Korshunof.ru

Юридическая консультация, адвокаты
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как учитывать некачественную продукцию

Как учитывать некачественную продукцию

Производственный брак – это изделия, детали, услуги, узлы, полуфабрикаты, имеющие качество, не соответствующее техническим условиям или стандартам. Их или совсем нельзя применять, или можно эксплуатировать только после устранения дефектов. Эта продукция не может быть использована по своему прямому назначению без дополнительных затрат на ее исправление.

В каждой отрасли промышленности свои виды брака. Например, в нефтепереработке и нефтехимии им в основном считаются такие продукция или полуфабрикаты, которые не соответствуют по качеству установленным стандартам или техническим условиям и требуют для исправления дополнительной (повторной) переработки. На предприятиях черной и цветной металлургии браком считается продукция, технические показатели которой (качество, размеры, форма и пр.) не соответствуют показателям, установленным стандартом или техническим условием, и которая не может быть использована по своему прямому назначению, либо принята по другим стандартам или техническим условиям (химсоставу, механическим свойствам, размеру, форме, весу, отделке, допускам и т. д.), либо может быть использована лишь после исправления.

Существуют следующие виды брака:

• Исправимый. Изделия в этом случае можно использовать после устранения недостатков.

• Окончательный. Изделие исправить нельзя. Или устранение дефектов экономически нецелесообразно.

• Внутренний. Такой производственный брак выявляется до отправки продукции на реализацию.

• Внешний. Этот производственный брак обнаруживается потребителями.

Документальное оформление брака

Унифицированной формы акта о производственном браке законом не предусмотрено. Предприятие вправе самостоятельно разработать бланк, который будет заполняться, если будут выявлены те или иные виды брака. Утвержденная форма должна быть закреплена внутренней политикой компании.

Обязанности по обнаружению дефектов в продукции возлагаются, как правило, на отдел технического контроля. Его сотрудники выявляют производственный брак, причины, по которым он произошел, лиц, причастных к его возникновению. Все выясненные обстоятельства они заносят в утвержденную на предприятии форму. Однако дефекты могут быть выявлены и потребителем. При выявлении таких дефектов потребитель заполняет акт и оформляет претензию.

В документе должны быть обязательные реквизиты, предусмотренные для официальных бумаг. К ним относят наименование предприятия, адрес расположения, контактную информацию. Кроме этого, должны быть название самого документа «Акт о браке», сведения о руководителе, подпись, расшифровка, дата оформления.

Данные о дефектной продукции рекомендуется приводить в форме таблицы. В ней указывают бракованные изделия, номенклатуру. В таблицу следует включить информацию о единице измерения и количестве дефектной продукции. Для каждого случая брака указывается соответствующая причина. В случае выявления лиц, причастных к возникновению дефектов, приводятся сведения и о них (Ф. И. О., должность).

Бухгалтерский учет

Браком признается стоимость окончательно забракованной продукции (изделий, полуфабрикатов), определяемая на основе фактических затрат или на основе калькуляции нормативной себестоимости (п. 38, 89, 99 «Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях», утвержденных 20.07.1970 Госпланом СССР, Госкомцен СССР, Минфином СССР, ЦСУ СССР).

Бракованная продукция на счет учета готовой продукции не приходуется. Для учета потерь от брака в производстве предназначен счет 28 «Брак в производстве». Таким образом, в Дебет счета 28 с Кредита счета 20 относится фактическая себестоимость бракованной продукции.

Потери от брака формируют себестоимость той продукции, по которой обнаружен брак, как правило, по отдельной статье затрат «Потери от брака» (п. 8, 10 ПБУ 10/99, п. 99 «Основных положений по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях», п. 5.4 «Методических рекомендаций по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости масложировой продукции», утвержденных Приказом Минсельхоза России от 14.12.2004 № 537, п. 4.57 «Методических положений по планированию, учету затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и калькулированию себестоимости продукции (работ и услуг) на предприятиях химического комплекса», утвержденных Приказом Минпромнауки России от 04.01.2003 № 2, п. 34 «Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях», утвержденных Приказом Минсельхоза России от 06.06.2003 № 792).

Читайте так же:
Письмо о партнеру выявлении брака продукции

Заметим, что метод оценки расходов на брак и последующего распределения этих расходов на себестоимость выпущенной за отчетный период продукции надлежащего качества является элементом учетной политики организации (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Взыскания с виновных лиц

При установлении конкретных сотрудников, причастных к возникновению брака, сумму, которую необходимо взыскать с них, переносят с Кредита счета 28 «Брак в производстве» в Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», на субсчет, отражающий информацию по расчетам, связанным с компенсацией имущественного вреда.

Компенсация ущерба сотрудниками предприятия осуществляется по правилам, закрепленным ТК. Как устанавливает ст. 241 кодекса, если с работником не было заключено соглашение о материальной ответственности, взыскать с него можно сумму, которая не превышает величину среднемесячной зарплаты. Удержание осуществляется на основании распоряжения руководителя предприятия. Приказ издается в течение месяца с момента определения окончательной величины имущественного ущерба.

Налог на добавленную стоимость

Сумма НДС, предъявленного поставщиком сырья, принимается к вычету на дату принятия сырья к учету на основании полученного счета-фактуры (подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

В соответствии с позицией Минфина России и налоговых органов утраченное имущество (в том числе в связи с выявлением брака) перестает использоваться для операций, облагаемых НДС, поэтому организации следует руководствоваться подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ и восстановить сумму НДС, ранее правомерно принятую к вычету при приобретении материалов (Письмо Минфина России от 01.11.2007 № 03-07-15/175 (направлено нижестоящим налоговым органам для сведения Письмом ФНС России от 20.11.2007 № ШТ-6-03/899@).

Вместе с тем в подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ речь идет о восстановлении НДС, если имущество используется в необлагаемых НДС операциях. Заметим, что при возникновении неисправимого брака имущество вообще не используется в деятельности организации. А такого основания для восстановления НДС п. 3 ст. 170 НК РФ не содержит, следовательно, НДС со стоимости сырья, использованного при производстве бракованной продукции, восстанавливать не нужно. Такая позиция поддержана многочисленной судебной практикой (см., например, Постановление ФАС Поволжского округа от 30.11.2010 по делу № А55-33697/2009 (Определением ВАС РФ от 15.03.2011 № ВАС-2416/11 отказано в передаче дела № А55-33697/2009 в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора данного Постановления).

Налог на прибыль организаций

Стоимость приобретенного сырья включается в состав материальных расходов на дату его передачи в производство в части, приходящейся на произведенную продукцию (подп. 1 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Расходы, связанные с обработкой сырья в процессе изготовления готовой продукции, учитываются по соответствующим статьям затрат в порядке, предусмотренном гл. 25 НК РФ, при условии их соответствия критериям, предусмотренным в п. 1 ст. 252 НК РФ.

Читайте так же:
Если брак в интимиссими можно ли сдать товар

Такие расходы, как правило, являются прямыми и учитываются при определении налоговой базы в отчетном (налоговом) периоде реализации продукции (п. 1, 2 ст. 318 НК РФ). Потери от брака являются прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией (подп. 47 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом отметим, что указанные расходы организация учитывает в качестве прямых либо косвенных расходов в зависимости от условий учетной политики для целей налогового учета (абзацы девятый, десятый п. 1 ст. 318 НК РФ).

Пример

Для производства основной продукции организацией приобретено сырье на сумму 300 тыс. руб. (в том числе НДС 50 тыс. руб.).

Транспортно-заготовительных и иных расходов по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, организация не несет.

Сырье в полном объеме передано в производство.

Иные затраты, связанные с обработкой сырья при производстве продукции, составили 200 тыс. руб.

При приемке готовой продукции выявлен частичный неисправимый брак в размере 10 тыс. руб. Брак образовался не по вине работников организации. Организация применяет метод начисления в налоговом учете.

В рассматриваемом примере исходим из предположения, что указанные расходы для целей налогообложения в соответствии с учетной политикой отнесены к прямым расходам, формирующим стоимость производимой продукции. В этом случае рассматриваемые расходы сформируют бухгалтерскую прибыль (убыток) и налоговую базу по налогу на прибыль в одном и том же отчетном периоде.

В учете организации неисправимый брак, возникший в процессе обработки сырья при производстве продукции из-за сбоя в работе оборудования (виновное лицо отсутствует), следует отражать в учете следующим образом (см. таблицу).

Какие моменты нужно отобразить в акте о браке товара, образец

Бланк акта о приеме бракованного

товара

В акте необходимо указать:

  • Время и место его составления.
  • Время и место производства или приобретения товара. Во втором случае указываются и основания приобретения, например, реквизиты договора поставки.
  • Обстоятельства, при которых были обнаружены недостатки в товаре.
  • При возможности указывается размер понесенных убытков.

Как уже говорилось, каких-то четких требований к форме акта в законодательстве не выставлено. При необходимости можно за основу взять образец акта о браке товара, размещенный в этой статье.

Как составить акт о браке товара – образец

Важно знать, что у покупателя есть права, которыми нужно пользоваться при получении бракованной продукции:

  • Вернуть можно в гарантийный срок;
  • Если в неисправности виновен продавец, и покупатель понес некоторые убытки, их возместить должен первый (производитель);
  • Также лицо вправе требовать проведения экспертизы. Если докажут, что продукция соответствует качеству, то покупатель должен полностью ее оплатить;
  • За доставку крупногабаритных товаров продавец платит сам;
  • При выявлении каких-либо недостатков надо составить акт о браке товара.

Такой документ составляется в трех экземплярах, утверждается руководителем предприятия. Для принятия решения обязательно созывается комиссия. Один экземпляр отправляется с сопроводительными документами, второй в бухгалтерию, третий – поставщику.

Читайте так же:
Как вернуть товар с браком

Тут необходимо указывать дату и место составления бумаги, также, когда создан или приобретен продукт. Описываются полностью все обстоятельства, при которых выявлен брак. Если это возможно, нужно указать размер полученных убытков.

Какой-то определенной формы этого акта нет, на каждом предприятии существует свой пример документа.

Заполняет документ комиссия, эксперт, которого пригласили со стороны или представитель поставщика. Подписать такую бумагу имеют право лица, либо представители продавца и покупателя, либо те, кто ответственен за продукцию и ее хранение.

Надо понимать, что при приемке товара лучше всего сразу осмотреть всю продукцию, которую предоставляет поставщик или производитель. Тогда есть шанс избежать неприятных ситуаций и составления такого рода документов.

Если знать свои права, то никакому недобросовестному продавцу не получится обмануть человека.

Порядок утверждения акта о браке товара комиссией

Важно! Оформление акта о браке товара проводится по всем правилам. При этом в организации создается специальная комиссия, в составе двух и более человек. Целью комиссии является удостоверения факта наличия в товаре брака.

Назначается комиссия распоряжением руководителя компании, который издает соответствующий приказ. В состав комиссии входят сотрудники подразделений, которые имеют необходимый уровень знаний, а также квалификацию для того, чтобы факт брака товара можно было подтвердить. Помимо этого в комиссию включают материально-ответственное лицо. В случае необходимости при проведении оценки товара, а также с целью фиксации факта брака, также может приглашаться эксперт со стороны. Приказом руководителя в комиссии выделяется председатель и рядовые члены.

Когда составляется

Все дефекты можно соотнести к двум группам:

  1. Видны невооружённым глазом. Их можно обнаружить сразу, без попытки использования товара по назначению.
  2. Скрытые дефекты, выявить которые можно только при проверке рабочего состояния или подробного осмотра.

Всего есть три ситуации, при которых субъекту необходимо подготовить данный документ:

  1. В момент производства товара. Технологический брак может произойти из-за некачественных материалов или несоблюдения условий производства.
  2. При покупке продукции – в таком случае бракованное изделие заменяют на другое, либо возвращают покупателю деньги.
  3. На стадии приёма товара конечным потребителем – либо в день передачи имущества поставщиком покупателю, либо же в момент непосредственного использования товара по назначению. В данном случае изделие возвращается продавцу, а покупатель затребует возврат потраченных средств.

Изданный акт подтверждает, что по результатам проведённой проверки данный товар использовать по назначению нельзя, т.е. он утратил основные качества и свойства или имеет испорченный внешний вид.

Независимо от того, на каком этапе были обнаружены повреждения, подготавливают акт в едином порядке.

Общие сведения

Документ необходим для фиксации брака и описания причин, по которым он возник, указания виновных в данном происшествии лиц либо причастных к возникновению брака. Обо всех обстоятельствах необходимо написать в акте о браке на производстве.

Документ нужно подготовить в трех экземплярах: один — для бухгалтерии, чтобы списать с материально ответственного лица потери, второй должен остаться в том подразделении, где обнаружен брак, третий — остается у материально ответственного лица.

Составлением документа и выяснением обстоятельств, при которых получился брак, занимается специальная комиссия. Ее состав может быть утвержден один раз либо формироваться каждый раз при обнаружении брака. Членами комиссии могут быть бухгалтер, начальник отдела технического контроля, главный технолог, руководитель структурного подразделения и т.д. При необходимости могут быть привлечены и другие специалисты.

Читайте так же:
Положена ли доплата за отсутствующего работника

Как вести бухучет бракованной продукции

Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» и Основных положений. В п. 38, 99 положений указано, что потери от бракованного товара ежемесячно включаются в себестоимость через счета производства.

Бухучет ведется на счете 28 (Приказ Минфина № 94н от 31.10.2000). На дебете отражаем все расходы на бракованную продукцию:

  • себестоимость производства;
  • возврат денежных средств потребителю;
  • затраты на ремонт;
  • издержки по замене продукции;
  • доставка товара покупателю.

По кредиту проводим все расходы, которые уменьшают себестоимость бракованного товара:

  • удержания с сотрудников, которые виновны в выявленных повреждениях;
  • взысканные с поставщиков, которые реализовали некачественное сырье и материалы и по чьей вине получились дефекты;
  • стоимость, которая эквивалентна цене возможного использования, если бракованную продукцию используют не по прямому назначению.

Бухгалтерский учет зависит от места обнаружения (внешний или внутренний) и вида поломки (исправимой или неисправимой). Собрали проводки, если обнаружен брак в основном производстве, в таблице:

Дт 28 Кт 10 (21, 70, 69)

Затраты на исправление повреждений

Себестоимость неисправной продукции (оценивают по плану или нормативу)

Дт 28 Кт 10 (21, 70, 69)

Затраты на исправление повреждений, если исправляет производитель

Затраты на исправление повреждений, если исправляет сторонняя организация

Себестоимость неисправной продукции

Затраты по претензиям потребителя

Проводки по уменьшению себестоимости брака:

  • Дт 10 Кт 28 — стоимость продукции при ее возможном использовании не по назначению;
  • Дт 73 Кт 28 — сумма удержания с виновного сотрудника;
  • Дт 76 Кт 28 — взыскание с поставщика за некачественное сырье.

Списание невозмещаемых издержек по бракованной продукции проводят так: Дт 20 (23, 29) Кт 28.

По правилам, брак в производстве в бухгалтерском и налоговом учетах отражается по-разному. Если виновного сотрудника не определили, то потери фиксируют в составе прочих расходов, учитывая их для налога на прибыль (пп. 47 п. 1 ст. 264 НК РФ). Как и любые затраты, учитываемые при исчислении налога на прибыль, расходы на бракованную продукцию следует экономически обосновать и подтвердить документами.

Инструкция по составлению акта о браке товара

Для того чтоб составить правильный акт о браке товара, нужно придерживаться такой инструкции:
Для начала обозначьте свой документ. По центре стандартного листа А4 нужно написать «Акт о браке товара». Таким образом, человек который возьмет прочесть документ, сразу поймет, о чем будет идти речь.

Далее пишется название предприятия и подразделения в котором составляется акт. К подразделениям относится филиал, участок, цех, отдел. Далее обязательно указывается номер и дата приказа или распоряжения, на основании которого проводится составление акта. После этого справа оставляется место для подписи руководителя предприятия. Это обязательное условие составление правильного акта о браке товара.

В месте, которое оставляется для подписи нужно написать «Утверждаю», а далее указать ФИО руководителя и место для подписи. После подписи в скобках так же нужно указать инициалы в сокращенном виде. Обязательно укажите номер акта. Его можно узнать из ведущегося на предприятии учета таких документов. Кроме того уточните дату и место составления документа.

Читайте так же:
Можно ли разделить имущество если оно приобретено до брака

Кратко уточните, о чем именно будет идти речь в документе. Это может быть брак на производстве, или брак, обнаруженный при приемке товара магазином. Короткое изложение зависит от ситуации, в которой брак был обнаружен, и кем он был замечен.

Указывайте максимально полную информацию, чтоб потом не возникало вопросов. Введите полное наименование товара, его стоимость, причины брака и его суть, а так же виновных лиц, если такие есть.

В конце документа нужно обозначить итоговую сумму, которая подлежит списанию. Эта часть акта имеет особенную важность, поэтому нужно написать итоговую сумму не только цифрами, но и прописью. С помощью этого будет невозможно подделать убыток предриятия. Кроме того итоговая сумма понадобится для многих отчетов и докладов, поэтому очень важно показать как вы ее вывели. Она будет указываться в отчетах за полугодие, год, и общих отчетах цехов предприятия.

В заключительной части обязательно нужно указать, сколько экземпляров акта было написано, и кому они предназначались. Обязательно оставьте место для подписей всех членов комиссии. Начинать подписывать нужно с председателя, дальше идет подпись материально-ответственного лица, которое будет отвечать за бракованный товар.

В самом конце нужно указать решение, которое было принято руководством на счет дальнейшей судьбы списанного товара и взыскания денежных средств с ответственного лица. Списанный товар может пойти как вторсырье для изготовления сопутствующих товаров, или (если брак действительно серьезный) на полную утилизацию. В некоторых случаях, чтоб вернуть себе хотя бы часть от стоимости испорченного товара, его продают по сниженной цене.

В качестве дополнения к основному акту, можно подать более развернутую таблицу, в которой в четко указать:

  • наименование товара, который был испорчен
  • указание возможных причин, которые привели к браку изделия
  • стоимость товара
  • лицо, ответственное за правильное изготовление или сохранение товара.

Акт сверки взаимных расчетовКак составить акт сверки взаимных расчетов? Об этом вы узнаете в нашем материале.

Здесь вы изучите отличия между контрактом и договором, их особенности заполнения.

Как составить доверенность на предоставление физического лица? Читайте тут.

С помощью анализа такой таблицы руководство сможет легко определить слабые стороны, и ликвидировать их. Таким образом, брак больше производиться не будет.

Чаще всего такой акт пишется в трех экземплярах:

  1. Один экземпляр отправляется в бухгалтерию. С его помощью списывается бракованный товар.
  2. Еще один акт отправляется непосредственно в отдел, который выпустил товар с недостатками, чтоб уведомить их о проблемах с изготовлением продукции.
  3. Материально ответственному лицу, который несет обязательства перед компанией или организации.

Акт о браке товара – это важный документ, который составляется ответственным и уполномоченным лицом. При написании нужно указать все выше указанные факты о товаре, который был испорчен во время производства, транспортировки, или хранения. Главная цель этого документа – списать товар, который не соответствует нормам и требованиям.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector