Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. Что нужно учитывать

Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. Что нужно учитывать

отзыв из отпуска

Ситуации, когда неожиданно нужно отозвать работника из законно полученного и честно заработанного отпуска случаются нередко.

В связи с этим у руководителей предприятий возникает немало вопросов. Один из них: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных – звучит наиболее часто.

Это связанно с тем, что с начисленных и полученных отпускных снимаются налоги и социальные отчисления.

Возврат средств и перерасчёт связан со многими бухгалтерскими перипетиями. В данном случае их сложность может привести к ошибкам и, как следствие, штрафам, наложенным проверяющими органами.

Основные причины отзыва

Законодательство не предусматривает четкого перечня обстоятельств, которые позволят компании вернуть работника из отпуска. В связи с тем, что отзыв возможен только при согласии на это самого трудоустроенного, причина должна быть уважительной с его точки зрения. Как правило, это возникшая производственная ситуация, вынуждающая работодателя приостановить отдых работника.

К самым распространенным вариантам причин отзыва можно отнести:

  • Поломка оборудования, мешающая нормальному функционированию организации.
  • Расторжение договора с сотрудником, замещающим отдыхающего, либо его нетрудоспособность.
  • Проведение незапланированной проверки фирмы контролирующими учреждениями.
  • Необходимость увеличения объема выпускаемой продукции.
  • Другие производственные обстоятельства.

Кого нельзя отзывать

Отзыв работника невозможен, если он относится к одной из следующих категорий:

  1. Сотрудницы, ожидающие рождения малыша.
  2. Трудоустроенные, которые не достигли 18 лет.
  3. Отдыхающие, чьи факторы на месте исполнения обязанностей признаны вредными или создающими опасность здоровью.

Для всех указанных лиц запрещено прерывание каникул, даже если фирме удалось получить одобрение этого самим трудящимся.

Если работник не дает своего согласия

Не всегда сотрудники соглашаются прекратить свой отпуск ради производственной необходимости. Обычно административные дни берутся для решения текущих проблем. Например, когда необходимо посидеть с ребенком, сходить к врачу или обратиться в государственную структуру.

Читайте так же:
Заявления на возврат из фсс расходов по больничным листам

То есть, гражданин физически не может присутствовать на рабочем месте. В этом случае можно не поддаваться на уговоры руководства, ссылаясь на положения ТК РФ. Это может отразиться на отношениях с начальством, однако требуется выбирать: собственное благополучие или дружба с руководством организации.

Некоторые руководители пытаются угрожать сотрудникам санкциями:

  • штрафы;
  • административное взыскание; и так далее.

По закону это применять запрещено. Если работодатель реализовал свои угрозы, необходимо обращаться в суд, прокуратуру или ГИТ. У последней инстанции нет реальных рычагов воздействия на руководство компании, однако ее специалисты выписывают штраф за нарушение трудового законодательства.

Требовать отмены санкций лучше в суде или через прокуратуру. Таким образом, отзыв из отпуска без сохранения заработной платы является незаконным. Однако на практике это происходит на добровольной основе после получения соответствующего согласия от работника.

Как правильно оформить отзыв из отпуска по ТК РФ

Отзыв из отпуска в качестве особой процедуры ТК РФ не регламентирует (кроме указания на то, что требуется согласие), поэтому варианты оформления могут быть различными. Порядок, действующий в организации, может быть отражен в ЛНА, например в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка.

По общему правилу этапы процедуры такие:

  1. Руководитель подразделения инициирует отзыв сотрудника, обращаясь к руководству организации, в мотивированной служебной (докладной) записке.
  2. Руководитель организации визирует служебку и дает поручение уведомить сотрудника, испросив его согласие на отзыв.
  3. Кадровая служба направляет уведомление с бланком согласия работнику и получает согласие.
  4. Издается приказ об отзыве, в котором также должно быть указано об использовании неотгулянной части отпуска. Работник знакомится с приказом, составляется документ, подтверждающий его согласие с перерасчетом отпускных.
  5. С приказом знакомятся работник и ответственный сотрудник бухгалтерии.
  6. Оформляется личная карточка работника.
  7. Вносятся изменения в табель рабочего времени.
  8. Перерасчитываются отпускные.
Читайте так же:
В течение скольки дней должен предоставлять я больничный лист

Обратите внимание! На основании изданного приказа вносятся изменения в кадровую документацию (график отпусков, личную карточку, табель) и документы бухгалтерского и налогового учета.

В случаях, когда приказ о предоставлении отпуска был издан, но отпуск еще не начался, а на предприятии возникла необходимость в присутствии данного работника на месте, это считается переносом отпуска, а не отзывом из него.

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ составляется после письменного согласия работника в произвольной форме. Документ должен содержать следующие сведения:

  • Название организации;
  • Номер и дату составления;
  • Название документа с указанием на причину его создания;
  • ФИО, должность и табельный номер работника, к какому структурному подразделению он относиться;
  • В теле документа следует указать, с какого числа и на какой период отозван сотрудник;
  • Указать причину отзыва;
  • Основание для издания приказа;
  • Указать когда работник сможет отгулять оставшиеся дни;
  • Подпись руководителя и составителя документа, а также работника.

Из всего видно, что приказ согласно правилам формирования деловой документации содержит:

  • Констатирующую часть;
  • Распорядительную;
  • Ознакомительную.

Важно: несмотря на произвольную форму документа, его правильное составление играет решающую роль при выяснении недоразумений.

Как составить приказ на отпуск и что в нем нужно указать – узнайте здесь.

Можно ли взять отпуск во время больничного?

Возможно, работник после закрытия больничного захочет остаться дома для укрепления здоровья, тогда за две недели нужно написать заявление на отпуск. Главное — чтобы работодатель одобрил очередной отпуск. Однако, стоит учесть, что 2 выплаты за один период сотрудник компании никак получить не может — либо отпускные, либо больничный лист, т.к. такой больничный лист просто не возместит ФСС. Потому уйти в отпуск в те дни, когда открыт больничный лист сотрудника — просто нецелесообразно и проще дату отпуска перенести.

Читайте так же:
Образец объяснительная отсутствия на рабочем месте по больничному листу

Итак, очередной отпуск может совпасть у работника со временной нетрудоспособностью. Порядок ухода и его длительность отмечаются в трудовом законодательстве, согласно которому время отдыха не будет потеряно, его перенесут или продлят. Лист нетрудоспособности будет в полном объеме оплачен, даже если отпускные дни были оформлены с последующим увольнением.

Как правильно написать распоряжение?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

  • стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
  • причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
  • распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
  • распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
  • приказ произвести перерасчет отпускных;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
  • документ основание — заявление сотрудника о согласии;
  • подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.

Скачать образец приказа об отзыве работника из отпуска на работу досрочно при производственной необходимости (2019).

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ о вызове из отпуска по производственной необходимости

Приказ об отзыве в связи с больничным другого сотрудника

Приказ об отзыве из отпуска в связи с командировкой

Порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника

Вне зависимости от обстоятельств и прав трудящегося на обязательное или необязательное удовлетворение его требований, порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника практически всегда является идентичным. Значение в данном случае имеет лишь конкретный факт — находится работник на момент принятия решения об отмене отпуска непосредственно на отдыхе, или нет. Если отпуск ещё не начался, то тогда данный вопрос пошагово решается следующим образом:

    Трудящийся подает на имя работодателя заявление на отмену отпуска. Составляться данное заявление в большинстве случаев может в свободной форме — иной порядок действий предполагается, только если на предприятии локальными нормативными актами установлена особая форма для подобных бумаг.
  1. Работодатель или уполномоченный им сотрудник рассматривает заявление и основания, по которым трудящийся хочет отменить отпуск, принимая решение о предоставлении ему отмены отпуска с переносом, или отказе в таковом.
  2. При положительном решении об удовлетворении требований сотрудника, необходимо создать приказ об отмене отпуска, а также оформить новый приказ о направлении трудящегося в отпуск в выбранное им или по соглашению с работодателем время.
Читайте так же:
Образец сопроводительное письмо работодателя при возвращении больничного листа

Если работник уже находится в отпуске и решил отменить его, то работодателю придется либо проводить перенос отпуска как в вышеозначенной инструкции, если работник находится на больничном, либо же — оформлять отзыв из отпуска. Рекомендуется указывать, что отзыв в данном случае проводится по инициативе работника.

Однако следует обратить внимание, что вне зависимости от того, произошла отмена отпуска путём отзыва по инициативе самого трудящегося, или нет, этот работник получит право на получение отпуска в любое удобное для него время, в том числе и без согласования с установленным графиком.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector