Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление о переносе отпуска

Российским трудовым законодательством предусмотрены случаи, в которых плановый оплачиваемый отпуск сотрудника может быть перенесён работодателем на другие сроки. К числу таких случаев относятся, например, производственная необходимость или болезнь сотрудника во время отпуска. Понятие производственной необходимости законодательно не определяется, и каждое предприятие самостоятельно должно оценивать свои риски при принятии решения о предоставлении сотруднику планового отпуска по заранее согласованному графику или о том, чтобы этот плановый отпуск перенести на другие дни. Основанием для переноса отпуска могут стать также нарушение сроков оповещения сотрудника о начале отпуска либо нарушение срока выплаты отпускных.

Видео: в каких случаях ежегодный отпуск переносится или продлевается

«Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»: как оформляется заявление

Заявление, поданное вместе с документами по общим правилам документооборота, является основанием для проведения тех или иных действий.

В рассматриваемом нами случае в результате удовлетворения заявления происходит перенос ежегодного отдыха, предусмотренного ст. 114 ТК РФ.

Итак, в заявлении указывается:

  • адресат (руководитель организации);
  • Ф. И. О. заявителя;
  • причина обращения к руководителю («Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»);
  • основание обращения (описание ситуации);
  • дата составления заявления и подпись заявителя.

Важно! Если дата ухода на ежегодный отдых смещается в связи с производственной необходимостью (такое возможно согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ), то в заявлении содержится формулировка о согласии на это.

Руководитель организации визирует указанное заявление, после чего выносится приказ и корректируется график отпусков.

Как оформить перенос отпуска

Если работник попросил перенести отдых на другую дату и вы согласны, или у вас нет других вариантов, нужно:

  1. Получить заявление от сотрудника или согласие, если оно требуется.
  2. Составить приказ об отмене предыдущего приказа об отпуске.
  3. Вынести новый приказ о переносе отпуска, ознакомить с ним сотрудника под роспись.
  4. Внести изменения в график отпусков. Если используется форма Т-7, в восьмой графе указывается дата и номер приказа о переносе, в 9-й – дата начала нового отпуска.
  5. Исправить сведения в личной карточке. Это обязательно, если приказ о предоставлении отпуска уже был оформлен, а потом отменен. В карточке нужно аккуратно одной линией зачеркнуть старые даты и указать новые.
Читайте так же:
В органах можно за свой счет брать отпуск

После этого остается только рассчитать отпускные и выплатить их минимум за три дня до начала нового отпуска.

Содержание и образец приказа

Формы приказа, обязательной к применению, нет. Но можно воспользоваться унифицированной формой №Т-6, но она больше подходит для предоставления отпуска.

Приказ о переносе отпуска должен содержать следующие сведения:

  • название организации, адрес;
  • Ф.И.О., должность руководителя;
  • Ф.И.О., должность, место работы сотрудника;
  • на сколько дней нужно перенести;
  • даты, на которые все сдвигается;
  • сколько календарных дней отдыха должно быть предоставлено сотруднику;
  • где отразить сведения о переносе: в графике, личной карточке;
  • в связи с чем отдых переносится: по заявлению работника, с согласия, и пр.;
  • документ-основание: согласие, заявление сотрудника, листок нетрудоспособности;
  • дата составления и подписи директора, бухгалтера, кадровика.

Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок в связи с больничным

Сколько хранится

Стандартный срок хранения большинства документов – 5 лет. Но если сотрудник занят на вредных и/или опасных условиях, приказ должен быть в архиве минимум 50/75 лет (Приказ Росархива от 20.12.2019 №236 «Об утверждении Перечня…»).

К каким приказам относится

Приказ о переносе отпуска считается распорядительным документом. Есть еще и приказы о трудовых отношениях со сроком хранения в 75 лет, или по административно-хозяйственной деятельности.

Все документы в зависимости от группы лучше хранить в разных папках, потому что у них разное назначение и сроки хранения.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Где регистрировать

Теперь о том, где регистрировать приказ. Законами этот момент не регламентируется. Можно руководствоваться внутренними правилами организации и просто сделать пометку в кадровом журнале о регистрации приказов и распоряжений.

Как правильно оформить по семейным обстоятельствам?

Фото-4

Любая процедура перенесения по желанию работника, оформляется следующим образом:

  • сотрудником пишется заявление;
  • директором принимается решение относительно возможность изменения отпускных дат;
  • оформляется приказ о переносе.
Читайте так же:
Код отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени

Для оформления переноса отпуска по семейным обстоятельствам, будет достаточно написать на имя директора вашей организации заявление, в котором вы просите перенести оплачиваемый отпуск с ранее назначенного срока на новый, более удобный вам, и изложить причины по которым вы просите это сделать.

Оформить перенос отпуска по инициативе работника по семейным обстоятельствам можно только по согласованию с начальством. Чаще всего при рассмотрении заявления с данным основанием, работодатель просит расшифровать, какая конкретно причина стоит за семейными обстоятельствами.

Лучше всего указать правдивую и по возможности уважительную причину, примеры которых приведены выше.

Могут ли отказать в переносе отпуска

В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:

  • сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
  • несовершеннолетним работникам.

Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.

Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.

Отпуск вне графика

Существуют также отдельные категории работников, которые могут просить об отпуске в любое удобное для них время, даже при условии наличия графика отпусков. К ним относятся:

  • совместители. Им отпуск должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ);
  • усыновители детей в возрасте до 3 месяцев;
  • мужья, желающие уйти в отпуск одновременно с отпуском по беременности и родам у жены (ст. 123 ТК РФ).

Приказ о переносе отпуска по инициативе работника. Часть 1

Заявление на перенос отпускного периода

Когда у сотрудника возникает необходимость о смещении дат полагающегося отпуска, следует своевременно уведомить об этом руководителя организации. В качестве письменного уведомления выступает заявление на имя работодателя. Его оформление допускается в свободной форме, но в обязательном порядке должно содержать веское основание для инициирования такой процедуры. В документ следует внести такие сведения:

  • ФИО работодателя, на имя которого, собственно, и оформляется данное прошение;
  • Личные данные сотрудника – заявителя документа с указанием занимаемой им должности;
  • Прошение о смещении отпускного периода;
  • Четко изложенная причина переноса отпуска на другие даты. Для получения положительного ответа со стороны работодателя, рекомендуется указывать реальное основание прошения, а не «сухую» формулировку типа: «по семейным обстоятельствам», так как такая причина не будет рассмотрена в качестве уважительной;
  • Постановка даты оформления документа;
  • Личная подпись заявителя.
Читайте так же:
Приказ о отпуске до полутора лет

Направить документ работодателю необходимо не позднее двухнедельного периода до начала полагающегося времени отдыха, в противном случае, будет отказано в его рассмотрении. Заявление рекомендуется составлять на двух бланках, один из которых с автографом принимающей стороны остается у работника, а второй – регистрируется в соответствующем внутреннем Журнале и передается на рассмотрение начальнику.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector