайте ответы на возможные вопросы.

После того как подготовитесь, отправляйтесь к руководителю. Вот как просить повышения зарплаты правильно:

  1. Выберите благоприятное время. Узнайте заранее расписание босса и запишитесь на прием.
  2. Ведите разговор о прибавке к зарплате один на один в официальной обстановке.
  3. Начните разговор с рассказа о достоинствах компании и собственной должности. Дайте понять, что цените свое место и хотите оставаться частью команды в дальнейшем.
  4. Аргументируйте просьбу. Перечислите свои профессиональные достижения.
  5. Предложите стратегию улучшения эффективности работы отдела или компании в целом. Расскажите о принципах улучшения, не раскрывая всех тонкостей.
  6. Четко обозначьте сумму желаемой прибавки, назовите конкретную цифру. Помните, что если просите о прибавке, то она должна составлять минимум 20% от нынешнего оклада.
  7. Спросите, что нужно сделать, чтобы компания повысила оклад. Обсудите, где можете быть полезным и о каких надбавках идет речь за дополнительную работу.
  8. Установите сроки. Когда работодатель берет паузу, чтобы обдумать вопрос и обсудить его с вышестоящим руководством, узнайте сроки ответа.
  9. Держитесь спокойно, доброжелательно и уверенно. Отбросьте эмоции, просящие, заискивающие и жалостливые интонации. Помните, что продаете собственные способности, знания и профессионализм, а не просите милостыню.
Читайте так же:
Зарплата учителя в Москве в 2022

Известный психолог Михаил Лабковский пишет, что чаще всего обратиться к начальству с просьбой о повышении человеку мешает страх потерять работу. Но успешные люди отличаются от других тем, что не боятся рисковать для достижения цели.

4. Определите размер повышения

К начальнику лучше приходить с конкретным предложением, это повысит Хотите прибавки — просите больше / Superjob шанс на успешный результат. Но мечты нужно ограничивать: просьба о двойном увеличении оклада или премиальной части — слишком амбициозна. А вот на 10, 20 или 30% рассчитывать можно.

Чтобы определить реальную цифру, постарайтесь объективно оценить свой профессиональный рост, вклад в развитие компании и изменение объёма обязанностей и нагрузки по сравнению с моментом, когда вам установили текущую зарплату. Также полезным будет проверить предложения на рынке: так вы поймёте, действительно ли вы получаете меньше других представителей вашей профессии и о каком повышении можете думать.

Состав и требования

При составлении служебных записок должны учитываться общие правила, применяемые к оформлению внутренней деловой документации. Рекомендуется соблюдать следующую структуру:

  1. В правом верхнем углу необходимо составить шапку. В обязательном порядке указывается название субъекта предпринимательской деятельности. После этого пишется ФИО генерального директора, которому предназначается документ. Далее указывается ФИО руководителя отдела или подразделения, который пишет записку, его должность.
  2. Через несколько строк, по центру, пишется название документа заглавными буквами «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА».
  3. Ниже проставляется дата составления и регистрационный номер.
  4. Через строчку излагается информация. Указывается просьба о повышении заработной платы конкретному работнику (ФИО, занимаемая должность). В обязательном порядке обосновывается ходатайство и делается акцент на необходимости данной меры поощрения. Рекомендуется изначально описать ситуацию, а после изложить просьбу или предложение.
  5. Через несколько строк ставится дата, подпись руководителя отдела, его ФИО и должность.
Читайте так же:
Будет ли повышение зарплат учителям в 2022 году последние новости

Стоит отметить, что данный документ может составляться как от руки, так и посредством печатной техники. В любом случае необходимо использовать лист бумаги формата А4. К служебной записке могут прикладываться сопроводительные документы. В этом случае в ней следует их отметить по пунктам.

Порядок рассмотрения

Порядок рассмотрения служебных записок о повышении заработной платыСлужебная записка о повышении заработной платы может быть передана лично руководителю компании, либо её допускается оставить у секретаря. Однако нужно убедиться, что документ зарегистрируют в журнале учёта и поставят номер. После этого непременно указывается дата регистрации бумаги.

Далее начальнику нужно будет рассмотреть прошение и подумать над ответом. В любом случае ставится резолюция с отметкой об отклонении просьбы или об удовлетворении. Дальнейшие действия зависят от принятого решения.

В случае согласия понадобится передать записку с визой руководителя в отдел кадров. Там займутся изданием приказа об увеличении оклада или же о выдачи премии. Как правило, оформлять официальные бумаги должны не больше 30 дней с момента регистрации документа в журнале. Уже после того, как будет издан приказ, человек сможет получить желаемую прибавку.

В случае отказа придётся смириться, либо обсудить с начальством данный момент. Возможно, удастся договориться по поводу повышения в будущем при выполнении определённых требований.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector