Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации. При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.

Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.

Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу Ссылка для просмотра и скачивания.

Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.

Правила составления графика отпусков

Рассмотрим ключевые аспекты, касающиеся оформления этого документа.

Когда составляется

Жестких требований в данном вопросе закон не предусматривает, поэтому распределять отпуска можно сразу после наступления нового года. Однако законодатель устанавливает временные рамки утверждения документа: максимум за 2 недели до завершения текущего года.

С учётом этих требований, график отпусков на 2021 год должен быть составлен, утверждён руководителем и доведен до всех сотрудников предприятия не позднее 17 декабря 2021 года.

Что включают в документ

График отпусков обязательно охватывает такие моменты:

  1. Перечень сотрудников — весь персонал предприятия, работающий по трудовому договору;
  2. Продолжительность отдыха — учитывается обязательный и дополнительный отпуск, в том числе, дни, не использованные за прошлые периоды;
  3. Дата — обычно указывается день или месяц, когда сотрудник отправляется отдыхать;
  4. Деление — если отпуск берётся дробными частями, этот нюанс также отображается в графике;
  5. Включение льготников — делаются отметки сотрудников, которые обладают внеочередным правом отдыха.

Кто утверждает

Это обязанность руководителя компании. Здесь нужно учитывать, что с утверждённым графиком нужно ознакомить всех сотрудников предприятия.

Читайте так же:
Код отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени

Что отображается в графике

ГрафаЗаполнение
1Полное наименование цеха или отдела, где работает сотрудник
2Занимаемая должность согласно штатному расписанию
3Фамилия имя и отчество отпускника
4Табельный номер по кадровым ведомостям
5Продолжительность отдыха, исчисляемая календарными днями
6Дата ухода в отпуск
7Дата выхода на работу
8Сведения об изменении вышеуказанных дат
9Новая дата ухода/выхода
10Дополнительная информация

Штрафы за ошибки в плановой деятельности

Плановая деятельность заказчика предваряет сами госзакупки, поэтому планы-графики следует составлять корректно и в строгом соответствии со всеми требованиями 44-ФЗ. Контроль за разработкой плановой документации лежит на вышестоящих финансовых органах: Казначейство, внебюджетные учреждения, территориальные финансовые организации. Правила контроля четко описаны в ч. 5 ст. 99 44-ФЗ (ПП РФ № 1193 от 06.08.2020).

В ст. 7.30 Кодекса об административных правонарушениях строго прописано, какой штраф грозит заказчику по 44-ФЗ, если он разместил в ЕИС извещение о закупке, которой нет в плане-графике, — 30 000 рублей (ч. 1.6 ст. 7.30 КоАП РФ). Такое же взыскание положено и за направление приглашения к участию в заказе, если он не включен в плановые документы. При проверках контролеры сравнивают реальные суммы финансирования и информацию о предстоящих госзакупках, включенных в плановые документы. Если проверяющий специалист обнаружит расхождение, то должностному лицу грозит штраф за план-график по 44-ФЗ.

Помимо локальных вышестоящих учреждений, контроль осуществляет и Министерство финансов РФ путем мониторинга госзаказа (ч. 1 ст. 97 44-ФЗ). Задача экспертов Минфина — выявлять необоснованные и нецелевые тендеры. Для этого они собирают и анализируют информацию о госзакупках, изучая в том числе и регистры планирования (ПП РФ № 814 от 27.05.2021).

Аналитическая деятельность специалистов позволяет выявить не только ошибки в самих торгах, но и несвоевременно опубликованные планы. После обнаружения таких грубых нарушений последует административная ответственность на должностное лицо по положениям ст. 7.29.3 КоАП РФ в виде штрафа. Вот какой штраф могут получить должностные лица, если заказчик нарушил срок размещения в ЕИС плана-графика на три дня, — от 5000 до 30 000 рублей (ч. 4 ст. 7.29.3). Взыскание назначат за нарушение срока утверждения размещения плановых документов в Единой информационной системе, независимо от количества дней просрочки. Утвердить график заказов следует в течение 10 дней после доведения до заказчика объема прав в денежном выражении, утверждения ПФХД (ч. 6, 7 ст. 16 44-ФЗ).

Читайте так же:
Расчет отпуска при неполном отработанном месяце в 2022 году

Как составить график отпусков?

График отпусков можно заполнить по форме № Т-7 или же разработать ее самим. В графике нужно указать всех работников, с которыми у вас есть трудовые договоры.

Пожелания работников, когда им удобнее взять отпуск, можно запросить в любой форме — письменно, устно или по электронке.

Но есть нюанс: работодатель не обязан учитывать мнение каждого работника.

Исключение — многодетные родители, несовершеннолетние, почетные доноры и другие. Об этом дальше скажем подробнее.

С графиков отпусков надо ознакомить каждого сотрудника под подпись.

Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар «Самые скандальные налоговые споры 2021 года» 1 декабря. Проведет топовый эксперт, адвокат Вячеслав Василевский. Записаться можно тут.

В какие месяцы 2022 года выгодно брать отпуск?

Отпуск

График отпусков на предприятиях в России составляют до начала нового календарного года, поэтому сотрудников заранее просят выбрать желаемый период для отдыха. Но не все знают, что отпускные по-разному влияют на размер доходов работника в зависимости от месяца, когда вы отдыхаете. В этой статье мы расскажем, как спланировать отпуск в 2022 году и не потерять часть зарплаты.

Коротко о том, как составляют график отпусков

Трудовой кодекс РФ обязывает каждую организацию, у которой есть сотрудники, спланировать график их отпусков за две недели до начала нового года. При том, что стандартная длительность отдыха работников составляет 28 дней в году, отпуск можно делить на несколько частей, и одна из них должна длиться не менее 14 дней.

Руководство организации утверждает график отпусков специальным приказом, поэтому его нельзя изменить просто так. На практике предприятия используют два варианта оформления годового плана отпусков сотрудников:

  • В первом варианте указаны точные даты, когда работники идут в отпуск. За две недели до наступления этих дат сотрудникам вручают уведомления об отпуске.
  • Во втором варианте в график вносят только месяц, без точных дат. В этом случае сотрудники письменно уведомляют руководство об уходе на отдых за две недели до этого события.
Читайте так же:
Отпуск лицам до 18 лет

Человеку, который идёт в отпуск, начисляют отпускные, а их размер зависит от количества рабочих дней в месяце и его среднедневной зарплаты. Но не стоит путать отпускные с зарплатой!

Определить примерный размер выплаты за отпуск можно, если разделить свою зарплату на среднее количество календарных дней в месяце (29,3 дня) и умножить полученный результат на число дней отпуска. Это упрощённый пример, где оклад работника не изменялся в течение года, и других выплат, включаемых в расчёт отпускных, не было.

Пример: длительность вашего отпуска составляет стандартные 28 дней, а зарплата — 50 000 рублей. Определим примерный размер среднедневной выплаты: 50 000/29,3 = 1706 рублей. Теперь умножим результат на количество дней отпуска и получим ориентировочный размер отпускных: 1706 * 28 = 47 781 рубль.

Точную сумму рассчитывает бухгалтерия по следующей формуле: средний заработок * количество дней отпуска. Средний заработок за день получают, разделив сумму годового дохода работника (включающего оклад, премии, надбавки) на количество отработанных им дней за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

Когда выгоднее всего уходить в отпуск?

Если вы никак не привязаны к определённым датам отдыха, то обратите внимание на месяцы, когда в отпуск уходить выгоднее. Чем больше в месяце рабочих дней, тем больше отпускных вам начислят.

Для наглядности сравним примерный размер начислений в январе и августе, если уйти отдыхать на 14 дней при зарплате в 50 000 рублей.

В январе 16 рабочих дней, поэтому дневная оплата труда в этом месяце составит 3 135 рублей (50 000/16), а в августе 23 рабочих дня, поэтому средняя дневная оплата не превысит 2 173 рубля (50 000/23). Это «стоимость» каждого пропущенного вами рабочего дня.

Читайте так же:
Как хитро составить уведомление об отпуске

А вот среднедневные начисления при расчёте отпускных составят 1 706 рублей (50 000/29,3). Это размер компенсации за каждый календарный день, который вы провели в отпуске.

Если вы оформите отпуск с 10 по 23 января 2022 года, в этот период войдут 10 рабочих дней и 4 календарных выходных. Тогда вам начислят отпускные за 14 дней отдыха и зарплату за оставшиеся в месяце 6 рабочих дней.

  • Расчёт отпускных: дни отпуска умножаем на значение среднедневной зарплаты. Получается 14*1706 = 23 884 рублей.
  • Расчёт зарплаты: сумму оклада делим на количество рабочих дней и умножаем результат на число отработанных дней в месяце. Итого 50 000/16*6 = 18 750 рублей.
  • Общая сумма к получению за месяц составит: 23 884 + 18 750 = 42 634 рубля.

Если вы соберётесь на отдых с 1 по 14 августа 2022 года, вы пропустите 10 рабочих дней и 4 календарных выходных. В сумму выплаты по итогам месяца войдут отпускные за 14 дней и зарплата за остальные 13 рабочих дней, которые вы отработаете после выхода из отпуска.

  • Расчёт отпускных: 14*1 706 = 23 884 рублей.
  • Расчёт зарплаты: 50 000/23*13 = 28 260 рублей.
  • Общая сумма к получению за месяц составит: 23 884 + 28 260 = 52 144 рублей.

Разница между августовской и январской выплатами составит 9 510 рублей.

Благоприятные месяцы для отпуска в 2022 году

Правительство утвердило производственный календарь на 2022 год, в котором отмечены выходные и праздничные дни. Поэтому определить месяцы, когда выгоднее всего идти в отпуск, можно уже сейчас.

Календарь

Чтобы получить максимальную сумму отпускных в 2022 году, запланируйте отдых на август: в этом месяце будет 23 рабочих дня. Также выгодно будет идти в отпуск в марте, сентябре и декабре, т.к. на эти месяцы выпадает по 22 рабочих дня. В апреле, июне, июле и ноябре нас ждет по 21 рабочему дню, и это тоже благоприятные месяцы для расчёта отпускных.

Наименее выгодным традиционно будет январь с 16-ю рабочими днями: наши новогодние каникулы в 2022 году официально продлятся с 31 декабря по 9 января. Также не стоит рассчитывать на большие выплаты отпускных в мае с его 18-ю рабочими днями, а также в феврале с 19-ю рабочими днями.

Читайте так же:
Отпуск на санаторно курортное лечение за счет фсс как предоставляется

Ну, а если вы планируете отдых совместно с другими членами вашей семьи, и нет возможности выбрать месяц, тогда старайтесь официально начинать отпуск в субботу и заканчивать по воскресеньям. Так вы захватите больше выходных, за которые вам тоже начислят отпускные.

Превышение средней скорости

Как сейчас: за превышение средней скорости штрафуют так же, как и за превышение мгновенной скорости: минимальный штраф за 20-40 км/ч — 500 рублей, максимальный за превышение на 80 км/ч и выше — 5 тысяч рублей.

Как будет: суммы штрафов останутся прежними, но оспорить их в суде будет невозможно, так как в КоАП пропишут определение средней скорости и наказание за ее превышение.

Российских водителей уже давно штрафуют за превышение средней скорости. Для этого на участке дороги ставят две камеры, которые высчитывают среднюю скорость и высылают штраф, если она оказалась больше допустимой. Сами водители с таким положением вещей не согласны и часто оспаривают штрафы за среднюю скорость в суде, опираясь на то, что в КоАП нет понятия «средней скорости» и штрафы за такое нарушение не имеют законной силы.

После публикации нового проекта кодекса оспорить штрафы за среднюю скорость уже не получится. Размер наказания за это нарушение для водителей не отличается от сумм штрафов при при мгновенной фиксации превышения скорости.

Внедорожная техника

Вводится ряд запретов для тех, кто владеет снегоходами, квадроциклами, багги и друго внедорожной техникой. В первую очередь речь идет о ряде неисправностей, препятствующих использования таких транспортных средств:

  • неисправные тормоза;
  • люфт рулевого управления;
  • неисправность звуковых сигналов, стоп-сигналов и выхлопной системы;
  • негорящие фары;
  • превышение уровня вредных веществ в выхлопах;
  • отсутствие номеров.

Ответственность за использование снегоходов и квадроциклов при наличии таких неисправностей будет устанавливать региональным законодательством.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector